Отправить

конференц сервис, организовать конференцию, проведение конференций

Идеально организованная конференция

✅ создаем проектные планы и алгоритмы проведения конференций

✅ обеспечиваем сопровождение мероприятия квалифицированным персоналом и надежной материально-технической базой

✅ генерируем нешаблонные решения и форматы коммуникации с участниками

✅ выполняем видео и фото сопровождение события, брендинг, визуальное оформление

✅ создаем креативные идеи для воздействия на аудиторию

KYIV SECURITY FORUM

1100

ДИЛЛЕРСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ VOLKSWAGEN

120

IT WEEKEND 2019

1500

ФОРУМ ГРАЖДАНСКОГО ОБЩЕСТВА УКРАИНЫ

2700

ПРЕМИЯ HR BRAND

450

КОНФЕРЕНЦИЯ "РЫНОК ИГРУШЕК"

180

организация конференций, организация семинаров и конференций, организатор конференций

Хотите получить бесплатный просчет бюджета Вашей конференции?

Оценим задачу, зададим вопросы, сформируем несколько идей, предложим механики реализации, подберём локации.

Ваш менеджер – Ольга Ковальчук

Екатерина Бохинская, ЧАО «Филип Моррис Украина»
Communications Executive

В течение почти двух лет сотрудничества с командой ARENA CS удалось организовать ряд внутренних мероприятий и проектов для наших коллег: маленькие встречи на 20 человек, прямая трансляция внутреннего мероприятия на всю Украину, Грузию, Армению и Молдову, многочисленные события — конференции в Киеве и за его пределами, и масштабное празднование Нового Года на более чем 1000 сотрудников компании.

За это время не раз удалось убедиться в профессионализме и креативности команды Арены, способности выходить из любых ситуаций и рамок и оставить приятные эмоции и впечатления после каждого проекта. Огромными плюсами команды является доступность 24/7, воплощение наших сумасшедших пожеланий и идей, всегда приветливое отношение и 100% отдача проекта.

Искренне благодарна ARENA CS за продуктивное сотрудничество на самом высоком уровне и с удовольствием доверю реализацию последующих мероприятий!

организация бизнес конференций, услуги по организации конференций

Для Вас 70 ивент менеджеров ARENA CS с самыми крутыми идеями

С нами работают ООН, Philip Morris, BASF, Porsche и многие другие

Больше отзывов

Ты будешь гордиться ивентом, который ты провел с ARENA CS

Ваш менеджер – Ольга Ковальчук

конференц услуги, организация форумов

Организация семинаров и конференций от ARENA CS

Организация семинаров и конференций различной степени сложности, является больше всего востребованной в работе event агентства ARENA CS.

Рабочий процесс включает в себя продумывание и внимание к деталям проекта, особенностям работы компании. Нужно учесть требования клиента к месту проведения, меню, транспортным перевозкам, техническим вопросам и т.д

Агентство событий ARENA CS имеет широкую базу надежных конференц-залов разной масштабности по всей Украине.

В данных локациях возможно проведение event мероприятий разного масштаба, как национального, так и международного. Начиная от деловых переговоров, встреч, семинаров, презентаций и заканчивая конференциями, конгрессами, съездами.

Так же налажено сотрудничество с наилучшими отелями разного класса, логистическими компаниями, гидами, арендодателями современных технических средств.

Комплексный подход event агентства ARENA CS в организации и проведении праздничных мероприятий полностью избавит вас от хлопот и удивит приятным результатом.

Более 20 конференций в день – это не предел для праздничного агентства ARENA CS. Кстати, как правильно называться: праздничное агентство или креативное агентство? Или агентство деловых событий? В принципе разницы для профессионального организатора нет, любое мероприятие делается по стандартам качества и определенным правилам для каждого типа мероприятий. Так налажена работа в ARENA CS.

Почему для организации семинаров и конференций выбирают агентство событий ARENA CS?:

  • Команда профессиональных менеджеров со знанием иностранных языков и опытом работы в event индустрии не меньше 3 лет
  • Планирование и составление оптимального бюджета проекта
  • Привлечение спонсоров и партнеров
  • Выбор места для проведения
  • Оформление, декорации, флористика места проведения, фотозоны
  • Решение проблем с регистрацией, проживанием, проездом, страхованием, визовые вопросы участников
  • Предоставление аренды оборудование для проведения презентаций, аудио-, видеосопровождения, синхронного перевода, в том числе CatchBox – мягкого беспроводного микрофона
  • Подбор контента мероприятия, таких как ведущие-модераторы, бизнес-тренеры
  • Изготовление печатной продукции, формировка пакетов для участников
  • Постоянная связь 24/7 руководителя проекта с клиентом
  • Привлечение СМИ
  • Выдача отчетов на протяжении 3 дней после окончания мероприятия
  • Лояльная система оплаты

Еvent организатор ARENA CS, понимает стремление клиента к идеальному результату и безукоризненному проведению праздничного мероприятия. За счет правильно расставленных акцентов в роботе, услуги по организации праздников предоставляются с высоким сервисом и скоростью. Эти показатели являются основными столбами в обслуживании клиентов. Функция сервиса заключается в эффективной помощи заказчику в его работе.