Организация тренингов, семинаров, воркшопов

17 810

папок упаковано для участников в 2016 году

83 900

фотографий сделано на конференциях в 2015 году

356

жителей Одессы посетили наши конференции в 2015 году

Организация тренингов, семинаров, вокршопов
Подготовка каждого мероприятия требует времени. Это можно сравнить с выпечкой хлеба. Тесто нельзя ставить в печь, пока оно не подойдет.

В нашей деятельности есть определенные этапы, которые нельзя проскочить. Их невозможно ускорить даже в случае крайней необходимости. Наша работа состоит из множества мелочей, остающихся «за кадром». Если вы хотите, чтобы мы выполнили работу качественно и на высшем уровне, пожалуйста, будьте терпеливее.

Мы окажем вам все необходимые услуги и помощь; вы получите:

  • персонального помощника-координатора по управлению проектом в режиме 24/7. Все наши сотрудники имеют большой практический опыт работы в этом направлении. Они – внимательны к деталям и всегда готовы помочь;
  • экспертизу на этапе планирования мероприятия для определения оптимальных средств достижения поставленных целей;
  • как минимум, 3 места для проведения мероприятия и вы сами выберете понравившееся;
  • помощь в поиске/отборе тренеров и коучей;
  • организацию проезда и проживания тренеров и участников, страхование и визовую поддержку;
  • наше собственное презентационное, аудио-визуальное оборудование, а также оборудование для синхронного перевода в аренду;
  • фото- и видеосъемку, организацию онлайн трансляций;
  • организацию трансферов, экскурсий, личной охраны;
  • обеспечение питанием в рамках формата мероприятия;
  • разработку дизайна логотипа, промоматериалов, средств визуальной коммуникации;
  • производство полиграфической продукции, программ, обучающих материалов, сертификатов, знаков отличия и наград;
  • приглашение участников с использованием различных каналов коммуникации, распространение билетов;
  • опрос, анкетирование участников после окончания мероприятия;
  • предоставление пакета отчетов в течение 3 рабочих дней от даты окончания конференции;
  • команду профессиональных менеджеров обеспечения мероприятия и инженеров со знанием английского языка непосредственно на месте проведения;
  • удобную схему оплаты услуг по организации тренингов, мастер-классов, семинаров и т.д.
Нас рекомендуют
Байєр – тренинги

Выражаем свою благодарность за сотрудничество в течение 2011-2013 годов. Мероприятия проводились в соответствии с планом, качественно, последовательно, всегда укладывались в сроки и рамки бюджета.

ILO – тренинги

Сочетание бескомпромиссного профессионализма сотрудников Арены КС и человечности, целостности и внимания к деталям имеет решающее значение для нашего очень эффективного и значимого сотрудничества. Я рекомендую компанию Arena CS как очень профессионального и надежного поставщика услуг....

Укр фундація громадського здоров’я – тренинги

Ваша команда показала высокий уровень подготовки конференции и профессиональный подход в решении насущных вопросов. С менеджерами Вашей компании всегда приятно работать, они оперативно реагируют на задания и решают проблемы любой сложности. Верим в сохранение деловых и дружеских отношений, сложившихся за время нашего сотрудничества. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе....

ОБСЕ – тренинги

Хотели бы отметить высокий организации мероприятий в целом, а также профессиональный уровень подготовки представителей компании.

Организация семинаров: как это делают профессионалы

Семинар – это ограниченное по времени занятие с ярко выраженной обучающей направленностью. Семинары организуют для небольшого количества слушателей (в среднем до 20-30 человек). Чаще всего проведение семинаров вызывается необходимостью прояснить определенную профессиональную тонкость. В частности, большим спросом пользуются семинары на тему изменений в законодательстве или налогообложении. Как правило, семинар проводит специалист, являющийся экспертом в определенной области, а целевой аудиторией занятия являются сотрудники компании, бизнесмены, студенты, вольные слушатели.

 

Структура стандартного семинара: небольшое вводное слово, изложение основной темы, заключение. Самые сложные вопросы рассматриваются в начале доклада – чтобы слушателям было легче усвоить информацию и разобраться в теме. В последнее время проведение семинара прерывают одним или двумя кофе-брейками: чтобы слушатели и докладчик могли отдохнуть, обменяться мнениями, задать вопросы в неформальной обстановке.

Чтобы правильно организовать семинар и получить максимально продуктивное занятие, нужно подойти к процессу профессионально. Одна из основных специализаций нашей компании – организация семинаров и конференций согласно современным требованиям и стандартам. Доверьте эту задачу нам – и мы обеспечим подготовку мероприятия в точном соответствии с поставленными задачами и выделенным бюджетом.

 

ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ СЕМИНАРА

В перечень услуг по организации семинаров входят:

  • подбор и аренда подходящего помещения;
  • аренда необходимого оборудования (экрана, флипчарта, ноутбуков, проектора и т.п.);
  • организация кофе-брейков и фуршетов;
  • регистрация участников;
  • транспортное обеспечение;
  • при необходимости – поселение гостей в отелях.

 

В качестве помещения для проведения семинара может служить любая оборудованная комната, подходящая для размещения всех гостей мероприятия. Чаще всего организация семинара проводится на базе конференц-зала компании или специализированного зала, арендуемого в гостинице. Идеально, если в помещении есть доступ к беспроводному интернету, работает система кондиционирования или вентиляции, а освещение достаточное для комфортной работы. В случае необходимости, мы обеспечим оформление зала для семинара: развесим баннеры, установим демонстрационные стенды, декорации, информационные стенды.

Перед тем как провести семинар, мы обязательно проверим готовность оборудования (микрофонов, проектора, колонок, освещения), обеспечим регистрацию и рассаживание участников, позаботимся об оперативном решении всех текущих вопросов. Максимально комфортные условия для проведения семинара обеспечат эффективную работу участников, что и является основной целью проведения мероприятия. Мы возьмем на себя все организационные заботы, избавив вас от лишних затрат времени.

Наши награды
Национальный рейтинг качества товаров и услуг «Звезда Качества»
Член MPI с 2013
Член ACTE Global
Член Европейской Бизнес Ассоциации (ЕВА)
Руководитель года 2012
Лучшее деловое мероприятие
Предприятие года 2012
Хотите получить
больше информации? Звоните!
+38 (044) 587-87-50
Расчет стоимости проекта

Отправьте заявку и с вами свяжется наш менеджер. Он рассчитает стоимость проекта в соответствии с исходными данными.

Просчитать проект

Please leave this field empty.