Event бизнес – это не только пафосное и красивое название, с помощью которого можно поразить собеседника в разговоре, это постоянный, ежедневный труд команды профессионалов, которая организовывает ивенты для заказчиков. Чтобы предложить клиенту варианты проведения корпоратива, рассчитать стоимость корпоратива, продумать игры (корпоратив), а также сделать так, чтобы программа корпоратива поразила всех присутствующих, менеджер по организации мероприятий должен приложить максимум усилий. Event бизнес – это не любительская игра компаний, это настоящее дерби, в котором выживает сильнейший.

Event бизнес – это организация проведения праздников в три этапа

 

Event бизнес – это сфера деятельности, в которой важно планирование и продумывание деталей. Именно поэтому агентство праздничных услуг ARENA CS организовывает мероприятие в три этапа:

  1. Этап подготовки мероприятия, который длиться от получения заявки на корпоратив (праздник) и до приезда первого участника.
  2. Этап проведения мероприятия, в процессе которого реализуется программа на корпоратив, осуществляется раздача рекламных материалов гостям.
  3. Этап предоставления отчетности. Event бизнес – это четкое следование бюджету мероприятия и своевременная отправка заказчику окончательных смет. ARENA CS предоставляет все отчеты на протяжении 3 дней после окончания мероприятия.

Event бизнес – это особый подход к клиенту, учтивое отношение и угождение всем прихотям заказчика. Организатор мероприятий – это человек, который знает все особенности проведения праздников, корпоративов и других ивентов, и делает это все профессионально.

Event бизнес – это постоянное документальное сопровождение мероприятия

Event бизнес – это не только красивая музыка, восхитительные выступления, мотивирующие речи со сцены, это также и работа с документами, которая должна проводиться четко, точно и своевременно. Event агентство: что это? Это компания, которая занимается проведением мероприятий, при этом, не заставляя клиентов переживать за детали, связанные с организацией ивента. Этапы документального сопровождения:

  • Подписание предварительной сметы для корпоратива между Заказчиком и Исполнителем, отправка компанией счета на предоплату.
  • Выполнение предоплаты отелям, ресторанам и другим подрядчикам.
  • Составление финального бюджета и Акта про выполнение работ после окончания мероприятия.
  • Осуществление взаимных расчетов между Исполнителем и Заказчиком.

Что такое event менеджер? Это человек, который знает, насколько важны нюансы и мелочи при организации мероприятий. Хотите, чтобы программа для корпоратива была составлена профессионалами? Тогда не стоит больше подыскивать агентства для организации мероприятий, ведь наша компания ARENA CS готова к работе!