Івент агентства Києва: переваги event agency ARENA CS

Івент індустрія сьогодні активно розвивається, багато які івент агентства Києва охоче запропонують свої послуги з організації та проведення заходів. Кращі івент агентства Києва ті, які впевнено тримаються на плаву багато років, втілюють в реальність грандіозні проекти, мають багатомільйонні щорічні обороти. Event агентство ARENA CS входить в п’ятірку лідерів. Заснована компанія була в 2014 році. Організація заходів Київ − основний напрямок діяльності. Кращим показником роботи виступають позитивні відгуки наших клієнтів, їх залишили 90% звернених замовників. Івенти з ARENA CS − це емоції, які неможливо передати словами! − так кажуть про результат нашої роботи замовники. Далі ми відкриємо завісу і поділимося секретами, тим, що відрізняє наше агентство від конкурентів.

Event агентство ARENA CS і інші івент агентства Києва, в чому відмінності:

Піклуючись про зручність своїх клієнтів, ми пропонуємо максимально зручну комунікацію

• Один персональний організатор заходів для Замовника, який веде тільки один проект і на зв’язку в режимі 24/7.
• Плануємо, думаємо наперед. Розуміємо краще клієнта.
• Нам все зрозуміло з першого звернення. Для цього у нас використовується відпрацьований метод зняття запиту.
• Зручне спілкування, з будь-яким зручним для клієнта способом: по телефону, поштою, при особистих зустрічах.
• Якщо клієнтові так зручно, то наш event менеджер буде безпосередньо спілкуватися з юридичним відділом і бухгалтерією клієнта.
• Ми завжди підлаштовуємося під потреби клієнта та його побажання.

Організація корпоративів Київ при досягненні цілей на 100%

Успішна організація корпоративів Київ та, що дозволила досягти поставлених цілей. Для цього ми:

• Ми розуміємо особливості та нюанси бізнесу замовника. Володіємо багатим досвідом проведення заходів усіх форматів. Ми знаємо, як організувати і провести: корпоратив, свято, діловий захід, семінар, конференцію.
• Використовуємо в роботі особисту методику, згідно якої головним для успішного івенту, є визначення цілей. Ми детально вивчаємо та аналізуємо цільову аудиторію, її цінності та інтереси, щоб бути готовим розробити і запропонувати нішевий продукт.
• Нам під силу вирішити і технічне завдання, і креативне. Володіємо великою кількістю штату. У нас 70 івент менеджера, такого штату не має жодне агентство країни. Весь наш персонал пройшов професійну підготовку. Найкращий організатор заходів і ведучий на корпоратив тільки в ARENA CS!
• Ми розробимо креативну та унікальну концепцію, яку можна втілити в реальність. Генеруючи креатив наші, співробітники одночасно знаходять інструменти для реалізації.
• Використовуючи свій великий досвід роботи, особисті напрацювання і прийоми, свою методику, ми можемо думати за клієнта. На кожне питання замовника у нас готово кілька варіантів відповідей.
• Завжди є “туз в рукаві”, тобто запасний варіант, який гарантує успішне проведення заходу незалежно від виниклих, непередбачених обставин.
• Організація свят Київ від event agency ARENA CS ґрунтується на трьох китах “Інноваційність, глибинність, відкритість”.
• Наше event агентство приділяє увагу кожній деталі. Опрацьовуємо кожну дрібницю.
• Наш корпоратив Київ завжди дає приголомшливий ефект і, в першу чергу, для реалізації поставлених цілей.
• Ми завжди точно визначаємо всі цілі івенту, і загальні, і особисті, тобто, ті що може переслідувати особа, яка займається організацією. Знайдемо всі приховані цілі.
• Організація свят Київ ефективна, адже ми знаємо, як підібрати потрібні інструменти для досягнення цілей. Наприклад, ми знаємо кого запросити і як це зробити.
• Святкова атмосфера на рутинному діловому заході? Для всіх івент агентства Києва − це неможливо, але не для нас! Перетворюємо ділові події в свята, якщо це допомагає реалізувати намічені цілі.
• Готові взяти на себе вирішення всіх питань і врегулювання проблемних моментів з держструктурами. Мало які івент агентства Києва можуть запропонувати таку послугу.
• event агентство Київ “ARENA CS” завжди в тренді. Ми невпинно відстежуємо інноваційні новинки і першими їх впроваджуємо. Ви чули про “літаючих мікрофонах”? Ні? Не тільки ви, а й інші івент агентства Києва теж не чули. А ми вже використовуємо “літаючі мікрофони” та інші дива!
• Наші пропозиції завжди унікальні, незалежно від розміру виділеного бюджету. Цікаво, креативно, яскраво – це не означає дорого. Завжди шукаємо унікальні пропозиції для клієнтів, незважаючи на бюджет. Знайдемо унікальне рішення на будь-який бюджет.
• “Несподівані формати” пропонуємо для вирішення поставлених завдань.
• Ми націлені тільки на позитивний результат

Організація заходів Київ від event agency ARENA CS – це завжди аргументовану бюджет

• Ефективна організація заходів Київ, відмінний івент-сервіс – це не завжди дуже дорого. Для нас не важливо з яким бюджетом ми працюємо, у всіх випадках ми дотримуємося корпоративних стандартів якості. У своїй роботі ми дотримуємося наступних правил:
• Наша мета не продати якомога більше дорогих послуг (як роблять багато які івент агентства Києва), а реалізувати поставлені цілі та подарувати яскраві емоції учасникам.
• Ми завжди даємо своїм клієнтам найбільш точну і чесну вартість в бюджеті. Ми не намагаємося залучити клієнтів заниженою вартістю.
• Бюджет розписаний до копійки, наш клієнт не отримає прихованих витрат. Він знає на що була витрачена кожна гривня. Приховані платежі? Це не про нас, це про інші івент агентства Києва.
• При необхідності, допоможемо ефективно продати всередині компанії. Допомагаємо «продати всередині».
• Наші тендерні пропозиції демонструють нашу бізнес-культур, вони завжди добре оформлені, точні і максимально докладні.
• Всі задумки клієнта отримують реалізацію у вигляді наших креативних ідей. А ведучий на корпоратив Київ зможе втілити всі ідеї.
• Ми націлені створити корпоративи, які не тільки сподобаються гостям, але і керівному складу та власнику компанії. Наш event менеджер знає, як цього досягти.
• Наше портфоліо і наші клієнти − найкраща рекомендація для майбутніх замовників.

Організація корпоративів Київ тільки при дотриманні стандартів якості

• Організація корпоративів Київ від event agency ARENA CS виконується завжди згідно строгим корпоративним стандартам якості проведення заходів. Інші івент агентства Києва подібного не практикують. Кожен наш корпоратив Київ – це унікальна, яскрава подія і однаково високий рівень якості послуг, що надаються. Рівень сервісу незмінно високий, починаючи першим зверненням і закінчуючи наданням звітності по завершенню заходу. Ми маємо в своєму розпорядженні стандартами якості за шаблоном на кожен формат заходу.
• Маємо чітко прописані стандарти якості. Кожен event менеджер пройшов строгий відбір при прийомі на роботу, він невпинно вчиться, бере досвід наставників, вбирає корпоративну культуру.
• Завжди заздалегідь продумуємо логістику заходи. У нас передбачаються приміщення під гардероб, під цінні речі і гроші і т.д.
• Оперативно реагуємо на непередбачені ситуації і моментально знаходимо рішення.
• Ми заздалегідь продумаємо захист приватності івенту.
• У разі виїзного заходу, ми, в першу чергу, продумаємо і сплануємо інфраструктуру.
• Усвідомлюємо важливість таймінгу на заході. Ведучий на корпоратив Київ обов’язково проконтролює дотримання часових графіків заходи.
• Безпека всіх учасників заходу понад усе! Наші масові заходи проводяться з наявністю охорони, чергової швидкої допомоги та пожежної команди.
• Наша команда − предмет нашої гордості! У нас суперпрофесіонали, ім’я кожного відомо в івент індустрії. Кожен наш організатор заходів, кожен наш ведучий на корпоратив, розуміє, як це важливо, щоб все вийшло круто, щоб всі учасники і гості залишилися задоволені, і вони могли потім, в майбутньому, з гордістю розповідати про цю подію, особливо, якщо це був масштабний івент !!!

Організація свят Київ: ми беремо на себе відповідальність.

Кожен наш івент менеджер, кожен наш ведучий на корпоратив Київ, має одну спільну рису – вони відповідальні. Як ми можемо про це знати? Ми тестуємо всіх претендентів ще на етапі строго відбору. Надалі, в роботі, всі співробітники або виконують, взяті на себе зобов’язання, або ж звільняють своє місце для більш відповідальних людей.

Для нас всі етапи співпраці з клієнтом важливі. Ми готові підлаштовуватися під кожного клієнта і його потреби на будь-якому етапі в будь-якому процесі.

Ми не просто працюємо, ми «кайфуємо» і від самого процесу, і від отриманих результатів. “Кайф” – це одна з наших корпоративних цінностей, за якими ми і підбираємо собі людей. Event агентство Київ ARENA CS має свою особливу корпоративну культуру і це ще одна відмінність від інших івент агентства Києва.

Ми готові дати гарантії!

Івент агентства Києва та ARENA CS: секрети взаємодії з клієнтами

 

ARENA CS відрізняється від інших івент агентства Києва своїм сервісом. Кілька важливих правил, яких слід кожен співробітник компанії:

1. Тільки відповідь “Так!”. Коли клієнт щось просить, він обов’язково у відповідь чує “Так” і отримує готовність виконати його побажання. Вам сказало “Ні” інше event агентство Київ? Біжіть від них! Кращі івент агентства Києва завжди будуть намагатися задовольнити всі запити клієнта і відмовляти не стануть.
2. Готовність проявити гнучкість завжди! Неважливо, чим зараз зайнятий івент менеджер і на скільки він зайнятий, коли до нього звертається постійний клієнт, він прийде на допомогу. Наприклад, клієнт просить підшукати місце для невеликої зустрічі. Івент менеджер підшукає безкоштовно відмінне місце і запропонує знижку від ARENA CS. Співробітник завжди прийде на допомогу своєму клієнту!
3. Допомога надається безкоштовно! Додаткові послуги називаються допомогою, за неї грошей не беруть, так само як не беруть же грошей з близького друга!
4. Організація свят Київ і відмінний сервіс припускають надання хороших послуг цілодобово, а не протягом робочого дня. Ви не можете просто надавати послуги з 9:00 до 18:00.
5. Тільки один телефонний дзвінок! Наш івент менеджер виконає свої обов’язки, так, що клієнт задовольниться одним дзвінком тільки йому. Клієнт не буде, бажаючи отримати відповідь на своє питання, телефонувати за всіма номерами телефонів, що у нього є. Йому достатньо зателефонувати свого персонального менеджера.
6. Event агентство Київ виконує роботу добре з першого разу! В іншому випадку виявляється негативний вплив на репутацію компанії, страждають інтереси клієнта, компанія не отримує, винний менеджер отримує штраф.
7. Основна функція сервісу −це надання всієї можливої допомоги замовнику в його роботі. Для поліпшення особистої ефективності обслуговування кожен івент менеджер, виконуючи свої обов’язки, керується такими правилами:

• Обробляю це замовлення “організація свят Київ” якомога швидше і ефективніше.
• Пропоную найвигіднішу пропозицію.
• Роблю все, щоб поліпшити свою роботу і допомогти клієнту.
• Намагаюся підвищити задоволення замовника за рахунок обслуговування.

Кого вибрати: івент агентства Києва або компанія “ARENA CS”?

Івент агентства Києва представлені досить широко. Є компанії, новачки, є і компанії з багаторічною історією.

Кого обрати? Якщо хочете отримати яскраве і пам’ятне шоу, яке дозволить реалізувати безліч цілей, то слід вибирати кращі івент агентства Києва. Event агентство Київ ARENA CS дійсно краще, а причини, за якими компанія краще, ми виклали вище.

Приходь до нас, і ми зможемо тебе приємно здивувати! Запам’ятай, в майбутньому ти будеш пишатися івентом, який провів з ARENA CS