Бюро праздников ARENA CS возглавляет рейтинг event агентств, организация корпоративного праздника одна из основных направлений деятельности. Наш ивент бизнес успешный благодаря особой методике, опыту работы и квалифицированному персоналу. Все наши организаторы и ведущие мероприятий понимают как это важно, чтобы всё вышло круто, чтобы все были довольны, и он бы мог с гордостью рассказать про это событие, особенно, если это был масштабный ивент.

Организация корпоративного праздника: как работает ивент менеджер

Для того, чтобы организация корпоративного праздника была успешной, в первую очередь необходимо реализовать поставленные цели. Профессиональная организация мероприятий предусматривает подготовительный этап, который состоит из следующих пунктов:

  1. Каждый заказчик получает личного ивент менеджера, он ведет все переговоры, консультирует и обеспечивает сервис в режиме 24/7.
  2. Организация праздников начинается с диалога по уточнению особенностей мероприятия, количества гостей, требований к локации и меню, развлекательной программе и т.д.
  3. Организация праздников Украина. Ивент менеджер через 2 дня предоставляет на выбор 3 локации, предварительную смету. Бронирует и вносит предоплату в отеле, ресторане.
  4. Согласовывает окончательный вариант и утверждает предварительный бюджет.
  5. Организатор предоставляет клиенту информацию о мероприятия, ведет переговоры с поставщиками и посредниками.
  6. Проведение праздников, сценарии. Разработка концепции и написание сценария, которые отвечают интересам целевой аудитории и ее ценностям, требованиям заказчика и целям ивента.

Организация корпоративного праздника: как ведется документация

Организация корпоративного праздника – это ведение документооборота. Все оформлением и заполнением документов, подготовкой платежей, предоплатой, соглашениями, актами приёма работ, актами выполненных работ занимаются исключительно бухгалтера.

Организация корпоративного праздника

Организация праздников и торжеств предусматривает документальное сопровождение, состоящее из таких этапов из следующих этапов:

  • Подписание заказчиком и исполнителем предварительной сметы, получение заказчиком счета на предоплату. Предоплата гостиницам и другим подрядчикам;
  • По окончанию ивента исполнитель составляет финальный бюджет и другие документы;
  • На основе финального бюджета осуществляется взаиморасчёт;
  • Такой алгоритм ведения документооборота ведется во всех случаях, даже если это организация и проведение банкетов для коллектива из 15 человек;

Организация корпоративного праздника от компании ARENA CS

Мы знаем абсолютно все о том, что такое организация мероприятий теория, и готовы продемонстрировать свои знания на практике. Ивент агентство ARENA CS оказывает такие услуги:

  • деловые мероприятия всех форматов;
  • организация юбилея фирмы;
  • организация проведения праздников и организация корпоративных мероприятий на природе, выездные мероприятия.

Проведение праздников Киев: ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами!
Всего лишь два повода почему стоит обратиться к нам:

Требуется ведущий мероприятий.
Интересует организация юбилея компании.
Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!