С ослаблением карантина (с различной степенью успеха в разных регионах) мы начинаем потихоньку возвращаться к живым мероприятиям. Тем не менее, вспышки заболеваемости в некоторых областях продолжают учащаться и ивент менеджеры должны быть особенно бдительными в организации «карантинных мероприятий».

К счастью, существует множество инструментов для борьбы с распространением Covid-19 при создании мероприятия. Эти меры безопасности могут помочь защитить участников, заставить их чувствовать себя в безопасности и уверенно участвовать в активностях на вашем мероприятии.

  • Защитные маски

Маски являются главной мерой защиты в этой профилактической войне с коронавирусом. В идеале, использование масок всеми участниками должно быть обязательным для защиты гостей. В коммуникационных материалах это требование должно быть четко подчеркнуто. Исходя из бюджета, спонсоры мероприятия могут предоставить маски с их логотипом. На месте также должны быть простые инструкции по правильному использованию и ношению масок.

  • Санитайзер для рук

В то время как основное заражение происходит воздушно-капельным путём, Covid-19 также может распространяться, когда люди касаются поверхностей и предметов, на которых есть инфицированные молекулы, а затем трогают лицо или пищу грязными руками. Мытье рук с мылом и водой — лучшая защита от Covid-19, но дезинфицирующее средство для рук может заменить их, если гости не могут помыть руки сразу после взаимодействия с предметами и людьми.

Станции для дезинфекции рук являются необходимыми для мероприятий и должны быть размещены в нескольких местах для легкого доступа, что позволяет гостям дезинфицировать руки, если они касаются общественных поверхностей, таких как двери, столы, ручки и т. д.

  • Оргстекло

Оргстекло — это отличный способ отделить гостей от коллег и рабочих. Оно может быть размещено между каждой раковиной, перед экспонентами или работниками, продающими предметы, такие как продукты питания, поскольку это ограничивает контакт.

  • Надувные стены

Надувные стены — еще один творческий способ обеспечить физическое дистанцирование. Разместите их внутри помещения, чтобы организовать путь для гостей и контролировать их поток. Такие стены можно использовать для разделения областей для совещаний, частных рабочих зон и для облегчения работы в небольших группах. Стены легко устанавливаются и упаковываются, а также могут быть легко перемещены при необходимости. Просто обязательно протирайте их дезинфицирующим средством в течение дня.

  • Aудио-визуальное оборудование

Поскольку при разговоре распространяются инфицированные капельки, докладчикам или выступающим, вероятно, потребуются отдельные микрофоны. Пульты дистанционного управления и кликеры должны также дезинфицироваться после каждого выступающего.

14 особенностей безопасных ивентов во времена карантина

  • Точки самообслуживания

Регистрация гостей на ивентах требует общения и/или печати и передачи именных бейджей. Такие информационные стойки также являются потенциальными способами передачи микробов. По возможности, предварительно распечатайте все бейджи и бирки с именами.

Другой вариант — точки самообслуживания. Поместите салфетки, перчатки и дезинфицирующее средство для рук рядом со стойкой и дайте посетителям возможность самостоятельно писать свои имена на бейджах.

  • Питание

Используйте разметку пола, показывающую расстояние в 1.5 метра, для поддержания физического расстояния между посетителями. Станции гигиены рук должны быть доступны в начале и в конце фуршетной линии. Вся еда должна подаваться официантами в масках и перчатках, у которых в идеале должен быть разделительный экран из оргстекла.

  • Бесконтактные платежи

С Apple Pay, Android Pay и Samsung Pay больше нет необходимости расплачиваться картой или наличкой. Предложите участникам заранее создать учетную запись на своем смартфоне, чтобы избежать физического обмена, необходимого для оплаты.

  • Приложения для мероприятий

Такие приложения — отличный способ привлечь виртуальную аудиторию. Но они также являются абсолютно бесконтактным способом для поиска информации, получению доступа к контактам других людей при нетворкинге и пароля для Wi-Fi, например. Приложения для проведения мероприятий традиционно используются для повышения удобства, но теперь они станут еще полезнее, поскольку люди стремятся уменьшить ненужный физический контакт.

  • Измерение температуры

Одним из признаков Covid-19 является температура. Из-за этого замеры температуры тела гостей теперь распространены в магазинах и на рабочих местах. Несмотря на то, что такая мера защиты не способна определить бессимптомного человека с Covid-19, она может помочь предотвратить посещение действительно больных людей, уменьшая беспокойство среди других посетителей.

Имейте в виду, что лихорадка не всегда проявляется при коронавирусе — обратите внимание на симптомы, включая насморк или сухой кашель, прежде чем впустить кого-либо внутрь.

  • Медицинские станции

Некоторые люди могут изначально чувствовать себя хорошо, а затем им может стать плохо посреди мероприятия. Хотя этот человек должен немедленно покинуть мероприятие, важно иметь хотя бы одну медицинскую станцию, где он может изолироваться и получать указания от медработников. Если возможно, постарайтесь организовать присутствие медицинских работников, оснащенных средствами индивидуальной защиты, для оказания медицинских услуг в случае обострения симптомов.

В заключение

Существует множество инструментов и стратегий, которые помогут защитить участников; и чем больше, тем лучше. Живые мероприятия имеют большое значение для многих предприятий и отраслей, и прилагая дополнительные усилия для обеспечения безопасности ваших участников, снижается риск заражения, и участники чувствуют себя в безопасности.