Организация международной конференции по высоким стандартам

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИИ ПО ВЫСОКИМ СТАНДАРТАМ
22 Май

Международная конференция – мероприятие, позволяющее обсудить актуальные вопросы, обменяться опытом, обсудить новую концепцию, презентовать продукцию и услуги потенциальным инвесторам на высоком уровне. Очень часто проводится с привлечением представителей власти, ученых, влиятельных бизнесменов. Естественно, что международные конференции отличаются безупречным уровнем организации: без недочетов и мелких ошибок, которые могут привести к конфузным ситуациям.

Это позволит сохранить и повысить авторитет компании, которая инициировала международную конференцию. Важны не только конструктивные результаты встречи – важно, чтобы ни у одного из участников не возникло проблем и причин для недовольства. Поэтому организация международных конференций должна проводиться профессионалами.

 

Полный комплекс услуг по подготовке международных конференций

Доверьте все организационные заботы нашей компании – и мы предоставим полный комплекс услуг по подготовке встречи с любым количеством гостей. Когда мы говорим о полном комплекте услуг, мы подразумеваем, что вы будете полностью освобождены от забот и решения проблем: за вами останется только роль координатора по общим вопросам. Всю остальную работу выполним мы, предоставив качественный результат.

Мы организуем международные конференции, предоставляя следующие услуги:

  • подбор и аренда зала для проведения мероприятия;
  • статическое оформление зала;
  • выбор и аренда оборудования (звук, свет, системы синхронного перевода и т.п.);
  • подготовка и рассылка пригласительных различного формата (буклеты, деловые письма, уведомления);
  • бронирование билетов для участников, помощь в визовых вопросах;
  • размещение участников в гостинице;
  • встреча и трансфер участников;
  • услуги переводчиков, предоставление услуг личных ассистентов для каждого участника;
  • организация кофе-брейков, фуршетов, питания гостей;
  • подготовка развлекательной программы (экскурсии, выезды, посещение мероприятий).

Перечисленных мероприятий достаточно, чтобы понять, что организация международных конференций является сложной комплексной задачей. Несомненно, ряд компаний пытается решить все эти вопросы или часть из них самостоятельно – однако положительного эффекта достигают разве что те фирмы, у которых подобными вопросами занимается специальный отдел. Ни менеджеры, ни референты, ни маркетологи без опыта и широкого круга партнерских контактов не смогут организовать международное мероприятие в рамках ограниченного бюджета, учтя все тонкости.

В связи с этим мы предлагаем два варианта для сотрудничества:

  • полноценная организация международных конференций с решением всего комплекса организационных задач. Вы будете контактировать с представителем нашей компании, который в любой момент отчитается о проделанной работе, при необходимости – внесет изменения в утвержденный распорядок работ;
  • представление отдельных организационных услуг. У вас есть зал и аппаратура, но нет переводчиков? Вам не хватает персонала для организации встречи и расселения участников? Эти и другие услуги предоставим мы, работая в тесном контакте с командой ваших организаторов.

Мы подготовим международные конференции строго по правилам этикета и стандартам, которых придерживаются лучшие компании.