Посетители мероприятий жаждут получить опыт, который откроет перед ними новые возможности. Особо в этом заинтересовано так называемое поколение миллениалов. В Украине не проводили соответствующие исследования, но по данным Eventbrite (США), 3 из 4 американских миллениалов предпочитают тратить деньги не на материальные вещи, а на образование и новый опыт. Это значительно повлияло на развитие ивент индустрии.

По мере роста спроса на мероприятия, растут потребности ивент менеджеров в инновационных идеях, способных впечатлить посетителей и дать им полезный опыт наравне с яркими впечатлениями. Представляем несколько интересных концепций ивентов, которые соответствуют актуальной тенденции.

Тайные события

Секреты и тайны продолжают привлекать людей. Эта концепция практически гарантирует популярность ивента. Уникальные, неизвестные локации и «секретные» инструкции усиливают эффект неожиданности. Для таких мероприятий выбирают необычное место проведения, которое раскрывают только тогда, когда заинтересованность потенциальных посетителей уже находится на пике.

Лекции в «забытых местах»

Это мероприятия в особой атмосфере, позволяющие переоценить стандартный подход к ивентам. Организаторы переосмысливают концепцию события и добавляют к ней новые смыслы, создают особый увлекательный мир. Суть лекций «в забытых местах» — привлечь знаменитого докладчика и подобрать локацию, которая атмосферно дополнит основную тему. Участники таких ивентов — представители академической и корпоративной среды. Локации варьируются от заброшенных предприятий до зданий с ограниченным доступом. Например, одну из лекций проводили в здании лондонского театра, которое было закрыто для публики уже 65 лет.

Secret Cinema

Концепция, которая снискала тысячи восторженных отзывов в Лондоне (где, собственно, и зародилась). Современное понятие Secret Cinema достаточно широкое: от показа фильмов в необычных местах до полномасштабных съемок. В целом же суть идеи — совмещение любимого фильма со специально созданными декорациями из него. Участникам ивента раздают роли, до конца не посвящая в суть происходящего. В день Х они оказываются на «съемочной площадке»: локация воссоздает дух фильма, его знаковые места, персонажей. Посетители становятся актерами, вживаются в роли. Завершается мероприятие показом кино: причем, действие на экране совмещено с проигрыванием отдельных сцен специально приглашенными актерами. Это создает максимальное погружение.

9 креативных концепций для Вашего мероприятия

Тихие конференции

Есть «тихие дискотеки»: их участникам раздают беспроводные наушники, и они танцуют под музыку, которая транслируется от диджейского пульта. На танцполе при этом — тишина.

Подобный опыт используют и организаторы конференций. Участникам тоже раздают беспроводные наушники, в которых они слышат выступления ораторов, лекторов. Популярность подобных ивентов растет. Дело в том, что «тихие конференции» решают распространенную проблему потери концентрации внимания. Когда зритель в наушниках — ничего не отвлекает его от прослушивания.

Клубные тусовки… за обедом

Вместо обычного обеда в кафешке поблизости посетители проводят обеденный перерыв за танцевальным рейвом. Автор концепции Lunch Beat Stockholm — Даниэль Одельстад придумал формат обеденных «тусовок» длительностью 60 минут, посвященных как можно большему количеству танцев. Идея «Танцевального клуба» шутливо перекликается с «Бойцовским клубом»: если пришел сюда, значит должен танцевать.

В кафе, участвующих в программе, не продают алкоголь. Входной билет дает право выхода на танцпол. А еще в цену входит бургер. Организаторы уверены, что такие ивенты дарят участникам отличные впечатления, а совместные танцы объединяют людей.

Отдельные ивенты «Вопросов и ответов»

Кто не хотел бы услышать ответ на вопрос, адресованный известному спикеру: будь то генеральный директор компании или «лидер мнений»? Однако программа выступлений на ивентах лимитирована, и редко предусматривает достаточное количество времени для вопросов и ответов.

Мировое сообщество стартапов Startup Grind на одном из недавних ивентов учло эту проблему. Участникам предложили отдельный этап конференции, посвященный преимущественно интерактиву. Пока докладчик выступал, все желающие могли задать ему вопросы через специальную программную среду. После выступления начиналась получасовая интерактивная сессия, во время которой спикер давал свои ответы.

Открытое пространство для участников

Любой ивент можно сделать еще более динамичным и интерактивным, если дать его участникам все возможности для создания плана мероприятия — начиная от первых пунктов. Томас Хайзер из Focal Point дал возможность делегатам Open 2017 принять участие в составлении программы и организации 30% мероприятия. Команда организаторов дала участникам право предлагать выступления, которые им хотелось бы подготовить или посетить. После совместным голосованием выбрали сеансы, которые показались потенциально увлекательными большинству.

Результат: количество желающих принять участие вдвое превышало количество свободных мест. Мероприятие получилось более увлекательным и объемным, а контент был эффективным и полностью ориентированными на интересы участников.

9 креативных концепций для Вашего мероприятия

Скоростная презентация

Такой формат внедрили еще в 2003 году креативщики из Токио. Официальное название — PechaKucha. Это простая презентация, в ходе которой спикерам дают 20 секунд на один слайд. Максимальное количество слайдов — 20. Слайды меняются автоматически, поэтому выступающий подстраивается под заданный темпоритм.

В ходе одной презентации присутствующие могут посмотреть от 8 до 15 выступлений участников. Такой формат стал уместным для студентов, креативщиков, стартаперов, выступающих на соответствующих мероприятиях. Сейчас презентации PechaKucha проводят более чем в 700 городах по всему миру.

Недавно родилась еще одна концепция Ignite Talks: 5 минут на одного выступающего, до 20 слайдов, по 15 секунд на каждый. Есть Lightning Talks — неформальная презентация длительностью до 5 минут, основанная обычно на одном слайде.

Хакатон

Проектно-ориентированным разработчикам программного обеспечения нравится практиковаться,  делиться опытом и улучшать свои навыки. Аналогичный подход они реализуют в своих тематических мероприятиях.

Хакатоны —  это марафоны кодирования, мозгового штурма и другой командной работы, которые обычно объединяют людей из одной области или внутренних групп для совместной реализации конкретного проекта. Они могут длиться от одного дня до целой недели.

Такие события всегда имеют осязаемую цель. Она варьируется от разработки удобного программного обеспечения до совместного создания перечня инновационных идей или редактирования контента определенного типа.

Хакатоны постепенно проникают и в ивент индустрию. Например, конференция FRESH в Барселоне завершилась первым хакатоном на море, где участники провели мозговой штурм по внедрению инновационных, творческих и художественных решений для фармацевтических встреч.

Вместо заключения

Современные ивент менеджеры при подготовке мероприятий все больше стремятся предоставлять впечатляющий опыт. Перечисленные выше концепции вполне можно брать за основу, чтобы оживить классический ивент, расширить возможности для участников, добиться эффекта погружения и получить эффективность, которую даже не ожидали.