Как правильно организовать корпоратив, новый год и использовать инновации для ивентов

корпоратив новый год
12 Окт

Корпоратив, новый год всегда пользовался популярностью и был востребован компаниями. Ведь это возможность подвести итоги уходящего года и создать позитивный настрой на следующий. Организация праздника требует значительного количества времени на подготовку, наличие опыта работы в данной сфере, творческий подход, умение все делать четко и грамотно это далеко не все положительные качества, которыми обладает ивент-агентство ARENA CS.

Корпоратив на новый год имеет свои цели

На сегодняшний день, новогодние вечеринки приобрели широкую популярность. И зарекомендовали себя, не только как возможность вкусно поесть и потанцевать, а как мероприятие, которое имеет свои цели:

  • дополнительный способ сплотить коллектив;
  • поднять командный дух;
  • сделать людей больше общительными друг с другом;
  • больше узнать друг друга в нестандартном климате;
  • оглашение достигнутых результатов и достижений компании;
  • сделать работу компании более эффективной;
  • повысить мотивацию;
  • наладить коммуникацию между начальством и подчиненными в легкой атмосфере праздника;
  • повысить статус компании в глазах сотрудников, партнеров, конкурентов.

Это я перечислила общие цели, то есть цели, которые для компании будут самые важные в итоге проведения мероприятия. Есть еще и частные цели – это важные цели для личности, которая принимает решения по организации мероприятия. Эти цели могут быть подобными, и в то время, могут отличаться. К частным целям новогоднего корпоратива можно отнести:

  • проинформировать сотрудников о новой стратегии;
  • показать Киевский офис иностранным коллегам.

Невозможность четко определить цели и задачи мероприятия лишает возможности двигаться вперед, и возникает риск потеряться в возможных вариантах организации события.

Корпоратив на новый год от ARENA CS – это креативно, ярко и захватывающе

Ели вы хотите, что бы ваш новогодний корпоратив прошел великолепно и оставил яркие эмоции, красочные воспоминания и прекрасное настроение вам и вашим гостям, то его организацию стоит доверить ивент-агентству ARENA CS (а кому же ещё?!). Для организации и проведения новогоднего корпоратива наше агентство имеет много вариантов:

  • классический банкет в нестандартном месте. Это может быть любое место, которое недоступно в обычные дни. Выбор довольно-таки широк – насколько позволит фантазия ивент-менеджера и ваша. Например, замок, аэропорт, музей, даже метро;
  • новогодний корпоратив за городом. Можно организовать праздник в уютном загородном отеле или отдельном доме с камином и домашней атмосферой. Или добавить еще и подвижных зимних забав на свежем воздухе и экстрима;
  • корпоратив с караоке-баттлом. Приятно вспомнить любимые сердце песни. А есть и такие сотрудники, которые всегда хотели пойти в караоке, но в силу некоторых обстоятельств этого не сделали. Как говорится: «На ловца и зверь бежит»;
  • устроить кулинарные соревнования. Это будет интересно, познавательно и вкусно;
  • сюжетно-ролевые игры на разную тематику. Скажем детективные истории, Сорочинская ярмарка, изысканный бал Людовика XIV, мастерская Санты. Это всегда весело и занимательно у каждого своя роль и предназначение, командная игра со смыслом. В которою легко полностью погрузится, благодаря продуманному до мелочей сюжету и специально подобранным декорациям и костюмам.

Как вы понимаете, у наших креативщиков вариантов – хоть отбавляй. А самые интересные идеи мы оставляем за кадром и открываем их только нашим клиентам! Мы подберем вам нужный формат праздника, учтя все ваши пожелания и предпочтения.

Что означает корпоратив на новый год от ARENA CS

Настоящий ивент невозможно вообразить без запоминающихся моментов, ярких эмоций, порождающие теплые воспоминания, которые согреваю душу. Организовать такой новогодний корпоратив невозможно без участия праздничного агентства ARENA CS.

корпоратив новый год

Наши неоспоримые преимущества:

  • 14 летний опыт в сфере организации праздников;
  • образцовые специалисты со знанием английского и других иностранных языков;
  • непрерывная связь с клиентом 24/7;
  • удобный клиенту постоянный канал связи;
  • практичную и результативную ТАСК-систему, в которой все ее участники могут комментировать и оставлять пожелания.
  • полная осведомленность заказчика о каждом этапе организации;
  • четкое понимание целей и задач ивента;
  • использование инноваций на мероприятиях;
  • подбор удобного места проведения с качественным сервисом;
  • оформление, декорации, флористика места проведения, фотозоны;
  • свежие и вкусные блюда;
  • качество и своевременность оказания услуг;
  • качественная логистика;
  • лояльная система оплаты;
  • изготовление печатной продукции и сувениров с логотипами компании;
  • решение корпоративных целей и задач.

Доверив организацию и проведение профессиональному агентству ARENA CS, вы позволите себе и своим гостям почувствовать истинную атмосферу праздника и решить свои задачи и цели.

Новогодние вечеринки: чем удивить гостей

Люди охотнее посещают мероприятия, на которых они увидели что-то новое, чему-то научились и получили ранее не известные им знания. Об этом свидетельствует доклад Международной ассоциации выставок и событий согласно которому, вопросы по обучению волнуют 91% участников мероприятия. Очевидно, что в качестве планирования событий это должно быть одним из ваших основных приоритетов. Больше обучения означает большее удовлетворение участников. И корпоративный новый год это не исключение. И все же, как дать знания на таком веселом празднике как новогодний корпоратив? На этот вопрос креативное агентство ARENA CS с легкостью даст ответ – это зарядные Платформы Enercell (Энерсел) и Catchbox. А теперь по порядку что это и для чего.

