Лучшие ивент агентства Киева: какие они? На сегодняшний день существует множество компаний, которые специализируются на организации и проведении различных мероприятий в нашей стране. Очень часто, если стоит задача по организации успешного мероприятия, придется обратиться не в одно агентство. Однако, как же подобрать лучшее?

Для упрощения выбора подходящего организатора ивента работают специальные фирмы, занимающиеся составлением рейтингом ведущих event-компаний. Такие, к примеру, как Ukrainian Event Awards. Кроме того, можно попробовать найти нужную компанию на сайтах, где представлены лучшие ивент агентства Киева и всей Украины.

Приоритетными критериями для отбора лучших агентств выступают:

  • опыт работы компании-организатора в event-индустрии;
  • эффективность и популярность компании на рынке;
  • реальные отзывы заказчиков;
  • портфолио проектов;
  • ценовая политика на предоставляемые услуги.

Подобные рейтинги помогают в нелегком выборе. Оценив качество организованных проектов и прочитав реальные отзывы заказчиков, можно выбрать лучшего профессионала в своем деле. Но при выборе стоит учесть несколько нюансов, среди которых можно выделить:

  1. Узкая специализация большей части event agency. Многие ивенторы превосходно справляются с одним видом организаций, к примеру, организуя бизнес-конференции, а вот опыта в планировании иных видов у них попросту отсутствует.
  2. Попадание в рейтинг больших ивент компаний, занимающихся обслуживанием юридических лиц, которым до обычных людей нет никакого дела. Стоимость услуг, предоставляемых подобными компаниями, обычно достаточно высока.
  3. Сравнение выполняется только субъективно. Поскольку event-индустрия – это практически искусство, то, как организуются мероприятия такими агентствами, может понравиться далеко не всем.

Принимая во внимание все эти моменты, нужно внимательно подходить к отбору нужного кандидата. Ведь для того, чтобы организация ивента прошла на самом высоком уровне, немаловажными требованиями являются особо тщательное планирование, серьезная подготовка и педантичный контроль достижения поставленных целей.

Какие услуги оказывают лучшие ивент агентства Киева?

лучшие ивент агенства Киев

Лучшие ивент агентства Киева – это специализированные компании, которые организуют различные мероприятия согласно индивидуальным пожеланиям своих же заказчиков. Это могут быть абсолютно разной направленности ивенты, как по формату проведения, так и по концепции и сценарию самого события. Одно, что их всех объединяет в пределах event индустрии, — это длительность действа. Подобного рода компании, как правило, организуют мероприятия, длящиеся не больше трех-четырех дней, т.е. проведение каких-то двухнедельных фестивалей не входит в их обязанности.

Самостоятельная организация корпоративов (Киев) и других ивентов – это довольно утомительное занятие. Ввиду отсутствия каких-либо знаний в этой сфере либо необходимых уже имеющихся связей, работа над любым событием может отнимать как уйму времени, так и денег и усилий. Именно по этой причине на помощь в этом случае приходят столь востребованные в настоящее время event-организаторы. Последние, в свою очередь, зная уже заданный бюджет и требования клиента, вписываются в эти рамки и, наряду с этим, создают для него идеальный ивент быстро и слаженно. Обладая большим опытом в этой сфере, лучшие ивент агентства Киева продумывают все до мельчайших деталей: идеальную локацию для проведения ивента, со вкусом подобранное меню, яркую развлекательную программу для гостей и т.д.

Если вы планируете масштабное бизнес-мероприятие, или же, наоборот, тихий праздник в кругу близких, и хотите, чтобы все прошло успешно, обратитесь к высококлассным специалистам и воспользуйтесь качественными услугами event-компании ARENA CS. Эти профессионалы всегда позаботятся о спокойствии своих клиентов, сделав все так, чтобы они могли целиком расслабиться и получить настоящее удовольствие от уже организованного ивента для них.

Среди списка оказываемых услуг сервисов по проведению мероприятий ARENA CS такие как:

  • профессиональные и корпоративные события;
  • пресс-конференции и презентации;
  • дилерские съезды и форумы;
  • частные мероприятия всевозможного характера;
  • вручения и торжественные церемонии.

Кроме того, в должностные обязанности организаторов входит проектирование самой концепции ивента, приглашение всех участников, заказ и подбор локации будущего мероприятия, техническое звуковое и световое обеспечение, полиграфические услуги, организация питания, логистика, декор, фото-, видео-услуги и многое другое.

Лучшие ивент агентства Киева: компания ARENA CS

Есть несколько определенных критериев, помогающих выяснить некий уровень конкретной event компании. Главное – это профессионализм ее сотрудников, который должен выражаться в индивидуальном подходе. Действительно лучшие ивент агентства Киева никогда не станут каждому клиенту предлагать один и тот же шаблонный пакет услуг. Помимо этого, важно учитывать и то, чтобы ивенторы не опаздывали на встречу с клиентом, ведь его пунктуальность свидетельствует и о пунктуальности в процессе самого ивента.

