Виїзні заходи

27

днів на рік наші менеджери в середньому проводять у відрядженнях

2 720

трансферів з аеропорту було зроблено у 2014 році

165

мешканців Чернігова відвідали наші заходи у 2015 році

Без паніки! У нас все під контролем! Все почнеться і буде готове вчасно, без накладок і відстрочок, навіть якщо вам іноді здається інакше. Ми точно знаємо, скільки необхідно часу, щоб все встигнути. Будь ласка, спробуйте розслабитися і отримати задоволення від заходу разом з вашими гостями. Ми цього щиро бажаємо! А контролювати процес – це наша робота і ми гарантуємо, що виконаємо її якісно.

 

Фактори, що допомагають нам виконувати нашу роботу краще за інших:

  • ми працюємо тільки з перевіреними підрядниками та постійно оновлюємо базу даних, згідно власній системі аудиту партнерів по всьому світу;
  • власні авіа-, залізничні та автобусні каси;
  • власне бюро перекладів;
  • наявність візової та страхової підтримки;
  • прямі партнери в більш ніж 50 напрямках. Мінімум посередників – максимум контролю!

 

Ви отримаєте:

  • особистого помічника-координатора з управління проектом, доступного в режимі 24/7, що володіє англійською і іншою іноземною мовою;
  • допомога на етапі планування заходу – напрямок, сезон, місцеві традиції, табу, колорит, варіанти програми, кліматичні та цінові особливості;
  • допомога в оптимізації бюджету;
  • супровід групи в місці проведення мінімум одним досвідченим менеджером;
  • підбір та бронювання місця проведення;
  • підбір розважальної та екскурсійної програми, згідно рівня, інтересів і цілей групи;
  • роботу call-центру підтримки, SMS і e-mail повідомлення про зміну графіка перельотів, трансферів, зміни терміналу або аеропорту.
Нас рекомендують
Shombi Sharp

Regional HIV\AIDS Practise Leader, Europe and the CIS, United Nations Development Programme

On behalf of the regional organizers, I would like to say that we appreciated you and your team’s very professional support throughout the meeting in Kyiv. We did not experience the kind of logistical problems one usually does when conducting such a large and complicated meeting, which helped ensure that the meeting achieved its objectives.  

Helene Lefevre Cholay

Директор JSI Research and Training Institute

Для каждого запроса на организацию событий мы получаем от Arena CS несколько дополнительных предложений с подробным бюджетом. Ваши услуги были всегда точны, быстрые и очень эффективны. Мы намерены сотрудничать и в будущем.

Андрей Самойленко

Керівник відділу корпоративних закупівель ТОВ «Астеліт»

Компанія Arena CS надала сервісну підтримку при проведенні більш ніж 150 заходів для співробітників нашої компанії. За цей час компанія Arena CS зарекомендувала себе як гідний партнер по бізнесу, що відрізняється високим рівнем обслуговування та професійним підходом до вирішення завдань.

Paul-Henri Arni

Глава ICRC Regional Delegation( Ukraine, Belarus, Moldova)

Г-жа Матвийчук и ее сотрудники позаботились о всех организационных аспектах, связанных с приветственным столом, проживанием, питанием, конференц-залом, переводами, поддержкой секретарями и компьютерами, коктейлем и оплатой суточных. Поэтому я с удовольствием буду рекомендовать эту молодую и динамично развивающуюся компанию и ее талантливого директора любой национальной или международной корпорации или организации.

МОТИВАЦІЙНІ ПОЇЗДКИ
Клієнт: FMCG і фармацевтичні компанії
К-сть учасників: від 10 до 35
Дати проведення: березень 2013 - січень 2014
Місце проведення: Нідерланди, Сінгапур, ОАЕ, Австрія
  • Бронювання авіаквитків і трансферів.
  • Підбір та бронювання готелів.
  • Залучення місцевих гідів і перекладачів.
  • Організація коктейлів, вечірок.
  • Підбір та бронювання екскурсійної, розважальної, мотиваційної програми.
  • Супровід групи менеджерами Arena CS.
КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ

Нажаль, враховуючи угоди про конфіденційність, ми не можемо публікувати деякі наші проекти та клієнтів.

СЕЙШЕЛЬСЬКІ ОСТРОВИ. ЗАОХОЧУВАЛЬНА ПОЇЗДКА ДЛЯ СПІВРОБІТНИКІВ МІЖНАРОДНОЇ КОМПАНІЇ І СВЯТКУВАННЯ ЇХ ВЕСІЛЛЯ
Клієнт: Міжнародна компанія
К-сть учасників: 15
Дати проведення: січень 2014
Місце проведення: Сейшельські острови
  • Пошук кількох екзотичних напрямків, з яких Замовник вибрав Сейшели.
  • Бронювання авіаквитків і трансферів.
  • Підбір та бронювання готелю.
  • Підбір розважальної екскурсійної програми.
  • Організація весільної церемонії на березі океану і весільної вечірки.
  • Організація харчування.
КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ

Нажаль, враховуючи угоди про конфіденційність, ми не можемо публікувати деякі наші проекти та клієнтів.

