Эффективная оптимизация бизнес процессов

20 Апр

В условиях украинских реалий руководству компании и финансовому отделу особенно важно получать достоверные статистические данные и правильно оформленные бухгалтерские документы.

Работа с Arena CS особенно удобна для компаний, заинтересованных в оптимизации документооборота и строгому учету выполнения политики компании относительно расходов.

Сотрудничая с Arena CS, Вы получаете единый отчет, договор, реквизиты для оплаты, оформленные согласно требованиям именно Вашей компании от одного надежного партнера. Нет необходимости вычитывать и подписывать сотни договоров, проверять тысячи документов от десятков поставщиков. Всю эту рутину берет на себя Ваш персональный менеджер.

По результатам исследования авторитетной Европейской Ассоциации по деловому туризму сотрудники компаний, где не внедрена корпоративная политика по деловым путешествиям, тратят на командировки на 43% больший бюджет, чем это необходимо в 70% случаев.

 

Arena CS предлагает пакет обслуживания корпоративных деловых поездок в едином окне:

  • Создание и внедрение travel-политики компании – свода правил и стандартов, обязательных для выполнения всеми сотрудниками, которые путешествуют по делам Компании за ее счет.
  • Контроль выполнения этого свода правил без привлечения дополнительного персонала: в каждом из филиалов, каждым из департаментов.
  • Расчет бюджета и планирование средств согласно директив Вашей Компании.
  • Сведение отчетности после осуществления множества платежей на многих поставщиков с разной формой налогообложения.
  • Отслеживание возможностей оптимизации бюджета а основании статистической отчетности: какой филиал/департамент сколько потратил на поездки, самые популярные направления для поездок, можно ли объединить некоторые мероприятия, чтобы оптимизировать затраты и т д.
  • Экспертные консультации по планированию максимально эффективных путешествий относительно целей и задач путешествующих сотрудников.