Организация корпоративного праздника: подготовка и ведение документов

Организация корпоративного праздника
25 Окт

Бюро праздников ARENA CS возглавляет рейтинг event агентств, организация корпоративного праздника одна из основных направлений деятельности. Наш ивент бизнес успешный благодаря особой методике, опыту работы и квалифицированному персоналу. Все наши организаторы и ведущие мероприятий понимают как это важно, чтобы всё вышло круто, чтобы все были довольны, и он бы мог с гордостью рассказать про это событие, особенно, если это был масштабный ивент.

Организация корпоративного праздника: как работает ивент менеджер

Для того, чтобы организация корпоративного праздника была успешной, в первую очередь необходимо реализовать поставленные цели. Профессиональная организация мероприятий предусматривает подготовительный этап, который состоит из следующих пунктов:

  1. Каждый заказчик получает личного ивент менеджера, он ведет все переговоры, консультирует и обеспечивает сервис в режиме 24/7.
  2. Организация праздников начинается с диалога по уточнению особенностей мероприятия, количества гостей, требований к локации и меню, развлекательной программе и т.д.
  3. Организация праздников Украина. Ивент менеджер через 2 дня предоставляет на выбор 3 локации, предварительную смету. Бронирует и вносит предоплату в отеле, ресторане.
  4. Согласовывает окончательный вариант и утверждает предварительный бюджет.
  5. Организатор предоставляет клиенту информацию о мероприятия, ведет переговоры с поставщиками и посредниками.
  6. Проведение праздников, сценарии. Разработка концепции и написание сценария, которые отвечают интересам целевой аудитории и ее ценностям, требованиям заказчика и целям ивента.

Организация корпоративного праздника: как ведется документация

Организация корпоративного праздника – это ведение документооборота. Все оформлением и заполнением документов, подготовкой платежей, предоплатой, соглашениями, актами приёма работ, актами выполненных работ занимаются исключительно бухгалтера.

Организация корпоративного праздника

Организация праздников и торжеств предусматривает документальное сопровождение, состоящее из таких этапов из следующих этапов:

  • Подписание заказчиком и исполнителем предварительной сметы, получение заказчиком счета на предоплату. Предоплата гостиницам и другим подрядчикам;
  • По окончанию ивента исполнитель составляет финальный бюджет и другие документы;
  • На основе финального бюджета осуществляется взаиморасчёт;
  • Такой алгоритм ведения документооборота ведется во всех случаях, даже если это организация и проведение банкетов для коллектива из 15 человек;

Организация корпоративного праздника от компании ARENA CS

Мы знаем абсолютно все о том, что такое организация мероприятий теория, и готовы продемонстрировать свои знания на практике. Ивент агентство ARENA CS оказывает такие услуги:

  • деловые мероприятия всех форматов;
  • организация юбилея фирмы;
  • организация проведения праздников и организация корпоративных мероприятий на природе, выездные мероприятия.

Проведение праздников Киев: ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами!
Всего лишь два повода почему стоит обратиться к нам:

Требуется ведущий мероприятий.
Интересует организация юбилея компании.
Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!

Обращайтесь к менеджеру:
Юлия Гулевич 

проведение корпоратива на новый год"
Маркетинг директор ивент-агентства ARENA CS
Заказать корпоратив можно тут:
m: +380 50 338 8980
e: mice@arenacs.ua