ДІЛОВА ЗУСТРІЧ ПРЕДСТАВНИКІВ ТОРГІВЕЛЬНОЇ КОМПАНІЇ
Клієнт: Українська торгівельна компанія
К-сть учасників: 10
Дати проведення: жовтень 2013
Місце проведення: Тайвань
  • Бронювання авіаквитків і трансферів.
  • Підбір та бронювання готелю і залу для зустрічі.
  • Залучення місцевого перекладача з китайської на російську, що спеціалізується на тематиці міжнародної торгівлі.
  • Організація ділового обіду.
  • Підбір та бронювання екскурсійної програми.
  • Супровід групи менеджером Arena CS.
КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ

Нажаль, враховуючи угоди про конфіденційність, ми не можемо публікувати деякі наші проекти та клієнтів.

ВИЇЗНІ ЗАХОДИ: РОБОТА ТА ВІДПОЧИНОК В НОВІЙ ОБСТАНОВЦІ

У бізнес-середовищі все більш популярними стають виїзні заходи: ділові зустрічі, корпоративні та сімейні свята, організовані переважно за містом, серед гарної природи. Особливо актуальна дана послуга для жителів мегаполісів, так як вона надає можливість змінити обстановку, попрацювати або відпочити в екологічно чистому районі без звичного поспіху і стресів. Такий підхід дозволяє підвищити ефективність роботи співробітників або, у разі проведення свята, залишити незабутні яскраві враження про захід.

Організація виїзних заходів проводиться цілорічно – незалежно від сезону. Локаціями для ділових зустрічей і свят служать бази відпочинку, пансіонати, заміські особняки або просто красиві куточки планети, де є умови для роботи і відпочинку.

Природно, що самостійно організувати виїзний захід, який запам’ятається на довго, практично неможливо: складно врахувати всю специфіку і тонкощі. Тому підготовку виїзних свят і робочих зустрічей краще довірити професіоналам.

Ми підготуємо виїзні корпоративні заходи відповідно до потреб й очікувань замовника і забезпечимо велику кількість варіантів проведення часу для гостей:

  • тематичні вечірки;
  • квести та інші пригодницькі ігри;
  • спортивні та екстремальні змагання;
  • рольові ігри;
  • тренінги, семінари, конференції тощо.

 

Особливості організації виїзних заходів

Наша компанія бере на себе весь комплекс організаційних послуг. Від замовника вимагається лише озвучити переваги і погодити основні моменти – все інше зробимо ми. Зокрема, наші фахівці:

  • підготують план виїзного заходу;
  • підберуть оптимальне місце – як в Україні, так і за кордоном;
  • забезпечать транспортний супровід;
  • організовують фото- і відеозйомку;
  • подбають про безпеку і своєчасну медичну допомогу для гостей;
  • складуть меню і організують кава-брейк, фуршет або банкет;
  • підготують заходи (ігри, конкурси), а також розважальну програму (при необхідності).

 

Таким чином, нашим клієнтам доступна організація виїзних заходів «під ключ», з урахуванням всіх необхідних тонкощів. Ми співпрацюємо з кращими закладами харчування, транспортними компаніями, тренінговими центрами та іншими організаціями, які можна залучити до проведення виїзного заходу. Це дозволяє оперативно здійснювати підготовку та економити бюджет замовника, пропонуючи найбільш якісні послуги.

Замовлені у нас виїзні корпоративні заходи пройдуть на високому рівні і принесуть безліч дивідендів: гості добре відпочинуть, а організуюча сторона значно підвищить свій авторитет. Вже давно доведеним фактом є те, що робота і відпочинок в новій обстановці набагато ефективніші. Недарма західні компанії активно пропагують організацію ділових зустрічей і корпоративних свят за містом.

Наші нагороди
Член ACTE Global
Член MPI з 2013
Член Європейської Бізнес Асоціації (ЕВА)
Керівник року 2012
Найкращий діловий захід
Підприємство року 2012
Потрібно більше інформації?
Телефонуйте!
(044) 587-87-50
РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПРОЕКТУ

Відправте заявку і з вами зв'яжеться наш менеджер. Він розрахує вартість проекту у відповідності з вихідними даними.

Прорахувати проект