Конференц-сервіс – це повний спектр послуг з розробки, підготовки та реалізації ділових заходів: конференцій, форумів, конгресів, семінарів, виставок, презентацій та ін. Компанія Arena CS забезпечує не тільки організаційний, але і повний технічний супровід заходу.

Сучасний конференц-сервіс – це не просто стикування і переговори з 15-ю підрядниками. У першу чергу, це комплексне бачення заходу, створення унікальної ділової події. Наша компанія пропонує індивідуальний підхід до кожного заходу, виходячи з його мети.

Ділові заходи привертають свою аудиторію можливістю отримати унікальну інформацію про ринок, нові продукти та послуги. У той же час, конференції – це можливість обмінятися думками з колегами, завести нові знайомства, а ще поспілкуватися в неформальній обстановці і відпочити. При підготовці конференції мета заходу повинна визначати підхід до програми, і навіть до вибору місця її проведення. Часто організатори неправильно розставляють акценти, насичуючи розважальну і неформальну частину.

Гостям може сподобатися програма, але вони не запам’ятають можливості та переваги нового продукту – що знижує ефективність заходу. Тому організацію ділової події необхідно починати з постановки цілей і розробки концепції. Після чого необхідно створити і узгодити погодинний план проведення заходу. У процесі підготовки ми враховуємо індивідуальні побажання замовника за форматом та програму заходу, з обслуговування гостей і підбору місця.

Конференц сервіс в Києві

Компанія Arena CS бере на себе відповідальність за весь організаційний процес:

  • підбір і запрошення учасників заходу
  • вибір місця проведення
  • організація трансферту учасників
  • реєстрація гостей конференції
  • розміщення та проживання учасників
  • створення і виробництво інформаційних матеріалів
  • організація роботи перекладачів
  • кейтеринг
  • розробка та проведення розважальної програми

Ми здійснюємо повну технічну підтримку і інженерний супровід заходу і надаємо власне обладнання:

  • систему озвучування
  • систему відображення
  • обладнання для синхронного перекладу
  • систему голосування і опитування аудиторії

У процесі підготовки і проведення заходу ми використовувати нові технології конференц-сервісу: систему автоматичної реєстрації, спеціальне програмне забезпечення формування списку учасників, мобільні додатки.

Досвід, технології, увага до нюансів і знання особливостей конференц-сервісу дозволяють нам якісно проводити ділові заходи на найвищому міжнародному рівні.