Выездные мероприятия

27

дней в год наши менеджеры в среднем проводят в командировках

2 720

трансферов из аэропорта было сделано в 2014 году

165

жителей Чернигова посетили наши мероприятия в 2015 году

Без паники! У нас все под контролем. Все начнется и будет готово вовремя, без накладок и отсрочек, даже если вам иногда кажется иначе. Мы точно знаем, сколько необходимо времени, чтобы все успеть. Пожалуйста, попытайтесь расслабиться и получить удовольствие от мероприятия вместе с вашими гостями. Мы этого искренне хотим! А контролировать процесс – это наша работа и мы гарантируем, что выполним ее качественно.

 

Факторы, помогающие нам выполнять нашу работу лучше других:

  • мы работаем только с проверенными подрядчиками и постоянно обновляем базу данных, согласно собственной системе аудита партнеров по всему миру;
  • собственные авиа-, железнодорожные и автобусные кассы;
  • собственное бюро переводов;
  • наличие визовой и страховой поддержки;
  • прямые партнеры в более чем 50 направлениях. Минимум посредников – максимум контроля!

 

Вы получите:

  • личного помощника-координатора по управлению проектом, доступного в режиме 24/7, владеющего английским и другим иностранным языком;
  • помощь на этапе планирования мероприятия – направление, сезон, местные традиции, табу, колорит, варианты программы, климатические и ценовые особенности;
  • помощь в оптимизации бюджета;
  • сопровождение группы в месте проведения минимум одним опытным менеджером;
  • подбор и бронирование места проведения;
  • подбор развлекательной и экскурсионной программы, согласно уровня, интересов и целей группы;
  • работу call-центра поддержки, SMS и e-mail уведомления об изменении графика перелетов, трансферов, смене терминала или аэропорта.
Нас рекомендуют
Shombi Sharp

Regional HIV\AIDS Practise Leader, Europe and the CIS, United Nations Development Programme

On behalf of the regional organizers, I would like to say that we appreciated you and your team’s very professional support throughout the meeting in Kyiv. We did not experience the kind of logistical problems one usually does when conducting such a large and complicated meeting, which helped ensure that the meeting achieved its objectives.  

Helene Lefevre Cholay

Директор JSI Research and Training Institute

Для каждого запроса на организацию событий мы получаем от Arena CS несколько дополнительных предложений с подробным бюджетом. Ваши услуги были всегда точны, быстрые и очень эффективны. Мы намерены сотрудничать и в будущем.

Андрей Самойленко

Руководитель отдела корпоративних закупок ООО «Астелит»

Компания Arena CS оказала сервисную поддержку при проведении болем 150 мероприятий для сотрудников нашей компании. За это время компания Arena CS зарекомендовала себя как достойный партнёр по бизнесу, отличающийся высоким уровнем обслуживания и профессиональным подходом к решению задач.

Paul-Henri Arni

Глава ICRC Regional Delegation( Ukraine, Belarus, Moldova)

Г-жа Матвийчук и ее сотрудники позаботились о всех организационных аспектах, связанных с приветственным столом, проживанием, питанием, конференц-залом, переводами, поддержкой секретарями и компьютерами, коктейлем и оплатой суточных. Поэтому я с удовольствием буду рекомендовать эту молодую и динамично развивающуюся компанию и ее талантливого директора любой национальной или международной корпорации или организации.

Наш опыт
Мотивационные поездки
Клиент: FMCG и фармацевтических компаний
Количество участников: от 10 до 35
Даты проведения: март 2013 – январь 2014
Место проведения: Нидерланды, Сингапур, ОАЭ, Австрия
  • Бронирование авиабилетов и трансферов.
  • Подбор и бронирование отелей.
  • Привлечение местных гидов и переводчиков.
  • Организация коктейлей, вечеринок.
  • Подбор и бронирование экскурсионной, развлекательной, мотивационной программы.
  • Сопровождение группы менеджерами Arena CS.
Конфиденциальная информация

К сожалению, учитывая соглашения о конфиденциальности, мы не можем публиковать некоторые наши проекты и клиентов.

хотите все
сделать сами?

10 ФАТАЛЬНЫХ ошибок
при планировании мероприятия!