Профессиональное event агентство быстро, качественно и со вкусом организует любое действо с учетом пожеланий заказчика. В украинской столице сегодня наблюдается настоящий event бум, по этой причине компании, предлагающие свои услуги, открываются словно грибы после дождя. Поэтому главное – не попасться в сети мошенников и провести действительно яркое мероприятие.

Оценивая киевские event компании, учитываются следующие моменты:

  1. Опыт работы – как долго агентство работает на рынке, сколько проектов было успешно организовано, каковы их масштабы, довольны ли остались клиенты.
  2. Креативность – какие разновидности услуг предоставляет агентство, какие варианты сценариев, шоу-программ, анимацию использует.
  3. База контактов – площадки, артисты, ведущие, кейтеринговые агентства, технические службы, декораторы, флористы, промо-персонал, фото- и видеооператоры, спонсоры, поддержка СМИ.
  4. Бюджет – какую ценовую политику ведет организатор, имеются ли у него собственные площадки, эксклюзивные права либо ставки на заказ площадок.
  5. Качество – соответствуют ли площадки и услуги техническим нормам (пожарная безопасность и пр.), международному уровню (учитывая интернациональные аудитории и их культурные особенности).

Организация мероприятий (Киев) специалистами компании ARENA CS

лучшие ивент агенства Киев

Агентство ARENA CS предоставляет ивент услуги как юридическим, так и физическим лицам. Настоящий опыт демонстрирует, что такое позиционирование – грамотное стратегическое решение. Спектр оказываемых агентством услуг довольно широк – все зависит от технического задания и бюджета планируемого события. Одним из главных плюсов сотрудничества с ARENA CS является снятие с клиента всех организационных вопросов. Отныне его основная задача – определиться, каким он хочет видеть свой ивент, а все остальное возьмут на себя профессионалы.

Четырнадцать лет эффективной работы с крупными зарубежными и украинскими фирмами и частными проектами доказывают то, что ARENA CS – это лучший организатор мероприятий! В частных заказах компания использует актуальные event-технологии, высокопрофессиональный подход к креативу, инженерному обеспечению и клиент-сервису в общем. В концепциях мероприятий ARENA CS всегда принимает во внимание человеческие отношения клиента и бренда, применяет гибкие и оригинальные решения для участников ивентов.

Ресурсы и опыт агентства позволяют проводить ивенты как в столице, так и по всей территории Украины. Открытый, положительный и запоминающийся стиль агентства ARENA CS располагает к сотрудничеству, а высокопрофессиональная и сплоченная команда станет для тебя не только надежным партнером, но и отличным другом! Ты будешь гордиться ивентом, который провел с ARENA CS!

Event-агентство ARENA CS – лучшее в своей сфере

Event-агентство (Киев) ARENA CS занимается организацией мероприятий под ключ разнообразных форматов и концепций. В перечень услуг ARENA CS входит организация целого спектра мероприятий, начиная от частных торжеств и заканчивая международными ивентами, в таких направлениях как:

  1. Корпоративные мероприятия: организация корпоративных вечеринок и тимбилдингов, конференций и тренингов, промо-акций, выездные корпоративы, командообразовательные, поощрительные программы.
  2. Имиджевые: презентации, круглые столы, бизнес-форумы, семинары, открытие торговых и производственных площадок.
  3. Частные: дни рождения, юбилеи, организация детских праздников, сюрпризов (флэш-мобы, неожиданные поздравления именинников, сюрпризы для возлюбленных (предложение руки и сердца), розыгрыши.
  4. Специальные: концерты, фестивали, социальные проекты, благотворительность, аукционы.

Прежде чем заказать организацию ивента, клиенту необходимо определиться с бюджетом, тематикой, датой, а также составить подробный список требований. Некоторые из них будут его основными, а некоторые будут обсуждаться с организаторами. Очень часто опытные event-менеджеры смогут дать клиенту дельные рекомендации для того, чтобы избежать организационных ошибок, и помогут составить сценарный план и подобрать наполнение мероприятия. Организация и проведение любого действа – задача не из простых, но с помощью ARENA CS оно пройдет идеально и запомнится надолго вам и всем участникам!

Профессиональные организаторы праздников ARENA CS – это дружный коллектив ведущих, ивенторов, лучших музыкантов, дизайнеров, флористов, поваров, видеооператоров, фотографов, аниматоров, координаторов и других подрядчиков. Отдыхайте на своем празднике и получайте истинное удовольствие, а ARENA CS сделает его максимально комфортным и запоминающимся. Ведь ивенты с ARENA CS – это эмоции, которые невозможно передать словами!