Германия запустила один из крупнейших в мире исследовательских проектов по изучению коронавируса. Предварительные данные демонстрируют роль ивентов в распространении вируса и дают прогноз на следующие 6-9 месяцев. Результаты большинства исследований засекречены. Но предварительно опубликованная в Frankfurter Allgemeine информация дает повод для хороших и плохих новостей.
Хорошая новость: есть шанс на возвращение к обычной жизни
Исследователи не нашли никаких доказательств, что поход в продуктовый магазин или ужин в ресторане опасен с точки зрения массового заражения коронавирусом. Если предварительные результаты подтвердятся, страны введут более мягкие условия карантина, и люди смогут вернуться к обычной жизни.
Плохая новость: ивенты потенциально опасны
Исследование показало, как крупные мероприятия влияют на распространение вируса. Ученые отнесли к супер-опасным футбольный матч Аталанта-Валенсия и Кельнский карнавал. Вывод очевидный: длительный контакт огромного количества людей приводит к вспышке заражения.
Уже понятно: быстро вернуться к нормальной жизни у человечества не получится. Это осознают ученые и руководители стран. Пора учиться жить и работать в новых вынужденных условиях.
К чему готовиться специалистам ивент отрасли?
Сейчас в ивент сфере наступила та стадия, при которой нанести больший ущерб организаторам событий сложно. Но несмотря на мрачные новости, страны уже обсуждают перспективы выхода из карантина и возобновления привычного образа жизни. Определенные прогнозы делает и украинская власть, наметив первые шаги на конец мая. Главное сейчас — пережить пик заражения и добиться снижения заболеваемости. Ивент менеджерам пора готовиться к работе в новой реальности, который будут внедрять в течение следующих 6-9 месяцев.
Что это значит для ивент индустрии?
В ближайшем будущем многие страны не снимут запреты на проведение крупных мероприятий. Несомненно, организаторы крупнейших спортивных событий и международных выставок будут лоббировать изменение правил. Но будем реалистами: это станет возможным только после появления вакцины или другого фактора, который переломит вирусную активность.
Это не значит, что индустрия обречена. Небольшие локальные мероприятия станут альтернативой, с помощью которой ивент сфера начнет восстанавливаться. Вот ожидаемые характеристики этих событий:
- Небольшое количество участников. Спрогнозировать точное число невозможно. До полного запрета ивентов в Украине в каждом городе были свои ограничительные меры: от 10 до 200 человек на одной локации.
- Локальность. Проведение мероприятий без необходимости покидать географический район проживания, будет считаться безопасным.
- Кратковременность. Возможно, на определенный период придется отказаться от ивентов, длящихся один или несколько дней. Какая длительность встречи людей будет считаться безопасной — еще предстоит выяснить.
Что делать сейчас: 4 ключевых рекомендации
Развивать виртуальные ивенты
Компании, которые задолго до пандемии развивали направление онлайн-ивентов, адаптируются проще. Остальным нужно начать инвестировать и осваивать практику вебинаров, виртуальных экскурсий и прочих мероприятий. Так можно сохранить персонал, отношения со спонсорами и партнерами.
Создавать локальные стратегии
Девиз маркетологов 90-х «Думай глобально, действуй локально» снова актуален. Ивент компаниям нужно переходить с глобальных стратегий на краткосрочные перспективы и присматриваться к мероприятиям, которые можно организовать на местном уровне.
Виртуальная глобализация
Цифровые технологии дают возможность объединить небольшие ивенты в скоординированное глобальное событие. Стоит подумать над развитием этого направления.
Рост значения социальных сетей
Объединять людей, координировать мероприятия, находить аудиторию для виртуальных ивентов — все это можно сделать с помощью социальных медиа. В условиях карантина такие возможности как никогда актуальны.
Современные события — повод для представителей ивент сферы остановиться, проанализировать ситуацию и подумать, что делать дальше. Нельзя сказать, что грядет катастрофа. Несомненно, мир изменится. Но всегда будут возможности организовать события в новой реальности.
Есть вопросы о содержании статьи? Обратись к автору