Организация семинаров и конференций различной степени сложности, является больше всего востребованной в работе event агентства ARENA CS (Арена Конференции и Семинары).

Рабочий процесс включает в себя продумывание и внимание к деталям проекта, особенностям работы компании. Нужно учесть требования клиента к месту проведения, меню, транспортным перевозкам, техническим вопросам и т.д

Успешная организация ивент мероприятий зависит и от партнерских связей и возможностей организатора.

Агентство событий ARENA CS имеет широкую базу из более 500 надежных конференц-залов разной масштабности по всей Украине.

В данных локациях возможно проведение event мероприятий разного масштаба, как национального, так и международного. Начиная от деловых переговоров, встреч, семинаров, презентаций и заканчивая конференциями, конгрессами, съездами.

Так же налажено сотрудничество с наилучшими отелями разного класса, логистическими компаниями, гидами, арендодателями современных технических средств.

Комплексный подход event агентства ARENA CS в организации и проведении праздничных мероприятий полностью избавит вас от хлопот и удивит приятным результатом.

Более 20 конференций в день – это не предел для праздничного агентства ARENA CS. Кстати, как правильно называться: праздничное агентство или креативное агентство? Или агентство деловых событий? В принципе разницы для профессионального организатора нет, любое мероприятие делается по стандартам качества и определенным правилам для каждого типа мероприятий. Так налажена работа в ARENA CS.

Почему для организации семинаров и конференций выбирают агентство событий ARENA CS?:

организация семинаров

  • Команда профессиональных менеджеров со знанием иностранных языков и опытом работы в event индустрии не меньше 3 лет
  • Планирование и составление оптимального бюджета проекта
  • Привлечение спонсоров и партнеров
  • Выбор места для проведения
  • Оформление, декорации, флористика места проведения, фотозоны
  • Решение проблем с регистрацией, проживанием, проездом, страхованием, визовые вопросы участников
  • Предоставление аренды оборудование для проведения презентаций, аудио-, видеосопровождения, синхронного перевода, в том числе CatchBox – мягкого беспроводного микрофона
  • Подбор контента мероприятия, таких как ведущие-модераторы, бизнес-тренеры
  • Изготовление печатной продукции, формировка пакетов для участников
  • Постоянная связь 24/7 руководителя проекта с клиентом
  • Привлечение СМИ
  • Выдача отчетов на протяжении 3 дней после окончания мероприятия
  • Лояльная система оплаты

Еvent организатор ARENA CS, понимает стремление клиента к идеальному результату и безукоризненному проведению праздничного мероприятия. За счет правильно расставленных акцентов в роботе, услуги по организации праздников предоставляются с высоким сервисом и скоростью. Эти показатели являются основными столбами в обслуживании клиентов. Функция сервиса заключается в эффективной помощи заказчику в его работе.