Деловые поездки и командировки

Создание и внедрение
travel-политики компании
8 106

литров бензина потрачено нашими менеджерами для обеспечения мероприятий в городах Украины

1 751

дней конференций прошло в 2016 году

221

день провёл наш менеджер Виталий Шатула на мероприятиях в 2015 году

Деловые поездки и командировки
Давайте работать вместе! Даже если у вас есть бюджетные ограничения, мы сможем распределить средства таким образом, чтобы вписаться в имеющуюся сумму, при этом качество мероприятия не пострадает.

 

Вы получите:

  • беспристрастный контроль выполнения travel-политики без привлечения дополнительного персонала со стороны заказчика;
  • готовый расчет бюджета и планирование средств в указанных рамках, согласно конкретным требованиям;
  • сведение отчетности, осуществление множества платежей на счета юридических лиц с разной формой налогообложения;
  • общий бюджет и общий прайс для всех подразделений компании. Один поставщик для всех и один отчет в головной офис;
  • бронирование и доставку железнодорожных, автобусных и авиабилетов;
  • бронирование гостиниц по Украине и всему миру с учетом корпоративных скидок;
  • оформление виз и страховок в «едином окне»;
  • уведомление об условиях безопасности поездок в зоны социально-политической и военной нестабильности.
Нас рекомендуют
Андрей Клепиков

Исполнительный директор

Я хочу отметить профессионализм Яны Матвийчук и менеджеров Arena CS. В течение трех лет 2008-2011 они показывали высокие организационные и управленческие навыки. Мы высоко ценим своевременность, с которой обрабатываются наши запросы и высокое качество услуг.

Услуга организации деловых поездок: почему нужно доверять профессионалам

Бизнес – это движение! Чтобы он перманентно развивался, вам требуется регулярно куда-то ездить. Проведение деловых встреч, контроль работы структурных подразделений на местах, поиск новых клиентов – выполнение всех этих задач требует от вас быть мобильными и не сидеть на месте. Именно поэтому практически каждая успешная современная компания нуждается в надежном и опытном партнере, для которого организации деловых поездок является одним из профильных направлений деятельности.

Наша компания готова предоставить полный спектр услуг по организации командировок и бизнес-поездок в пределах страны и за ее пределами. Опыт позволяет нам учитывать все организационные тонкости, а отслеживание тенденций рынка – находить варианты, наиболее выгодные для клиента.

 

ЧЕМ ПОМОГУТ СПЕЦИАЛИСТЫ?

Профессиональная организация бизнес поездок включает в себя ряд обязательных услуг, в частности:

  • подбор рейсов и бронирование билетов на любой подходящий транспорт;
  • бронирование номеров в гостинице;
  • транспортные услуги (трансфер, прокат авто, личный водитель);
  • помощь в оформлении документации для поездки;
  • организация мероприятий по месту прибытия (выставок, конференций, семинаров и т.п.).

 

Главная задача организации деловых поездок – обеспечение оптимизации денежных и временных затрат заказчика, создание максимально комфортных условий для работы и отдыха клиента. Такой подход позволяет сотрудникам заказчика полностью сконцентрироваться на выполнении основных задач, не отвлекаясь на бытовые мелочи и организационные вопросы.

Мы организуем деловые поездки по Украине и в страны дальнего из ближнего зарубежья. Партнерские отношения с гостиницами и обслуживающими компаниями позволяют нам предлагать оптимальные тарифы и обеспечивать выгодное распределение средств, выделенных компанией на поездку. А индивидуальный подход к каждому заказчику позволяет учитывать личные потребности: например, обеспечивать заграничную деловую поездку услугами переводчика или гида, предоставлять личного помощника и т.п.

Также организация командировок предполагает помощь в подготовке необходимой документации: оформлении загранпаспорта и визы, ведении отчетных документов и т.д. Существует широкий спектр деталей и нюансов, которые важны для качества предстоящего мероприятия – и наш опыт позволяет учитывать их все при подготовке деловой поездки.

 

ВАЖНОСТЬ ИДЕАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЕЗДКИ

В деловые поездки, чаще всего, отправляются представители руководства компаний, а также высококлассные специалисты. Уровень организации каждой такой поездки – это показатель статуса компании, ее заинтересованности во внешнем имидже. В наше время, когда потенциальные клиенты или партнеры оценивают друг друга сначала визуально, а лишь после – по деловым качествам, очень важно, чтобы не было недоразумений и организационных ошибок в процессе деловой поездки и командировки.

Профессиональная организация деловых поездок – посильная задача для нашей компании. Мы учтем пожелания Заказчика, необходимые моменты и тонкости, и предоставим действительно актуальную и качественную услугу.

Наши награды
Национальный рейтинг качества товаров и услуг «Звезда Качества»
Член MPI с 2013
Член ACTE Global
Член Европейской Бизнес Ассоциации (ЕВА)
Руководитель года 2012
Лучшее деловое мероприятие
Предприятие года 2012
Хотите получить
больше информации? Звоните!
(044) 587-87-50
Расчет стоимости проекта

Отправьте заявку и с вами свяжется наш менеджер. Он рассчитает стоимость проекта в соответствии с исходными данными.

Просчитать проект

Please leave this field empty.