Платформы Enercell предназначены для зарядки мобильных устройств на мероприятиях разного характера. Позаботьтесь о своих гостях, дайте им цивилизованную возможность оставаться постоянно на связи, сделать красочные фото и видеоролики и сделать вам дополнительную рекламу в соцсетях. А не угробить половину вечера возле розеток.

Функционал платформы Enercell:

  • Индивидуально настраиваемая фронтальная панель, которая идеально впишется в любой интерьер мероприятия. На ней можно разместить ваш бренд или логотип, или просто пожелания на новый год;
  • Монитор устройства с возможностью воспроизведения до 8 фото и 2-х видео длительностью 30 секунд;
  • 6 зарядных ячеек для гаджетов, которые предоставят интерактивность и увеличат эффективность рекламных материалов благодаря взаимодействию гостей с зарядной станцией.

Микрофон из будущего уже сегодня

Catchbox – это легкий мобильный микрофон. Который является новинкой в сфере ивент-индустрии Украины, хотя в мире он используется чуть более 2-х лет. Так как ARENA CS является лидером в использовании новых продуктов организации праздников на отечественном рынке ивент-услуг, то логично, что именно мы стали первыми использовать Catchbox.

Особенность Catchbox в том, что его можно легко бросать и ловить, не нуждаясь в бережной передаче из рук в руки. Это достигается за счет квадратной формы, которую в отличии от круглой, легко удержать в руках при броске или ловле. Еще одним неоспоримым плюсом является то, что данный летающий микрофон не создает звукового дискомфорта при полет и ловле, он оснащен датчиками, которые автоматически отключают звук при движении.

Материал, из которого изготовлен микрофон прочный и в то же время, мягкий, чем обеспечивает безопасность людям и долговечность в работе. Стоит отметить отличное качество звука. Мало того, что частотная характеристика микрофона была оптимизирована для речи, но специальная конструкция устройства устраняет все шумы обработки. И прекрасным дополнением ко всему является то, что Catchbox полностью совместим с любыми акустическими системами.

Catchbox можно уверенно использовать в разных конкурсах, например для лучшего знакомства друг с другом, который можно весело перекидать его между гостями, это снизит дискомфорт при общении.

Как мы организовываем новогодние вечеринки

Основными принципами в работе ARENA CS является скорость и сервис. Для этого в своей работе ивент-менеджер постоянно задает себе вопросы:

  • Как обработать данный заказ быстрее?
  • И как обеспечить клиенту самое выгодное решение?
  • Как сделать мою работу эффективнее, что бы помочь клиенту?
  • И как увеличить довольство клиента с помощью обслуживания?

Все действия производятся исключительно в целях клиента, а не как дешевле или выгодно компании. Более 100 наших клиентов довольны нашей работой и продолжают сотрудничество с агентством более 4 лет, среди которых:

  • Ашан,
  • Фора,
  • Sanofi,
  • Bayer,
  • “UNICEF”.
  • Київстар.

Как и где провести корпоративный новый год

Такие вопросы возникают у каждого руководителя компании, который принимает решение проводить новогодний корпоратив. Раньше этому вопросу уделяли мало внимания, основное празднование заключалось в посиделках в офисе после рабочего дня с салатами из супермаркета с пластиковой посуды. Благо эти времена остались в прошлом. И на наших просторах прижились западные взгляды на проведение новогоднего корпоратива.

корпоратив новый год

Намного приятнее будет провести новогоднюю вечеринку вне стен офиса, в легкой атмосфере. Так же, проведение новогоднего корпоратива не стоит пускать на самотек, потому что не выйдет воплотить в жизнь основные цели по сплочению коллектива и формированию команды. Для этого стоит написать сценарии на новогодний корпоратив и подобрать талантливого ведущего. В сценарий можно включить конкурсы, сюрпризы, выступление артистов любимых жанров, разные шоу-программы.

Если вы хотите на новогоднем корпоративе вашей компании провести время как гость, наслаждаясь приятной атмосферой, то его организацию и проведение стоит доверить творческому коллективу ARENA CS.

Организация новогодних праздников: когда начинать?

Провести организацию новогоднего корпоратива можно и своими силами, но следует понимать какие объемы работы и величину ответственности ложатся на плечи штатного сотрудника. Большая часть компаний это понимает и отдает предпочтение праздничным агентствам.

Подготовку к любому мероприятию лучше начинать заблаговременно, тем более к новогоднему корпоративу. Ведь для качественной организации нужно изучить предпочтения коллектива, найти и забронировать подходящее место проведения, составить меню, определится с концепцией корпоратива на новый год, написать сценарий и еще решить кучу разных вопросов. Поэтому начинать подготовку к празднику в октябре это как раз нормально и очень даже не рано. Поверьте, время лети быстро и незаметно, не успеете и оглянутся, как до назначенной даты останется неделя. И хорошо, когда организацией вашего корпоратива занимается ARENA CS. Тогда можете спокойно заниматься своими делами, а мы позаботимся, что бы ваш корпоратив прошел гладко, весело, со смыслом и на одном дыхании, оставив только красочные фото яркие эмоции и прекрасные воспоминания.

Заказать корпоратив можно тут:

Юлия Гулевич

проведение корпоратива на новый год"

Маркетинг директор ивент-агентства ARENA CS

m: +380 50 338 8980

e: mice@arenacs.ua