Германия запустила один из крупнейших в мире исследовательских проектов по изучению коронавируса. Предварительные данные демонстрируют роль ивентов в распространении вируса и дают прогноз на следующие 6-9 месяцев. Результаты большинства исследований засекречены. Но предварительно опубликованная в Frankfurter Allgemeine информация дает повод для хороших и плохих новостей.

Хорошая новость: есть шанс на возвращение к обычной жизни

Исследователи не нашли никаких доказательств, что поход в продуктовый магазин или ужин в ресторане опасен с точки зрения массового заражения коронавирусом. Если предварительные результаты подтвердятся, страны введут более мягкие условия карантина, и люди смогут вернуться к обычной жизни.

Плохая новость: ивенты потенциально опасны

Исследование показало, как крупные мероприятия влияют на распространение вируса. Ученые отнесли к супер-опасным футбольный матч Аталанта-Валенсия и Кельнский карнавал. Вывод очевидный: длительный контакт огромного количества людей приводит к вспышке заражения.

Уже понятно: быстро вернуться к нормальной жизни у человечества не получится. Это осознают ученые и руководители стран. Пора учиться жить и работать в новых вынужденных условиях.

К чему готовиться специалистам ивент отрасли?

Сейчас в ивент сфере наступила та стадия, при которой нанести больший ущерб организаторам событий сложно. Но несмотря на мрачные новости, страны уже обсуждают перспективы выхода из карантина и возобновления привычного образа жизни. Определенные прогнозы делает и украинская власть, наметив первые шаги на конец мая. Главное сейчас — пережить пик заражения и добиться снижения заболеваемости. Ивент менеджерам пора готовиться к работе в новой реальности, который будут внедрять в течение следующих 6-9 месяцев.

Что это значит для ивент индустрии?

В ближайшем будущем многие страны не снимут запреты на проведение крупных мероприятий. Несомненно, организаторы крупнейших спортивных событий и международных выставок будут лоббировать изменение правил. Но будем реалистами: это станет возможным только после появления вакцины или другого фактора, который переломит вирусную активность.

Новая реальность

Это не значит, что индустрия обречена. Небольшие локальные мероприятия станут альтернативой, с помощью которой ивент сфера начнет восстанавливаться. Вот ожидаемые характеристики этих событий:

  1. Небольшое количество участников. Спрогнозировать точное число невозможно. До полного запрета ивентов в Украине в каждом городе были свои ограничительные меры: от 10 до 200 человек на одной локации.
  2. Локальность. Проведение мероприятий без необходимости покидать географический район проживания, будет считаться безопасным.
  3. Кратковременность. Возможно, на определенный период придется отказаться от ивентов, длящихся один или несколько дней. Какая длительность встречи людей будет считаться безопасной — еще предстоит выяснить.

Что делать сейчас: 4 ключевых рекомендации

Развивать виртуальные ивенты

Компании, которые задолго до пандемии развивали направление онлайн-ивентов, адаптируются проще. Остальным нужно начать инвестировать и осваивать практику вебинаров, виртуальных экскурсий и прочих мероприятий. Так можно сохранить персонал, отношения со спонсорами и партнерами.

Создавать локальные стратегии

Девиз маркетологов 90-х «Думай глобально, действуй локально» снова актуален. Ивент компаниям нужно переходить с глобальных стратегий на краткосрочные перспективы и присматриваться к мероприятиям, которые можно организовать на местном уровне.

Виртуальная глобализация

Цифровые технологии дают возможность объединить небольшие ивенты в скоординированное глобальное событие. Стоит подумать над развитием этого направления.

Рост значения социальных сетей

Объединять людей, координировать мероприятия, находить аудиторию для виртуальных ивентов — все это можно сделать с помощью социальных медиа. В условиях карантина такие возможности как никогда актуальны.

Современные события — повод для представителей ивент сферы остановиться, проанализировать ситуацию и подумать, что делать дальше. Нельзя сказать, что грядет катастрофа. Несомненно, мир изменится. Но всегда будут возможности организовать события в новой реальности.