Організація семінарів та конференцій різного ступеня складності є найбільш затребуваною в роботі event агентства ARENA CS (Арена Конференції та Семінари).

Робочий процес включає в себе продумування і увагу до деталей проекту, особливостям роботи компанії. Потрібно врахувати вимоги клієнта до місця проведення, меню, транспортних перевезень, технічних питань тощо

Успішна організація івент заходів залежить і від партнерських зв’язків і можливостей організатора.

Агентство подій ARENA CS має широку базу з понад 500 надійних конференц-залів різної масштабності по всій Україні.

В даних локаціях можливе проведення event заходів різного масштабу, як національного, так і міжнародного. Починаючи від ділових переговорів, зустрічей, семінарів, презентацій і закінчуючи конференціями, конгресами, з’їздами.

Так само налагоджена співпраця з найкращими готелями різного класу, логістичними компаніями, гідами, орендодавцями сучасних технічних засобів.

Комплексний підхід event агентства ARENA CS в організації та проведенні святкових заходів повністю позбавить вас від клопоту і здивує приємним результатом.

Більше 20 конференцій в день – це не межа для святкового агентства ARENA CS. До речі, як правильно називатися: святкове агентство або креативне агентство? Або агентство ділових подій? В принципі різниці для професійного організатора немає, будь-який захід робиться за стандартами якості і певними правилами для кожного типу заходів. Так налагоджена робота в ARENA CS.

Чому для організації семінарів і конференцій вибирають агентство подій ARENA CS ?:

организация семинаров

  • Команда професійних менеджерів зі знанням іноземних мов і досвідом роботи в event індустрії не менше 3 років.
  • Планування та складання оптимального бюджету проекту.
  • Залучення спонсорів і партнерів.
  • Вибір місця для проведення.
  • Оформлення, декорації, флористика місця проведення, фотозоні.
  • Рішення проблем з реєстрацією, проживанням, проїздом, страхуванням, візові питання учасників.
  • Надання оренди обладнання для проведення презентацій, аудіо- , відеосупроводу, синхронного перекладу, в тому числі CatchBox – м’якого бездротового мікрофона
  • Підбір контенту заходу, таких як ведучі-модератори.
  • Бізнес-тренери, виготовлення друкованої продукції, формування пакетів для учасників.
  • Постійний зв’язок 24/7 керівника проекту з клієнтом.
  • Залучення ЗМІ.
  • Подача звітів протягом 3 днів після закінчення заходу.
  • Лояльна система оплати

Еvent організатор ARENA CS розуміє прагнення клієнта до ідеального результату і бездоганного проведення святкового заходу. За рахунок правильно розставлених акцентів в роботі, послуги з організації свят надаються з високим сервісом і швидкістю. Ці показники є основними стовпами в обслуговуванні клієнтів. Функція сервісу полягає в ефективної допомоги замовнику в його роботі.