Успешная организация праздника Киев — это та, в результате которой были решены все поставленные задачи и достигнуты возложенные цели, при этом люди, присутствующие на событии, оставили положительные отзывы, а заказчик получил пользы от ивента по максимуму. Поэтому для эффективного ивента крайне важно изначально точно определить цели и задачи.

Точно определенные цели — это платформа, на основе которой и будет выстраиваться все здание мероприятия.

Организация праздника Киев: причины проведения

Организация праздника Киев — распространенная услуга, которую оказывают ивент компании. Количество ивентов растет, растет и спрос на них. Сегодня каждая серьезная компания закладывает в бюджет расходы на мероприятия. Причины популярности мероприятий:

  • снизился эффект от традиционной рекламы ;
  • потребность в альтернативных способах рекламы, что приводит к увеличению расходов;
  • поиск своего потребителя, новых клиентов и партнеров;
  • возникла необходимость сплотить коллектив, повысить авторитет компании среди сотрудников, поблагодарить за высокие результаты в работе;
  • формирование положительного имиджа и репутации;
  • презентация новой стратегии, политики , продукта или товара;
  • необходимость напомнить о себе и многое другое;

В первую очередь, каждое событие — это прямое общение с аудиторией. Правильно организованные праздники Киев оказывают влияние на аудиторию, а контролировать это влияние помогают цели.

Организация праздника Киев: разработка концепции

организация праздника киев

Организация праздника Киев начинается с разработки концепции, главной идеи ивента. В первую очередь разрабатывается ключевой месседж. Он должен состоять из нескольких слов, должен передавать смысл ивента и был понятен абсолютно всем. Ключевой месседж:

  • Соответствует ивенту полностью, а не одной отдельной части.
  • Несет маркетинговый посыл, помогая “продать” мероприятие.

Какая должна быть хорошая концепция

  1. Как мы уже сказали, концепция должна быть понятной всем . Самая яркая и интересная концепция будет обречена на крах, если она не получит отклик в целевой аудитории.
  2. Чтобы концепция была убедительной, она должна иметь акценты, которые позволят человеку реализовать в воображении. У концепции должны быть акценты, позволяющие визуализировать идею в воображении.
  3. Должна переместиться за границу серых будней и подарить праздник.
  4. Выступать в гармонии с мышлением целевой аудитории и не вступать в противоречие с ценностями участников мероприятия и их восприятием мира.
  5. Отвечать корпоративной культуре компании.
  6. Для результата всего праздника или мероприятия, крайне важно строгое соблюдение и следование концепции на всех этапах подготовки. Декорации залы, праздничный банкет, развлечения на корпоратив, сценарий, конкурсы корпоратив, музыкальное сопровождение должны быть в рамках общей концепции. Именно так действует профессиональный организатор мероприятий Киев.

Организация праздника Киев: концепция в рамках корпоративной культуры

Организация праздника Киев позволит привлечь внимание к собственному бренду с помощью концепции разработанной в рамках корпоративной культуры. Поэтому, использование собственного бренда для привлечения внимания достаточно популярная практика. Способы достижения:

  • брендированная продукция, подарки и сувениры для гостей праздника,
  • оформление декораций в корпоративных тонах и с логотипом компании,
  • одежда обслуживающего персонала,
  • праздничное меню,
  • развлечения на корпоратив,
  • конкурсы корпоратив.

Как организатор мероприятий Киев разрабатывает концепцию

Организатор мероприятий Киев с помощью мозгового штурма разрабатывает концепцию по следующим правилам:

  1. Элементами любого мозгового штурма выступает свободная разработка и создание идеи, а также ее объективная оценка. Изначально все участники командной разработки озвучивают свои идеи, далее происходит командный анализ с целью отвергнуть те, которые не соответствуют целям, уже были использованы или выглядят не оригинальными. Для эффективной работы важно отложить анализ на несколько часов от генерации.
  2. Неформальная атмосфера, без отсутствия тотального контроля руководителя, — это оптимальные условия для мозгового штурма. Круглый стол, непринужденная атмосфера, вкусняшки, кофе или чай — создадут лучшие условия для разработки концепции.
  3. Еще до начала мозгового штурма всем участникам все разъяснить и дать нужную информацию В крайнем случае можно подать напечатанную информацию и дать каждому.
  4. Важно выделить одного человека, который будет записывать все идеи на доске, чтобы все могли видеть.
  5. Руководитель мозгового штурма обязан обеспечить положительную атмосферу и открыть творческий потенциал каждого. Он следит за тем, чтобы генерация не покидала рамок намеченных целей.
  6. Основной закон для плодотворной работы: строгий запрет критики.
  7. Проверить идею можно на специалисте, который не берет участие в разработке концепции. Если идея стоящая, то он оценит и добавит к ней своего креатива.
  8. Если работа по разработке не приносит результат, то лучше отложить мозговой штурм на 1-3 суток или сменить обстановку.

