С июня в Украине официально разрешены мероприятия — но при условии соблюдения карантина. Перечень требований Министерство здравоохранения опубликовало заранее. Среди основных: масочный режим, социальная дистанция, температурный скрининг на входе. Насколько реально соблюдать эти правила при организации и проведении ивента? Специалисты компании ARENA CS на собственной практике убедились — это возможно.

За прошедшие 2 недели команда ARENA CS подготовила и провела несколько проектов: это были оффлайн мероприятия, онлайн и гибридные ивенты. Можем смело подытожить: приспособиться к текущим условиям и ограничений можно. Главное — внимание к деталям и готовность к быстрым и решительным шагам.

Собственный опыт: как провести оффлайн ивент в пределах карантинных норм

Официальные требования к безопасным массовым культурным событиям офлайн-формата следующие:

  • открытая площадка площадью не менее 5 м. кв. на 1 посетителя;
  • температурный скрининг работников и посетителей при входе. Лица с показателем температуры более 37,2 к участию в мероприятии не допускаются;
  • социальная дистанция или рассадка гостей с соблюдением расстояния в 1,5 м;
  • работники на локации и посетители пользуются защитными масками и перчатками;
  • обеспечение возможности мытья рук и свободный доступ к санитайзерам;
  • механика регистрации не предусматривает физический контакт (онлайн или бесконтактная) и не создает предпосылок для накопления очередей (достаточное количество персонала для осуществления контроля и пространства для прохода людей);
  • запрещены фан зоны или активности, предусматривающие значительное скопление людей.

При организации мероприятия команде ARENA CS удалось соблюсти все требования и подготовить действительно безопасный ивент. Он не ставил под угрозу здоровье людей и — что тоже важно — не нёс рисков для репутации заказчика.

Чтобы было понятно наглядно: приводим два примера организации. На первой фотографии — один из развлекательных ивентов в Одессе в период выходных, посвященных Дню Конституции. На второй — мероприятие, подготовленное ARENA CS в аналогичный период.

Как НЕЛЬЗЯ:

безопасные ивенты

Как можно:

безопасные ивенты

Пространство для новых идей: гибридные и онлайн события в период карантина

Команда ARENA CS делится идеями по подготовке мероприятий, которые стали наиболее актуальными во время карантина. Это онлайн ивенты и разрешенные сейчас гибридные: автономные с прямой трансляцией.

Цель мероприятия: привлечь работников или клиентов к объединению и обмену энергией

Почему бы не отпраздновать знаменательную для компании дату или просто очередную пятницу с помощью фоновой тематической радиостанции? Она работает в течение рабочего дня в формате «стол заказов», с рубриками новости, гороскоп, прогноз погоды, пранкамы, советами экспертов. Работа радиостанции удаленная, но полностью ориентирована на конкретную компанию. Передать музыкальный привет от маркетологов бухгалтерии или от администрации юристам — это всегда хорошая идея.

Цель мероприятия: озвучить информацию, представить идеи, поделиться знаниями

Научные или бизнес мероприятия могут иметь другой формат нежели «ноутбук + диван». К привычному всем ZOOM можно добавить немного спонтанных активностей и оффлайн атрибутов:

  • витаминное меню с доставкой еды по домам участников;
  • мастер-класс по приготовлению коктейлей или блюд в течение обеда;
  • кисти и холст с красками (и вечернее лобби превратится в арт-терапию с закреплением представленного в течение дня материала).

Также для привлечения аудитории следует проводить интерактивы во время докладов. Это онлайн квизы, тесты, розыгрыши призов за активное участие. Все это нужно для удержания внимания, обратной коммуникации и повышения эффективности.