конференц сервіс, організувати конференцію, проведення конференцій
Ідеально організована конференція
✅ створюємо план проєкту та алгоритми організації конференцій
✅ забезпечує супровід заходу кваліфікованим персоналом та надійною технічною підтримкою
✅ генеруємо нешаблонні рішення і дієві формати комунікації з учасниками конференції
✅ виконуємо фото та відео супровід події, брендинг, візуальне оформлення
✅ створюємо креативні ідеї для впливу на аудиторію
KYIV SECURITY FORUM
1100
ДИЛЕРСЬКА КОНФЕРЕНЦІЯ VOLKSWAGEN
120
IT WEEKEND 2019
1500
ФОРУМ ГРОМАДЯНСЬКОГО СУСПІЛЬСТВА УКРАЇНИ 2019
2700
ПРЕМІЯ HR BRAND
450
КОНФЕРЕНЦІЯ “РИНОК ІГРАШОК”
180
організація конференцій, організація семінарів та конференцій, організатор конференцій
Хочете отримати безкоштовний прорахунок бюджету Вашої конференції?
Оцінимо завдання, задамо питання, сформуємо кілька ідей, запропонуємо механіки реалізації, підберемо локації.
Ваш менеджер – Ольга Ковальчук
Ваш менеджер – Ольга Ковальчук
конференц послуги, організація форумів
Організація семінарів та конференцій від ARENA CS
Організація семінарів та конференцій різного ступеня складності є найбільш затребуваною в роботі event агентства ARENA CS.
Робочий процес включає в себе продумування і увагу до деталей проекту, особливостей роботи компанії. Потрібно врахувати вимоги клієнта до місця проведення, меню, транспортних перевезень, технічних питань і т.д
Агентство подій ARENA CS має широку базу надійних конференц-залів різної масштабності по всій Україні.
В даних локаціях можливе проведення event заходів різного масштабу, як національного, так і міжнародного. Починаючи від ділових переговорів, зустрічей, семінарів, презентацій і закінчуючи конференціями, конгресами, з’їздами.
Так само налагоджена співпраця з найкращими готелями різного класу, логістичними компаніями, гідами, орендодавцями сучасних технічних засобів.
Комплексний підхід event агентства ARENA CS в організації та проведенні святкових заходів повністю позбавить вас від клопоту і здивує приємним результатом.
Більше 20 конференцій в день – це не межа для святкового агентства ARENA CS. До речі, як правильно називатися: святкове агентство або креативне агентство? Або агентство ділових подій? В принципі різниці для професійного організатора немає, будь-який захід робиться за стандартами якості і певними правилами для кожного типу заходів. Так налагоджена робота в ARENA CS.
Чому для організації семінарів і конференцій вибирають агентство подій ARENA CS ?:
- Команда професійних менеджерів зі знанням іноземних мов і досвідом роботи в event індустрії не менше 3 років
- Планування і складання оптимального бюджету проекту
- Залучення спонсорів і партнерів
- Вибір місця для проведення
- Оформлення, декорації, флористика місця проведення, фотозони
- Рішення проблем з реєстрацією, проживанням, проїздом, страхуванням, візові питання учасників
- Надання оренди обладнання для проведення презентацій, аудіо-, відеосупроводу, синхронного перекладу, в тому числі CatchBox – м’якого бездротового мікрофона
- Підбір контенту заходу: провідні-модератори, бізнес-тренери
- Виготовлення друкованої продукції, формування пакетів для учасників
- Постійний зв’язок 24/7 керівника проекту з клієнтом
- Залучення ЗМІ
- Видача звітів протягом 3 днів після закінчення заходу
- Лояльна система оплати
Еvent організатор ARENA CS, розуміє прагнення клієнта до ідеального результату і бездоганного проведення бізнес заходу. За рахунок правильно розставлених акцентів в роботі, послуги з організації конференцій надаються з високим сервісом і швидкістю. Ці показники є основними в обслуговуванні клієнтів. Функція сервісу полягає в ефективній допомозі замовнику в його роботі.