Организация мероприятий необходимость, которая рано или поздно появляется у всех компаний и предприятий. От целей и задач, возложенных на мероприятие, зависит формат мероприятия. Ивенты могут иметь формат корпоратива, корпоративного отдыха, конференции, семинара, тренинга, тимбилдинга, брифинга, пресс-тура и др. Мероприятия играют огромную роль в развитии бизнес-стратегии и позволяют:

  • продвигать инвестиции, технологии, торговлю;
  • распространять знания и образование;
  • заявить о себе широкой общественности;
  • презентовать новые товары, услуги и компании, вышедшие на рынок;
  • получить новые полезные знакомства;
  • укрепить контакты со старыми партнерами и клиентами и получить новых;
  • поддерживать другие сферы бизнеса;
  • привлекать профессионалов;
  • формировать и эффективно распространять корпоративную культуру,
  • улучшать отношения в коллективе, формировать командных дух;
  • поощрять сотрудников за отличные результаты в работе и повышать лояльность компании и многое другое.

Такие результаты могут дать успешно проведенные мероприятия, то есть такие, которые позволили достичь поставленных целей.

Организация мероприятий: как сделать мероприятие успешным

организация мероприятий

Каждое мероприятие было инициировано с определенными целями. Ответ на вопрос “ЗАЧЕМ?” позволит точно обозначить основную цель ивента. Следующим вопросом, на который необходимо дать ответ, есть “ЧТО?”. Ответ позволяет выбрать наиболее действенные рабочие инструменты, которые помогут воплотить в реальность намеченное. Последний вопрос” КАК?” С помощью ответа на него составляется план того, как правильно использовать или комбинировать рабочие инструменты для наиболее эффективного результата. Далее мы расскажем с помощью каких уникальных современных гаджетов можно сделать мероприятие неординарным и успешным.

Организация мероприятий от ARENA CS: цели достигаем всегда

Но в первую очередь стоит представиться и рассказать о себе и почему тема “Организация мероприятий” нам более чем знакома. Мы, ивент компания ARENA CS, занимается организацией и проведением мероприятий разных масштабов и форматов. Агентство было основано в далеком 2014 году, за время существования успешно воплотили в реальность более 7000 проектов. География наших услуг охватывает Украину, страны Европы и Азии. Наш опыт работы большой, методика работы уникальная, корпоративные стандарта качества строгие, материально техническая база огромная. Благодаря этому мы всегда достигаем поставленных целей и проводим только успешные ивенты. Как сформулировал свое мнение о нашей работе один постоянный клиент:“Ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами! Каждый наш организатор мероприятий и ведущий на корпоратив Киев понимает насколько это важно, чтобы всё вышло круто, чтобы все участники были довольны, и он бы мог в будущем с гордостью вспомнить и рассказать про это мероприятие, особенно, если это был масштабный ивент.

Рекомендация № 1. Организация мероприятий с использованием системы подзарядки телефонов “Enercell”

организация мероприятий

Организация мероприятий будет намного успешней с использованием системы подзарядки “Enercell”. Очень часто мероприятие имеет большую продолжительность во времени, а смартфоны активно используются участниками, в результате этого гости быстро остаются без связи. Аккумуляторы быстро разряжаются, возможности подзарядить, как правило, нет. Человек остается и без связи, и без возможности использовать функции своего смартфона. Организатор мероприятий может позаботиться о своих участниках и установить систему подзарядки “Enercell”, которая позволит быстро и безопасно производить зарядку телефонов.

Что такое система подзарядки “Enercell”

Разработана, спроектирована, и произведена в Америке, сегодня пользуется огромной популярностью во всем мире. Для Украины же это новинка, о платформе еще мало кто знает. Event менеджер может воспользоваться этим и удивить гостей ивента.

Высокое качество платформы подтверждено наличием сертификата качества ISO 9001: 2008.

Технические характеристики станции “Enercell”:

— каждая платформа располагает 6 безопасными ячейками для зарядки смартфонов;

— каждая ячейка в свою очередь снабжена, 4 кабелями, который совместимы практически со всеми моделями смартфонов. Каждый участник сможет подзарядит свой гаджет, не зависимо от того, какая у него модель4

— кабели системы имеют сертификат качества и совместимы с iPhone, Android, Samsung, LG, HTC, HUAWEI, Lenovo, Windows. Также поддерживает USB-C;

— платформа имеет LED экран, оборудованный разноцветной подсветкой; Эргономичный. Функции экрана: демонстрация презентаций, фото и видео материалов. Функция позволяет эффективно демонстрировать ролики с тематикой мероприятия, рекламу компании организатора или же программу ивента, например, конкурсы для корпоратива. Участники смогут ознакомиться с важной информацией самостоятельно. Очень удобно.

Основные преимущества платформы “Enercell” это:

организация мероприятий

— Enercell — всемирно известный бренд, уровень качество, которого проверено годами. Enercell — выбор представителей большого бизнеса;

— 100% гарантия сервиса;

— пользователь получает сопровождение в режиме 24/7;

— отсутствие доступа к информации на смартфоне и кредитной карте обеспечивает абсолютную конфиденциальность. Информация и личные данные пользователя останутся только его, и он может не переживать, что произойдет утечка;

— автоматизированные ячейки и доступ через самообслуживание обеспечивают безопасную функцию подзарядки. Телефоны не пропадут и не исчезнуть за время подзарядки. Человек может спокойно заниматься своими делами и не ждать на месте пока телефон подзарядится;

— зарядка производится на максимально быстрой для телефона скорости;

Внимание! Дополнительным преимуществом системы подзарядки выступает возможность брендирования передней панели, которое может быть выполнено в стиле, выбранном клиентом. По желанию может быть разработан уникальный дизайн, соответствующий корпоративному стилю или же тематике мероприятия.

