Что такое КОНФЕРЕНЦ СЕРВИС?

Конференц-сервис в Украине
05 Апр

Конференц-сервис – это полный спектр услуг по разработке, подготовке и реализации деловых мероприятий: конференций, форумов, конгрессов, семинаров, выставок, презентации и др. Компания Arena CS обеспечивает не только организационное, но и полное техническое сопровождение мероприятия.

Современный конференц-сервис – это не просто стыковка и переговоры с 15-ю подрядчиками. В первую очередь, это комплексное видение мероприятия, создание уникального делового события. Наша компания предлагает индивидуальный подход к каждому мероприятию, исходя из его цели.

 

Деловые мероприятия привлекают свою аудиторию возможностью получить уникальную информацию о рынке, новых продуктах и услугах. В то же время, конференции – это возможность обменяться мнениями с коллегами, завести новые контакты, а ещё пообщаться в неформальной обстановке и отдохнуть. При подготовке конференции цель мероприятия должна определять подход к программе, и даже к выбору места. Часто организаторы неправильно расставляют акценты, насыщая развлекательную и неформальную часть.

Гостям может понравиться программа, но они не помнят о возможностях и преимуществах нового продукта – что снижает его эффективность мероприятия. Поэтому организацию делового события необходимо начинать с постановки целей и разработки концепции. После чего необходимо создать и согласовать почасовый план проведения мероприятия. В процессе подготовки мы учитываем индивидуальные пожелания заказчика по формату и программе мероприятия, по обслуживанию гостей и подбору места.

Конференц сервис в Киеве

Конференц сервис в Киеве

Конференц сервис в Киеве

Компания Arena CS берет на себя ответственность за весь организационный процесс:

  • подбор и приглашение участников мероприятия
  • выбор места проведения
  • организация трансферта участников
  • регистрация гостей конференции
  • размещение и проживание участников
  • создание и производство информационных материалов
  • организация работы переводчиков
  • кейтеринг
  • разработка и проведение развлекательной программы

 

Мы осуществляем полную техническую поддержку и инженерное сопровождение мероприятия и предоставляет собственное оборудование:

  • систему озвучивания
  • систему отображения
  • оборудование для синхронного перевода
  • систему голосования и опроса аудитории

В процессе подготовки и проведения мероприятия мы использовать новые технологии конференц-сервиса: систему автоматической регистрации, специальное программное обеспечение формирования списка участников, мобильные приложения.

Опыт, технологии, внимание к нюансам и знание особенностей конференц-сервиса позволяют нам качественно проводить деловые мероприятия на самом высоком международном уровне.