Сейшельские острова. Поощрительная поездка для сотрудников международной компании и празднование их свадьбы
Клиент: Международная компания
Количество участников: 15
Даты проведения: январь 2014
Место проведения: Сейшельские острова
  • Поиск нескольких экзотических направлений, из которых Заказчик выбрал Сейшелы.
  • Бронирование авиабилетов и трансферов.
  • Подбор и бронирование отеля.
  • Подбор развлекательной экскурсионной программы.
  • Организация свадебной церемонии на берегу океана и свадебной вечеринки.
  • Организация питания.
Конфиденциальная информация

К сожалению, учитывая соглашения о конфиденциальности, мы не можем публиковать некоторые наши проекты и клиентов.

Деловая встреча представителей торговой компании
Клиент: Украинская торговая компания
Количество участников: 10
Даты проведения: октябрь 2013
Место проведения: Тайвань
  • Бронирование авиабилетов и трансферов.
  • Подбор и бронирование отеля и зала для встречи.
  • Привлечение местного переводчика с китайского на русский, специализирующегося на тематике международной торговли.
  • Организация делового обеда.
  • Подбор и бронирование экскурсионной программы.
  • Сопровождение группы менеджером Arena CS.
Конфиденциальная информация

К сожалению, учитывая соглашения о конфиденциальности, мы не можем публиковать некоторые наши проекты и клиентов.

Выездные мероприятия: работа и отдых в новой обстановке

В бизнес-среде все более популярными становятся выездные мероприятия: деловые встречи, корпоративные и семейные праздники, организованные преимущественно за городом, среди красивой природы. Особенно актуальна данная услуга для жителей мегаполисов, так как она предоставляет возможность сменить обстановку, поработать или отдохнуть в экологически чистом районе, без привычной спешки и стрессов. Такой подход позволяет повысить эффективность работы сотрудников или, в случае проведения праздника, оставить неизгладимые яркие впечатления о мероприятии.

Организация выездных мероприятий проводится круглогодично – вне зависимости от сезона. Локациями для деловых встреч и праздников служат базы отдыха, пансионаты, загородные особняки или просто красивые уголки планеты, где есть условия для работы и отдыха.

Естественно, что самостоятельно организовать запоминающееся выездное мероприятие практически невозможно: сложно учесть всю специфику и тонкости. Поэтому подготовку выездных праздников и рабочих встреч принято доверять профессионалам.

Мы подготовим выездные корпоративные мероприятия в соответствии с запросами и ожиданиями заказчика и обеспечим большое количество вариантов времяпровождения для гостей:

  • тематические вечеринки;
  • квесты и другие приключенческие игры;
  • спортивные и экстремальные соревнования;
  • ролевые игры;
  • тренинги, семинары, конференции и т.п.

 

ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Наша компания берет на себя весь комплекс организационных услуг. От заказчика требуется лишь озвучить предпочтения и согласовать основные моменты – все остальное сделаем мы. В частности, наши специалисты:

  • подготовят план выездного мероприятия;
  • подберут оптимальное место – как в Украине, так и за рубежом;
  • обеспечат транспортное сопровождение;
  • организуют фото- и видеосъемку;
  • позаботятся о безопасности и своевременной медицинской помощи для гостей;
  • составят меню и организуют кофе-брейк, фуршет или банкет;
  • подготовят мероприятия (игры, конкурсы), а также развлекательную программу (при необходимости).

Таким образом, нашим клиентам доступна организация выездных мероприятий «под ключ», с учетом всех необходимых тонкостей. Мы сотрудничаем с лучшими заведениями питания, транспортными компаниями, тренинговыми центрами и прочими организациями, которые можно привлечь к проведению выездного мероприятия. Это позволяет оперативно осуществлять подготовку и экономить бюджет заказчика, предлагая наиболее качественные услуги.

Заказанные у нас выездные корпоративные мероприятия пройдут на высоком уровне и принесут множество дивидендов: гости хорошо отдохнут, а организующая сторона значительно повысит свой авторитет. Уже давно доказанным фактом является то, что работа и отдых в новой обстановке гораздо более эффективны. Не зря западные компании активно пропагандируют организацию деловых встреч и корпоративных праздников за городом.

 

Наши награды
Национальный рейтинг качества товаров и услуг «Звезда Качества»
Член MPI с 2013
Член ACTE Global
Член Европейской Бизнес Ассоциации (ЕВА)
Руководитель года 2012
Лучшее деловое мероприятие
Предприятие года 2012
Хотите получить
больше информации? Звоните!
(044) 587-87-50
Расчет стоимости проекта

Отправьте заявку и с вами свяжется наш менеджер. Он рассчитает стоимость проекта в соответствии с исходными данными.

Просчитать проект

Please leave this field empty.