Правила организации и проведения вебинаров

Вебинары нельзя назвать новым форматом в интернет-общении. Онлайн-занятия проводились и раньше, но в условиях карантинных ограничений обрели грандиозный масштаб. Большинство офлайн-занятий перешли на просторы всемирной паутины и получили название вебинар. В таком формате можно провести практически любое теоретическое занятие. Поэтому проведение вебинаров — не только тренд, а и необходимость. О том, как правильно организовать мероприятие такого рода, расскажем в этом материале.

Что такое вебинар

Вебинаром принято называть обучающую лекцию в интернете. Для онлайн-встречи такого формата характерно:

  • формат урока, на котором до зрителя доносится полезная информация;
  • в основном спикер один, а общение с аудиторией сведено к минимуму;
  • зачастую голосовые сообщения от пользователей не принимаются, а доступен только чат;
  • организатор управляет трансляцией, модерируя активность.

В зависимости от платформы, вебинары можно настроить по-разному. Есть варианты с интерактивными элементами или опросами, а возможны и обычные трансляции без специализированных опций. 

Для чего используются вебинары

Возможности современного интернета многообразны, поэтому в формате проведения вебинаров реализуются:

  • школьные уроки и лекции в университетах;
  • спортивные занятия, от корпоративной разминки до йоги и фитнеса;
  • факультативные обучающие программы на любые темы;
  • трансляции мыслей и идей лидеров общественного мнения;
  • частные и групповые психологические тренинги;
  • курсы повышения квалификации для сотрудников различных предприятий;
  • гибридные корпоративные трансляции мероприятий;
  • доклады и отчёты руководителей отделов компании или филиалов; 
  • любые форматы теоретических занятий, включая даже уроки в автошколе.

Единственный Существенный недостаток вебинаров — сложность организации практических занятий. Для них у аудитории должен иметься необходимый реквизит, но при высоком уровне вовлечённости зрителей или фундаментальной подготовке именно к практике решается и эта проблема.

Среди проблем, с которыми сталкиваются организаторы вебинаров, ключевыми считаются:

  • настройка трансляции для большой аудитории;
  • удержание внимания зрителей;
  • поддержание стабильного качества картинки и звука;
  • защита персональных данных.

Независимо от платформы, вебинары только кажутся простым делом. Создание качественного контента требует опыта, знаний и технической возможности.

проведение вебинаров

Организация вебинаров — эффективный инструмент для проведения обучающих ивентов

Где возможно проведение онлайн-трансляций

Существует множество сервисов для вебинаров. Есть бесплатные и платные, с различным функционалом и аудиторией, закрытые и общедоступные, разработанные для корпоративных собраний и бытового использования. Среди наиболее популярных отметим:

  • Zoom. Самая известная платформа для онлайн-встреч в мире с очень широком (и частично платным) функционалом. Позволяет создать вебинар любого формата и тематики, собрав большую аудиторию. Главное достоинство состоит в кроссплатформенности — провести конференцию в зум можно с любого девайса так же как и посмотреть. Но множество настроек и наличие платного функционала делают эту платформу сложной для освоения новичками.
  • YouTube. Бесплатная платформа с миллионами пользователей и возможностью организации трансляций в несколько кликов. Но очень ревностно относится к авторским правам и тематикам, так что вебинар здесь требует тщательной подготовки.
  • ClickMeeting. Удобная и популярная площадка, подходящая как для корпоративных собраний, так и для классических вебинаров. Имеет множество различных функций, от захвата части экрана до интерактивных элементов. Бесплатная версия обладает ограниченным функционалом, и чтобы вести интересные и качественные вебинары нужно покупать дополнительные опции.
  • ETutorium. Платная площадка с различными тарифными планами и опциями, открывающимися в зависимости от стоимости пакета. Отлично подходит для реализации обучающих онлайн-занятий. Вот только в количестве тарифов и предлагаемых в каждом из них опциях неопытный пользователь легко запутается.
  • Webex. Корпоративная платформа, предназначенная в первую очередь для бизнеса. Создавать вебинар для обычных пользователей на этом ресурсе не очень удобно, зато для общения внутри коллектива или рабочих совещаний он идеально подходит. 

Вариантов платформ для проведения ивентов в интернете много. Правильный выбор в зависимости от целевой аудитории и технических потребностей является важным показателем для набора аудитории.

Структура проведения вебинара

Если говорить об общих правилах проведения онлайн-ивента, то нужно выделить основные этапы подготовки:

  1. Выбор тематики. Тема вебинара должна быть хорошо известна спикеру. Если поднимается злободневный вопрос, то его стоит всесторонне изучить перед трансляцией.
  2. Определение ЦА. Тема не может быть интересна всем, так что нужно заранее определить, для кого ведётся вебинар. От целевой аудитории зависит стиль и подача материала.
  3. Подготовка материала. Графики, таблицы, записи, фото и видео пригодятся для визуализации мыслей спикера. Важно учитывать цель встречи — знакомство с темой или углублённое изучение какого-то аспекта.
  4. Составление плана. Стоит тезисно разделить вебинар на разделы и чётко следовать определённой структуре.
  5. Создание страницы регистрации и её реклама. Обычно это лендинг, для которого настраивается рекламная кампания для привлечения целевой аудитории.
  6. Выбор платформы для проведения трансляции. Zoom, YouTube или узкоспециализированные ресурсы — зависит от темы и транслируемых материалов.

Отметим, что решение о том, где организовать вебинар, принимается последним. Так делается для того, чтобы подобрать оптимальную по функционалу платформу. Если выбрать ресурс или программу в первую очередь, то все остальные нюансы придётся подстраивать под возможности сервиса.

Зум конференция, вебинар

Стоит обратиться к профессионалам для успешного результата вебинаров

Правила проведения вебинара

Существует несколько важных аспектов, на которые большинство новичков не обращают внимания. Из-за этого страдает качество вебинара, а количество зрителей уменьшается на протяжении трансляции. Или вообще не соответствует ожиданиям. К тому же отзывы пользователей сложно назвать восторженными. Так, нужно отдельно позаботиться о следующем:

  • Доступности для аудитории. При выборе платформы для вебинара нужно учесть технические возможности участников. Не все готовы скачивать специальные приложения. Оптимально, чтобы трансляция велась в самых популярных программах или можно создать сайт для проведения вебинаров.
  • Удобстве просмотра. Важный факт — 75 % (и более) аудитории смотрят вебинары с мобильных устройств. Поэтому лучше избегать мелких элементов на экране. Спикера и то, что он хочет показать зрителям, должно быть хорошо видно на дисплее смартфона.
  • Комфортной длительности. Главная ценность современного пользователя — время. Поэтому не нужно затягивать вебинар. Рекомендуемый тайминг урока — до 1,5 часов.   
  • Ответах на вопросы. Аудитория, в любом случае, уточнит интересующие детали ближе к концу занятия. Для взаимодействия с аудиторией можно использовать специальные интернет-ресурсы (например, do.esprezo.ru или приложение sli.do). Они позволяют зрителям не только задавать вопросы, но и выбирать лучшие, чтобы спикер точно их заметил.
  • Правильной экспозиции. Верное расположение камер, микрофонов и освещения — важный фактор удобства просмотра. Кроме того, лектор тоже должен быть хорошо виден в кадре. Поэтому не стоит, например, располагать за собой яркий источник света.

Соответствие ожиданиям пользователей — лучшая рекомендация для просмотра вебинара. Зрители, как правило, ждут высокого качества картинки, хорошего звука и внимания от спикера.