Відправити

конференц сервіс, організувати конференцію, проведення конференцій

Ідеально організована конференція

✅ спроектуємо алгоритм проведення конференції

✅ забезпечимо повним супроводом заходу кваліфікованим персоналом та матеріально-технічною базою

✅ згенеруємо нешаблонні рішення і формати спілкування з учасниками конференції

✅ виконаємо відео- та фото-супровід події і безліч інших завдань

✅ креативно підійдемо до вирішення будь-яких завдань

KYIV SECURITY FORUM

1100

ДИЛЕРСЬКА КОНФЕРЕНЦІЯ VOLKSWAGEN

120

IT WEEKEND 2019

1500

ISAR ФОРУМ

2700

ПРЕМІЯ HR BRAND

450

КОНФЕРЕНЦІЯ "РИНОК ІГРАШОК"

180

організація конференцій, організація семінарів та конференцій, організатор конференцій

Хочете отримати безкоштовний прорахунок бюджету Вашої конференції?

Оцінимо завдання, задамо питання, сформуємо кілька ідей, запропонуємо механіки реалізації, підберемо локації.

Ваш менеджер – Ольга Ковальчук

Катерина Бохинська, ПрАТ «Філіп Морріс Україна»
Communications Executive

Протягом майже двох років співпраці з командою ARENA CS вдалося організувати низку внутрішніх заходів та проектів для наших колег: маленькі зустрічі на 20 людей, пряма трансляція внутрішнього заходу на всю Україну, Грузію, Вірменію та Молдову, чисельні події – конференції в Києві та за його межами та масштабне святкування Нового року на більше ніж 1000 співробітників компанії.

За цей час не раз вдалося переконатися в професійності та креативності команди Арени, здатності виходити з будь-яких ситуацій та рамок і залишити приємні емоції та враження після кожного проекту. Величезними плюсами команди є доступність 24/7, втілення наших найбожевільніших побажань та ідей, завжди привітне ставлення та 100% віддача проекту.

Щиро вдячна ARENA CS за продуктивну співпрацю на найвищому рівні та із задоволенням довірю реалізацію наступних заходів!

організація бізнес конференцій, послуги з організації конференцій

Для Вас 70 івент менеджерів ARENA CS з найкрутішими ідеями

З нами працюють ООН, Philip Morris, BASF, Porsche та багато інших

Більше відгуків

Ти будеш пишатися івентом, який ти провів з ARENA CS

Ваш менеджер – Ольга Ковальчук

конференц послуги, організація форумів

Організація семінарів та конференцій від ARENA CS

Організація семінарів та конференцій різного ступеня складності є найбільш затребуваною в роботі event агентства ARENA CS.

Робочий процес включає в себе продумування і увагу до деталей проекту, особливостей роботи компанії. Потрібно врахувати вимоги клієнта до місця проведення, меню, транспортних перевезень, технічних питань і т.д

Агентство подій ARENA CS має широку базу надійних конференц-залів різної масштабності по всій Україні.

В даних локаціях можливе проведення event заходів різного масштабу, як національного, так і міжнародного. Починаючи від ділових переговорів, зустрічей, семінарів, презентацій і закінчуючи конференціями, конгресами, з’їздами.

Так само налагоджена співпраця з найкращими готелями різного класу, логістичними компаніями, гідами, орендодавцями сучасних технічних засобів.

Комплексний підхід event агентства ARENA CS в організації та проведенні святкових заходів повністю позбавить вас від клопоту і здивує приємним результатом.

Більше 20 конференцій в день – це не межа для святкового агентства ARENA CS. До речі, як правильно називатися: святкове агентство або креативне агентство? Або агентство ділових подій? В принципі різниці для професійного організатора немає, будь-який захід робиться за стандартами якості і певними правилами для кожного типу заходів. Так налагоджена робота в ARENA CS.

Чому для організації семінарів і конференцій вибирають агентство подій ARENA CS ?:

  • Команда професійних менеджерів зі знанням іноземних мов і досвідом роботи в event індустрії не менше 3 років
  • Планування і складання оптимального бюджету проекту
  • Залучення спонсорів і партнерів
  • Вибір місця для проведення
  • Оформлення, декорації, флористика місця проведення, фотозони
  • Рішення проблем з реєстрацією, проживанням, проїздом, страхуванням, візові питання учасників
  • Надання оренди обладнання для проведення презентацій, аудіо-, відеосупроводу, синхронного перекладу, в тому числі CatchBox – м’якого бездротового мікрофона
  • Підбір контенту заходу:  провідні-модератори, бізнес-тренери
  • Виготовлення друкованої продукції, формування пакетів для учасників
  • Постійний зв’язок 24/7 керівника проекту з клієнтом
  • Залучення ЗМІ
  • Видача звітів протягом 3 днів після закінчення заходу
  • Лояльна система оплати

Еvent організатор ARENA CS, розуміє прагнення клієнта до ідеального результату і бездоганного проведення бізнес заходу. За рахунок правильно розставлених акцентів в роботі, послуги з організації конференцій надаються з високим сервісом і швидкістю. Ці показники є основними в обслуговуванні клієнтів. Функція сервісу полягає в ефективній допомозі замовнику в його роботі.