Профессиональная организация мероприятий,  ивент бизнес, который выстраивается на многих составляющих. Организация мероприятий теория будет успешной на практике только с вниманием к деталям и каждому этапу работы. Качественное сервисное обслуживание это то, с чего начинается профессиональная организация мероприятий. Сервисное обслуживание заказчика берет начало в день  получения заказа ивент агентством и длится до финального отправки отчета по проведению мероприятия. Клиент, обратившийся в ARENA CS:

  • сервис в режиме 24 часа на протяжении 7 дней без выходных;
  • личного ивент менеджера, персональный менеджер ведет только 1 проект клиента, он всегда на связи;
  • общение и обслуживание производится всеми удобными для заказчика способами;

Профессиональная организация мероприятий: как работает ивент менеджер с клиентом

профессиональная организация мероприятий

Профессиональная организация мероприятий — результат работы команды специалистов, в которой каждый участник команды отвечает за свой участок работы.

Клиент, которого интересует проведение праздников сценарии, при обращении в компанию получает от ивент менеджера:

  1. Обработка технического задания “Организация корпоративного праздника”: задачи и особенности ивента, пожелания и требования.
  2. Организация праздников в Киеве , на территории Украины или стран Европы, включает подбор 2 — 3 вариантов оптимальных локаций в течении трех дней после принятия запроса.
  3. Составления аргументированного бюджета, в котором четко прописаны все расходы.
  4. Организация и проведение банкетов, питание участников, обязательная часть любого события. Ивент менеджер подбирает, составляет меню.
  5. Работа с подрядчиками, заказ услуг.
  6. Бронирование залов, номеров в отелях и внесение предоплаты.
  7. Внесение своевременных правок по требованию клиента.
  8. Контроль работы подрядчиков, поставщиков и всех задействованных в работе по реализации проекта. Успешная организация праздников Украина заключается в слаженной работе, профессионализме и умении думать наперед.

Профессиональная организация мероприятий: работаем и реагируем оперативно

Организация проведения праздников и мероприятий от ARENA CS всегда выполняется и оперативно благодаря наличию собственной материально — технической базы. Аналогичной не может похвастаться ни одна украинская ивент компания. Наше агентство располагает современным видео и аудио оборудованием, что позволяет нам решать самые сложные задачи. Кроме, этого в нашем распоряжении собственный автомобильный парк.