Бюро свят ARENA CS очолює рейтинг event агентств, організація корпоративного свята одна з основних напрямків діяльності. Наш івент бізнес успішний завдяки особливій методиці, досвіду роботи і кваліфікованому персоналу. Всі наші організатори і ведучі заходів розуміють як це важливо, щоб все вийшло круто, щоб всі були задоволені, і він би міг з гордістю розповісти про цю подію, особливо, якщо це був масштабний івент.

Організація корпоративного свята: як працює івент менеджер

Для того, щоб організація корпоративного свята була успішною, в першу чергу необхідно реалізувати поставлені цілі. Професійна організація заходів передбачає підготовчий етап, який складається з наступних пунктів:

  1. Кожен замовник отримує особистого івент менеджера, він веде всі переговори, консультує і забезпечує сервіс в режимі 24/7.
  2. Організація свят починається з діалогу з уточнення особливостей заходу, кількості гостей, вимог до локації і меню, розважальну програму і т.д.
  3. Організація свят Україна. Івент менеджер через 2 дня надає на вибір 3 локації, попередній кошторис.
  4. Бронює і вносить передоплату в готелі, ресторані.
  5. Погоджує остаточний варіант і стверджує попередній бюджет.
  6. Організатор надає клієнту інформацію про заходи, веде переговори з постачальниками і посередниками.
  7. Проведення свят, сценарії. Розробка концепції і написання сценарію, які відповідають інтересам цільової аудиторії та її цінностей, вимогам замовника та цілям івенту.

Організація корпоративного свята: як ведеться документація

Організація корпоративного свята – це ведення документообігу. Все оформленням і заповненням документів, підготовкою платежів, передоплатою, угодами, актами прийому робіт, актами виконаних робіт займаються виключно бухгалтера.

Организация корпоративного праздника

Організація свят та урочистостей передбачає документальний супровід, що складається з таких етапів з наступних етапів:

  • Підписання замовником і виконавцем попереднього кошторису, отримання замовником рахунку на передоплату.
  • Передоплата готелям та іншим підрядникам;
  • По закінченню івенту виконавець складає фінальний бюджет та інші документи;
  • На основі фінального бюджету здійснюється взаєморозрахунок;

Такий алгоритм ведення документообігу ведеться у всіх випадках, навіть якщо це організація і проведення банкетів для колективу з 15 осіб.

Організація корпоративного свята від компанії ARENA CS

Ми знаємо абсолютно все про те, що таке організація заходів теорія, і готові продемонструвати свої знання на практиці. Івент агентство ARENA CS надає такі послуги:

  • ділові заходи всіх форматів;
  • організація ювілею фірми;
  • організація проведення свят і організація корпоративних заходів на природі, виїзні заходи.

Проведення свят Київ: івенти з ARENA CS – це емоції, які неможливо передати словами! Всього лише два приводи чому варто звернутися до нас:

Потрібен ведучий заходів.

Цікавить організація ювілею компанії.

Ти будеш пишатися івентом, який провів з ARENA CS!