Как оптимизировать travel бюджеты

20 Апр

Компания Arena CS предоставит весь свой профессиональный опыт и возможности для сопровождения и поддержки Ваших командировок по Украине, а также деловых поездок за рубеж

Наши клиенты получают полный спектр услуг по принципу «одного окна»: бронирование билетов и гостиниц, полную визовую поддержку, оформление страхового полиса, организацию трансфертов, разработку оптимального маршрута с учетом удобных стыковок авиарейсов, скидки до 20% на проживание в гостиницах, и многое другое.

Arena CS станет Вашим надежным партнером в Украине. Мы располагаем актуальной информацией о возможностях гостиниц, о рынке транспортных услуг, деловой и развлекательной инфраструктуре Киева и регионов, подскажем интересные мероприятия и события. Кроме того, мы предоставляем:

  • Поддержка персонального менеджера со знанием английского языка (24ч. в сутки).
  • Возможность принимать платежи в разных валютах
  • Мобильные приложения которые помогут Вам ориентироваться в поездке, контролировать маршрут и время, помогут сделать Вашу командировку удобной и комфортной
  • Консолидированная отчетность. Полный статистический отчет по командировкам Вашей компании. Отчет создается на базе данных СRM-cистемы – это мощный инструмент в оптимизации бюджета командировок.

Как уменьшить затраты на командировки?

На основе данных СRM-системы менеджеры Arena CS собирают и обрабатывают статистику затрат на деловые поездки и командировки компании заказчика. Консолидированная отчетность позволяет определить эффективности командировок по каждому из отделов компании.

На основании статистических данных специалисты Arena CS разработают трэвел-политику для Вашей компании, что позволит исключить неадекватные затраты на перелеты и поселения, четко планировать логистику поездок, избегая отмен и штрафов. Грамотный подход к трэвел-политике компании позволяет оптимизировать и значительно уменьшить бюджет командировок, в отдельных случаях экономия бюджета составляет 60- 70% .

Наш профессиональный подход к сервису, порядочность и гибкость при организации деловых поездок, командировок, и конференций оценили многие зарубежные компании. Arena CS в течение семи лет является официальным провайдером Представительства ООН в Украине. Наши услуги выбрали: ОBSE, UNICEF, USAID, GIZ, и еще 70 международных организаций и частных компаний.