Организация онлайн-трансляций

Ивент одновременно в офлайн- и онлайн-режимах? Популярно, современно и сложно для одного человека. Поэтому у нас над этим работает целая команда специалистов. И каждый организованный нами ивент — это максимально качественный контент! 

Что такое онлайн-трансляция

Трансляция — это гибридный формат, который объединяет сразу два мероприятия:

• офлайн-встречу;
• онлайн-ивент.

Суть в следующем: организовывается мероприятие с реальной встречей участников, и то, что на нём происходит, загружается в интернет в реальном времени. Самый близкий аналог — прямой эфир на телевидении. В мировой паутине и у блогеров это называется стрим.

Организация онлайн трансляции является сложным процессом. Он требует наличия специальной техники, опытных специалистов и учёта множества нюансов. Поэтому провести качественную трансляцию самостоятельно практически невозможно.

Зачем нужна онлайн-трансляция

Такой формат позволяет:

• расширить аудиторию любого ивента, от вебинара до форума, добавив к приглашённым участникам пользователей сети;
• сэкономить на организации офлайн-мероприятия, например, сократив арендуемые помещения, поскольку часть посетителей будет онлайн;
• собрать представителей разных регионов и стран в одном месте, например, сотрудников из HR отдела для проведения курсов повышения квалификации;
• снизить риск заболевания коронавирусом, сократив количество реальных встреч и увеличив социальную дистанцию;
• пригласить тех, кто не может физически приехать на мероприятие, обеспечив трансляцию в интернете.

Организация онлайн трансляции мероприятия — популярный формат, который использовался и до введения карантинных ограничений. Но сейчас его востребованность значительно увеличилась из-за невозможности собрать большое количество человек в одном месте. Несмотря на периодическое ослабление ограничений, популярность гибридных ивентов не снижается. Пожалуй, это оптимальный вариант для проведения мероприятий: спикеры, излагающие материал в реальном времени, и виртуальная аудитория с максимальным охватом. 

Какие мероприятия можно транслировать онлайн

Оцифровать можно практически любой ивент. Самый востребованный вариант — организация вебинаров с несколькими спикерами. Даже в нескольких залах, между которыми могут переключаться зрители. При этом предусмотрена возможность общаться в чате и использовать интерактивные элементы. По сути, это обучающее занятие, которое ведут лекторы для виртуальной аудитории. Но возможности трансляции не ограничиваются только вебинарами. Стримы используются на:

• спортивных соревнованиях с комментариями ведущего и съёмкой с разных ракурсов;
• корпоративных докладах, совещаниях и собраниях с возможностью выслушать всех участников;
• пресс-конференциях для общения с прессой или заинтересованными в партнёрстве предприятиями;
• культурных и массовых мероприятиях любого характера и направленности;
• вечеринках и праздниках для тех, кто не может участвовать лично, например, сотрудников удалённых филиалов компании.

Даже для детского дня рождения организация прямых трансляций не является чем-то удивительным или инновационным. Если мероприятие яркое и не все родственники могут присутствовать, а поделиться праздником очень хочется (или сохранить каждый его момент) — стрим будет оптимальным вариантом.

Организация трансляции: что нужно учесть

Гибридный ивент не только самый популярный, но и самый сложный в реализации. Дело в том, что нужно обращать внимание и на функционирование трансляции (например, качество картинки и звука, сообщения в чате, интерактивные элементы), и не забывать при этом о происходящем в офлайн. Чтобы стрим прошел успешно и оставил позитивные впечатления, от организатора требуется:

• Подготовить место для спикеров и гостей. Этот аспект включает аренду помещений, мебель, микрофоны, трансфер и питание.
• Продумать программу для гостей и участников. Если онлайн-зрители просто наблюдают, то основная активность происходит в реальном мире. Но если принимают участие,  то им тоже должно быть интересно.
• Обеспечить доступ аудитории к стриму. Имеется в виду выбор ресурса. Например, организация онлайн трансляции YouTube подходит для большого количества зрителей, но доступна всем желающим. Для корпоративных ивентов такой вариант неприемлем, и нужны другие (закрытые) платформы.
• Подобрать, расставить и настроить оборудование. Камеры и микрофоны должны охватывать самые важные локации и давать чёткую картинку. Данные с них нужно свести к одному источнику (компьютеру) и передавать в сеть.
• Контролировать трансляцию. Организовать процесс — только половина дела. Сделать так, чтобы стрим не прерывался и не зависал — также важная часть работы.

Для проведения стрима нужны помощники и модераторы. Чем больше ивент, тем большая  команда поддержки потребуется. Поэтому рекомендуем обратиться к услугам профессионалов. У компании ARENA CS есть специалисты, оборудование, опыт и техническая возможность, чтобы провести мероприятие любой сложности и тематики, собрав при этом максимальную аудиторию. Или, наоборот, отсеяв нежелательных зрителей. Просто скажите, какой ивент нужен, и мы придумаем способ, чтобы провести его максимально эффективно. Наши специалисты соберут релевантную аудиторию, позаботятся о технической стороне и сделают всё, чтобы у аудитории остались позитивные впечатления!

Что входит в услугу онлайн-трансляции 

Организация видеотрансляции — направление, которым наша компания начала заниматься ещё до того, как стримы заменили офлайн мероприятия. Поэтому мы предоставляем широкий спектр дополнительных услуг, помимо самого стрима. В список наших возможностей входит:

• Оборудование. Мы ведем трансляцию с собственных камер и отвечаем за всю техническую часть процесса, вплоть до качества звука и сохранения записи.
• Брендирование. Наши специалисты поставят водяные знаки на видео, а при необходимости добавят титры, чтобы указать, кому принадлежит контент.
• Аудитория. Мы подбираем оптимальную площадку для проведения трансляции в зависимости от количества зрителей и направленности стрима.
• Программные решения. Персональный плеер для встраивания на сайт или разработка сайта специально под трансляцию позволят транслировать её в максимальном качестве.

Единственное, что нужно для любого стрима — интернет в месте проведения ивента.

Почему ARENA CS

У нас в копилке организация трансляций самых разных типов и направлений. Только за 2020 год наши специалисты провели более 500 онлайн-ивентов, в том числе смешанного типа. Каждая задача выполняется под ключ, ведь над ней работают:

• менеджеры, обеспечивающие оптимальную расстановку камер и отвечающие за все организационные вопросы, включая доставку и настройку оборудования;
• техники, работа которых заключается в контроле стабильности трансляции, поддержке высокого разрешения видео, обеспечении качественного звука и сохранении записи на носителях;
• специалисты, у которых есть опыт работы с разными площадками для трансляций от ZOOM до YouTube, и доступ к платным функциям на популярных сервисах!
• программисты, способные разработать отдельный сайт под трансляцию или встроить плеер для просмотра на уже существующую страницу;
• веб-маркетологи, подбирающие целевую аудиторию, выбирающие оптимальную площадку для стрима и проводящие рекламную кампанию по привлечению аудитории.

Профессиональная организация вебинаров под ключ — одно из направлений деятельности нашей компании. Для реализации проекта любой сложности у нас есть как нужные специалисты, так и технические возможности, а опыт проведения различных ивентов позволяет нам гарантировать успех и позитивные впечатления у аудитории.