Что получит ведущий на корпоратив Киев установив платформу “Enercell”:

— обеспечение гостей постоянной связью и возможностью пользоваться своим гаджетом;

— привлечь внимания гостей;

— продемонстрировать заботу про участников мероприятия. Проявление заботы про гостей;

— презентовать свой ивент;

— создать интересную фотозону;

— рекламировать свои услуги или товары.

Рекомендация №2. Организация мероприятий с использованием летающих микрофонов

Организация мероприятий будет выглядеть по-новому с помощью летающих микрофонов. Это еще одна новинка для украинского рынка ивент услуг. Представляют себя небольшие кубы, легкие и имеющие приятное на ощупь покрытие. Такие микрофоны легко “перелетают” из рук в руки, и каждый участник мероприятия получает возможность высказаться, не поднимаясь на трибуну или сцену. Ведущий на корпоратив Киев будет легко вести ивент, легко направлять участников, сможет привлечь абсолютно каждого участника в общий разговор.

Организация праздников Киев с использованием летающих микрофонов:

  1. Мероприятие, вне зависимости от формата и масштаба, будет наполнено дружественной, непринужденной и демократичной атмосферой. Что существенно увеличивает эффективность мероприятия.
  2. Разрядить самую напряженную обстановку и направить разговор в нужное русло.
  3. Контролировать мероприятие и придерживаться временных рамок;
  4. Проводить конкурсы для корпоратива;
  5. Возможность каждому высказать свое мнение, не поднимаясь с места;
  6. Общаться в игровой форме, что выступает идеальным решением для тимбилднига.
  7. Заменить традиционные переносные микрофоны, тем самым удивив гостей и участников. Они точно таких микрофонов еще не видели.

Стать первооткрывателем и одним из первых использовать инновационное изобретение.

Рекомендация №3 Организация мероприятий с использованием чат-ботов: быстро, просто, с пользой

Организация мероприятий с внедрением мобильных приложений повышает коэффициент полезного действия организатора и способствует вовлеченности гостей в ивент. Специальные мобильные приложения загружаются и устанавливаются на смартфоны. Для их использования необходимо пройти регистрацию, придумать логин и пароль.

С помощью стандартных мобильных приложений event менеджер сможет:

  • проводить информирование участников ивента и всех, кто принимает участие в организации;
  • распространять информацию, например, программу мероприятия;
  • познакомить со спикерами и ведущими;
  • проводить регистрацию участников;
  • пользоваться навигацией;
  • назначать время и место для встреч;
  • собирать контактную информацию и проводить онлайн опросы;

получить обратную связь.

Преимуществ установки и использования мобильных приложений действительно много, но имеется один существенный недостаток, они лишены индивидуального подхода к каждому клиенту, и они не смогут дать ответ на определенный вопрос. Поэтому на смену мобильным приложениям приходят чат боты. Специальные ботов-консьержи могут интегрироваться мессенджеры, смс-сообщения, социальные сети, мессенджеры и в остальные информационные каналы.

Чат боты могут общаться как живой человек, они отвечают на вопросы, ведут диалог на равных. Боты-консьержи обучаемые, они развиваются и учатся. Ведут разговор на том языке, на котором обратился пользователь. Они используют сленг, согласно их конкретным потребностям и запросам, что делает общение понятным и полезным. Часто человек не может поверить, что общается не с реальным человеком.

Используя боты-консьержи event менеджер может:

  • получать и распространять информацию о программе ивента, месте и времени проведения;
  • общаться на всех языках мира;
  • информировать про событие в режиме реального времени;
  • познакомить участников со спикерами, ведущими;
  • получить доступ к интернету и Wi-Fi;
  • получить свободное место на парковке, прокладывать маршруты;
  • проводить опросы, собирать и анализировать информацию про участников и их отзывы. Например, узнать какие конкурсы для корпоратива наиболее понравились аудитории, а какие нет. В дальнейшем анализ собранной информации позволяет проводить эффективную работу над ошибками и улучшением предоставляемых услуг.

Организация праздников Киев, какие преимущества чат ботов:

  1. Боты не требуют установки на мобильные устройства, в результате чего расход заряда аккумулятора не уменьшается, что было при использовании мобильных приложений.
  2. Нет необходимости проходить многоуровневую авторизацию, запоминать и вводить логин и пароль.
  3. Воспользоваться помощью чат бота можно моментально.
  4. Лексика чат бота адаптирована под каждого конкретного пользователя, он будет вести диалог с человеком на понятном языке, он учится, запоминает и использует информацию уместно.
  5. Чем дольше длится использование чат бота, тем более точные ответы и тем больше взаимопонимание между пользователем и чат ботом.
  6. Собирают и предоставляют статистику времени, количества обращений, заданных вопросов, неприятностей и непредвиденных ситуаций, которые имели место на ивенте.

Подведем итог сказанному. Организация мероприятий при использовании перечисленных нами инновационных гаджетов будет более успешной и результативной. Организатор мероприятий для того, чтобы его мероприятия были яркими, дарили положительные эмоции и достигали поставленных целей, просто обязан быть в курсе всех новинок и стараться их использовать в числе первых.

Организация праздников Киев от компании ARENA CS это мероприятия, которые всегда попадают в цель. Мы подарим самый запоминающиеся эмоции вашему событию! В работе мы используем современные методики и подходы, применяем самые ультрасовременные гаджеты.

Запомни: Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!