Праздники Киев: написание хорошего сценария

После разработки концепции наступает черед создания сценария на праздники Киев. Сценарий — это план действий, включающий описание процессов , сборник правил и задач для всех, кто задействован в ивенте.

В каждом отдельном случае сценарий оригинальный, отличаются вид мероприятия, концепция, тематика, развлечения на корпоратив, конкурсы корпоратив. Цели мероприятия, целевая аудитория, пожелания и требования клиента всегда отличаются. Поэтому при написании сценария необходимо искать уникальные идеи, взяв за основу разработанную ранее концепцию. Конечно же, кроме собственного креатива, организатор мероприятий Киев использует приемы, практики и стандартные подходы.

Секрет успешного сценария для ивента – это не плещущий через край креатив. Это результат глубокого изучения заказчика и аудитории, их потребностей и ценностей, их целей, которые нужно реализовать. В конце концов, ради этого и организуют мероприятие!

Что дает успешный сценарий:

  • правильно направлять гостей мероприятия;
  • соблюдение временных графиков;
  • вызовет интерес аудитории и сохранит его на протяжении всего мероприятия;
  • подарит яркие эмоции участникам, которые долго будут вспоминать ивент и оставят положительные отзывы.

Успешный и хороший сценарий это не только креатив, а результат анализа целевой аудитории, ее интересов и ценностей, требований и пожеланий заказчика, и, главное, это достижение поставленных целей.

Какие правила использует организатор мероприятий Киев при написании сценария

Профессиональный организатор мероприятий Киев при написании сценария руководствуется основными правилами драматургии:

  • Завязка – дает возможность гостям познакомились между собой и с обстановкой. Участники настраиваются на нужный лад.
  • Кульминация – это начало самого ивента и погружение в процесс участников. Обязательно постоянное поддержание внимание гостей.
  • Развязка – завершение ивента, подведение итогов.

Для удачного сценария на праздники Киев используется смена эмоций и темпа, что не дает заскучать самому изощренному зрителю. Также эффективным ходом является инфографика. Не лишним будет и юмор.

Организация праздника Киев всегда будет успешной, если помнить, что каждый ивент — это маленький театральный спектакль. Если использовать к подготовке праздника именно такой подход, прорабатывать его, создавать нужную атмосферу, использовать правила драматургии, тогда участники и гости ивента будут благодарными зрителями и заинтересованными артистами. Сам ивент завершиться благодарными аплодисментами участников, а все цели будут реализованы на все 100%.

Организация праздника Киев от ARENA CS

Специалисты ARENA CS организуют и проведут праздник «под ключ», разработают концепцию, напишут сценарии, подберут локацию, обеспечат питание участников и материально-техническую поддержку, поддерживающую PR кампанию, приглашение гостей и многое другое. При необходимости будут найдены спонсоры.

Компания располагает мощной собственной материально-технической базой и автопарком, имеет специальные условиям у подрядчиков, имеет огромный опыт работы по организации мероприятий всех форматов и масштабов, что позволяет организовывать уникальные и яркие ивенты на минимальный бюджет. В нашем штате 70 профессиональных, молодых и активных сотрудника. Профессиональный организатор знает как сделать так, чтобы все прошло максимально круто, чтобы присутствующие остались довольны и оставили положительные отзывы, а он сам мог с гордостью рассказывать про это мероприятие в будущем.

Наши ивенты всегда достигают поставленных целей и дарят яркие эмоции участникам!

Пример социального праздничного мероприятия “День защиты детей” в городе Святогорск, заказчик — Всемирный детский фонд ЮНИСЕФ

Общее число участников составило 3000 человек (большей часть дети до 12 лет)

Наша компания выполнила такие работы:

  • Логистическая организация.
  • Общая подготовка, ведение переговоров с мэрией города и спец службами и органами;
  • Предоставление в аренду техника нашей компании, оказана техническая поддержка;
  • Разработана оригинальная концепция и подготовлена развлекательная программа праздника;
  • Был осуществлен подбор и найм аниматоров, координаторов;
  • Организаторы присутствовали на месте проведения до, во время и после мероприятия,была оказана финансовая и административная поддержка;
  • Осуществлен сбор и передача информационных материалов участникам;
  • Разработан дизайн и изготовлены баннеры, раздаточные материалы, в соответствии с пожеланиями клиента;
  • Произведено брендирование места проведения события;
  • По завершению были составлены отчетные документы о всей деятельности на базе проведенного опроса. Направлены Клиенту вместе с фотоотчетом.

Были достигнуты цели поставленные заказчиком. но главное маленькие святогорцы получили незабываемый праздник! Ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами!

Необходимо организовать праздник или мероприятие? Обращайся к нам, мы сможем приятно удивить. Поверь, по завершению ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS !