ЯК ОПТИМІЗУВАТИ TRAVEL БЮДЖЕТИ

25 Mar

Arena CS надає весь свій професійний досвід і можливості для супроводу і підтримки Ваших відряджень по Україні, а також ділових подорожей за кордон.

Наші клієнти отримують повний спектр послуг за принципом «єдиного вікна»: бронювання квиків та готелів, повну візову підтримку, оформлення страхового полісу, організацію трансфертів, розробку оптимального маршруту с урахуванням зручних з’єднань рейсів, знижки до 20% на проживання в готелях та багато іншого.

Arena CS стане Вашим надійним партнером в Україні. Ми володіємо актуальною інформацією про можливості готелів, про ринок транспортних послуг, ділову та розважальну інфраструктуру Києва та регіонів, підкажемо цікаві заходи і події. Крім того ми надаємо:

• Підтримку персонального менеджера зі знанням англійської мови (24/7).
• Можливість приймати платежі в різних валютах
• Мобільні додатки, які допоможуть Вам орієнтуватися в подорожі, контролювати маршрут і час, допоможуть зробити Ваше відрядження зручним та комфортним
• Консолідовану звітність. Повний статистичний звіт про відрядженням працівників Вашої компанії. Звіт формується на базі даних CRM-cистеми — це потужний інструмент з оптимізації бюджетів відряджень.
Як зменшити витрати на відрядження?

На основі даних СRM-системи менеджери Arena CS збирають і аналізують статистику витрат на ділові подорожі та відрядження компанії замовника. Консолідована звітність дозволяє визначити ефективність відряджень по кожному з відділень компанії.

На основі статистичних даних спеціалісти Arena CS розроблять travel-політику для Вашої компанії, що дозволить виключити неадекватні витрати на перельоти та проживання, чітко планувати логістику подорожей, уникаючи відмін та штрафів. Грамотний підхід до travel-політики компанії дозволяє оптимізувати і значно скоротити бюджет відряджень, в окремих випадках економія бюджету складає 60- 70%.

Наш професійний підхід до сервісу, порядність і гнучкість при організації ділових подорожей, відряджень та конференцій вже оцінили багато міжнародних компаній. Arena CS протягом семи років є офіційним сервіс провайдером Представництва ООН в Україні. Наші послуги обрали: ОBSE, UNICEF, USAID, GIZ, та ще 70 міжнародних організацій та приватних компаній.