8 выдающихся идей виртуальных событий со всей индустрии

В то время как некоторые ивент менеджеры только пытаются оседлать виртуальные события, другие указывают путь в этой нише. Вот некоторые оригинальные идеи и примеры недавних онлайн-ивентов, которые помогут вдохновить вас.

Виртуальные мероприятия не являются чем-то новым, но ивент отрасль не спешит полностью принимать их — живой опрос во время недавнего мероприятия EventMB Pivot to Virtual показал, что более 60% организаторов мероприятий никогда не участвовали в планировании виртуального события.

С появлением в мире коронавируса и самоизоляции, виртуальные события стали единственным способом продвижения вперед в ближайшие несколько месяцев — и, вероятно, в следующем году. Это заставило многих специалистов по ивентам радикально изменить свое мышление и процессы планирования, чтобы охватить виртуальный формат и все, что с ним связано, включая незнакомые технологии, возможности спонсорства и нетворкинга.

По мере того, как все больше событий разворачиваются онлайн, и отрасль фокусируется на предоставлении ценности в виртуальном формате, мы начинаем видеть множество творчества и инноваций. В этом посте мы проанализировали некоторые недавние онлайн-события (многие из которых первоначально должны были быть в «реале»), чтобы составить список идей и лучших практик для ваших собственных предстоящих виртуальных ивентов.

1. Live—иллюстрации во время выступления

Привлечение художников для создания иллюстраций в реальном времени, известных как live-scribing, — это отличный способ привлечь аудиторию уникальным типом контента. Эти талантливые иллюстраторы создают художественные работы вживую в ходе групповых дискуссий, представляя графическую презентацию докладчиков.

Live-scribing позволяет легко получить представление о ключевых моментах выступлений таким образом, чтобы на них было интересно смотреть и, что самое важное, чрезвычайно удобно делиться.

2. Live-игры или соревнования

В рамках виртуального мероприятия Salesforce World Tour Reimagined в Сиднее был организован живой конкурс «Битва приложений» между участниками, одновременно с голосованием аудитории.

Во время этого мероприятия партнерам Salesforce AppExchange было предоставлено по три минуты на демонстрацию своих приложений в реальном времени. Затем аудитория голосовала за любимчиков, используя специальную ссылку, которая была доступна в течение 24 часов после мероприятия, а победитель был объявлен в Twitter на следующий день.

3. Высокопроизводительный контент

Прямая трансляция часто является основой виртуальных событий и может быть очень эффективным способом заменить личные презентации и выступления. Тем не менее, существуют другие подходы. Например, Adobe решила отказаться от прямых трансляций для своего недавнего саммита и вместо этого пошла по маршруту предварительной записи.

Предварительно записанные выступления могут получать меньше взаимодействия в реальном времени, но они компенсируют производственной ценностью, поскольку дают возможность монтажа. Это может значительно улучшить выступления некоторых ораторов. Они также устраняют многие общие проблемы виртуальных событий, такие как разные часовые пояса и проблемы с подключением во время мероприятия.

Они также сводят к минимуму возможность заскучать и выйти из эфира. Adobe загрузила контент мероприятия на свою пользовательскую веб-платформу, и оттуда зрители до сих пор могут просматривать любые выступления, когда это им удобно. Это позволило каждому человеку персонализировать свой собственный опыт и взаимодействовать с контентом, который принесет им наибольшую пользу в удобное для них время.

4. Иммерсивная среда

В то время как многие онлайн-мероприятия создают виртуальные выставочные стенды и баннеры на заднем фоне, SBC Digital Summit заходит на один шаг дальше, создавая виртуальное пространство на основе физического конференц-центра.

Например, домашний экран, с которого посетители могут получить доступ к различным частям мероприятия, называется лобби и имеет фон вестибюля конференц-центра. А Networking Lounge выглядит как настоящая лаунж-зона с чатом, в котором посетители могут общаться.

Хотя это и не совсем VR, такая среда позволят посетителям почувствовать знакомые аспекты реальных событий в виртуальном формате, а не просто нажимать на экраны и видео, которые выглядят одинаково. Использование элементов дизайна, чтобы придать вашему мероприятию уникальный внешний вид, поможет выделить ваше мероприятие и послужит для различения пространств внутри него.

5. Виртуальные развлечения

То, что вы перенесли свой ивент в онлайн, не значит, что вам нужно отказаться от развлечений. Определенные развлекательные возможности, такие как музыкальные представления, могут очень хорошо использованы во время виртуальных событий.

За последние пару недель уже состоялось несколько виртуальных концертов, в том числе концерт One World: Together at Home. Мероприятие было организовано Global Citizen и Всемирной организацией здравоохранения и транслировалось в крупных социальных сетях и потоковых платформах.

Выступления артистов были предварительно записаны, а затем транслированы, что имело смысл для мероприятия такого масштаба. Для небольших ивентов музыкальное выступление в прямом эфире добавит особый штрих. Из-за этой пандемии людям не хватает концертов и шоу, поэтому добавление какого-либо представления является хорошим способом порадовать людей.

6. Оздоровительные мероприятия

Для многих людей, желающих заниматься спортом во время этой пандемии, видео-тренировки и танцы являются единственными вариантами. Добавление этих видов деятельности в ваше мероприятие является хорошим способом изменить ситуацию и предоставить неожиданную ценность для посетителей.

Dial-Up #MarTechFest, планирует включать тренировки и медитационные сессии на протяжении всего мероприятия, чтобы умы и тела были «готовы к взаимодействию».

В зависимости от формата вашего мероприятия, вы можете организовать небольшую тренировку или медитационный перерыв между выступлениями.

7. Вступительное видео-обучение

Важно помнить, что многие участники могут не знать как подключиться к мероприятию, как работает навигация и другие функции. Таким людям может потребоваться небольшая помощь.

Google SheetsCon, который был размещен на специальной платформе, решил эту проблему, добавив короткое вступительное видео, которое люди могли смотреть, когда они заходили на платформу. Это видео послужило кратким учебным пособием, в котором участники ознакомились с различными функциями платформы и получили инструкции о том, как взаимодействовать с различными страницами.

Убедитесь, что все ознакомлены с платформой и с тем, как будет проходить мероприятие, — это важный шаг к тому, чтобы участники могли воспользоваться всем, что вы внедрили, и извлечь из этого максимальную пользу.

8. Стимулы для привлечения аудитории

Раздача подарков — это всегда хороший способ расширить взаимодействие с посетителями, а так же это веселое дополнение к виртуальному мероприятию. Можно придумать какой-то виртуальный подарок или же отправить почтой физический подарок уже после мероприятия.

В рамках своего мероприятия Google SheetsCon организовал невероятно популярный конкурс на выигрыш одной из 25 сумок с фирменными футболками и наклейками. Чтобы выиграть, участники должны были поделиться чем-то об этом событии в социальных сетях, используя специальный хэштег мероприятия, или посетить хотя бы 5 страниц спонсорского стенда во время мероприятия. Использование таких критериев помогает повысить узнаваемость бренда, а также способствует привлечению посетителей, поэтому это победа для всех.

В заключении

Эпоха виртуальных событий только начинается, и по мере того, как они продолжают происходить, несомненно, будет больше инноваций, на которые стоит обратить внимание.

Этот год оказался не таким, как кто-то ожидал или надеялся, но еще есть время максимально использовать его и извлечь выгоду из виртуальных событий. Используйте некоторые из этих идей в качестве руководства для продолжения организации событий, не выходя из дома.