В Украине с началом полномасштабного вторжения России значительно возросло количество благотворительных организаций и инициатив. Украинцы объединяются ради победы. В рамках деятельности волонтеров и организаций постоянно возникает потребность в проведении благотворительных мероприятий: для переселенцев, партнеров, медиа и т.д. На этапе организации мероприятий большинство сталкиваются с трудностями, вызванными войной. Постоянная военная угроза, отсутствие электроэнергии, невозможность получить все необходимое – это то, с чем имеют дело все, кто хочет провести событие в Украине сегодня. Если сил разобраться совсем нет – стоит привлечь ивент-агентство, которое поможет решить все проблемы.

Проведение концерта для вынужденных переселенцев в Киеве

Благотворительное мероприятие: главные правила организации во время войны

Если вы не готовы тратить средства на услуги профессионалов или нет на это ресурсов, тогда, очевидно, вы будете организовывать событие самостоятельно. Чтобы мероприятие прошло качественно и безопасно – соблюдайте следующие простые правила:

1) Определитесь с форматом события

Благотворительные мероприятия могут быть разнообразными: выставки, конференции, тренинги, аукционы, концерты… Чтобы определить, какой именно формат события выбрать – определите цель вашего мероприятия. Целью может быть сбор средств на помощь, рассказать о вашей инициативе сообществу, научить чему-то и многое другое. Именно после определения цели – выбирайте нужный формат.

2) Позаботьтесь о безопасности

Уже на этапе планирования события думайте о месте проведения. Здесь следует учитывать регион, область, конкретный населенный пункт. Вряд ли проведение масштабного события вблизи фронтовой линии – это удачная идея. Кроме того, следует подумать над укрытием, которое будут использовать участники события при обстреле. О правилах подбора помещения читайте здесь.

3) Подумайте о вашей аудитории

Оцените, кто может посетить ваше мероприятие. Обязательно учтите, что с каждым днем ​​в Украине растет количество людей, пострадавших от войны. Если ваше мероприятие именно для таких людей – организуйте доступность к мероприятию. Речь идет о том, что некоторые пострадавшие от войны – это люди с инвалидностью. Обязательно позаботьтесь об инклюзивном пространстве, чтобы ваши гости не испытывали неудобств.

Жіноча допомога фонд ARENA CS

Тренинг по коммуникации — шанс избежать ошибок

4) Научитесь правильно коммуницировать

Сейчас очень важно научиться правильно говорить о пострадавших от войны и уметь с ними общаться. Если вы работаете именно с такими людьми, вам обязательно нужно пройти специализированные курсы или тренинги. Ведь незнание правил коммуникации может привести не только к недоразумениям с гостями ваших мероприятий, но и к конфликтам и обидам.

До 20 ноября продолжается набор участников на прохождение тренинга «Коммуникация с уязвимыми группами», где желающих научат общаться с пострадавшими на войне, людьми с инвалидностью и пожилыми людьми. Успейте подать заявку по ссылке. Организатор тренинга – благотворительный фонд Яны Матвийчук «Women’s Aid International» при поддержке Европейского Союза.

5) Никаких фейерверков

Да, это звучит очевидно, но не все это до сих пор понимают. Забудьте о фейерверках, петардах и любых других пиротехнических средствах, которые могут вызвать яркие вспышки и издавать звуки, похожие на взрывы. В Украине сейчас миллионы людей имеют посттравматический синдром. Любые громкие звуки и вспышки вызывают у этих людей панику, страх, оцепенение. Даже если гости вашего мероприятия – это люди, видевшие войну только на фото и видео, все равно стоит отказаться от пиротехники. Почему же?

Во-первых, в отдельных регионах и городах Украины применение фейерверков запрещено законом. И все идет к тому, что такой запрет будет действовать на всей территории Украины.

Во-вторых, думайте не только о себе, но и об окружающих. Недалеко от места проведения вашего мероприятия могут проживать множество людей, значительно пострадавших от войны. Поэтому давайте заботиться друг о друге!

Проведение мероприятия во время войны – это тяжело, но с правильным подходом к организации все удастся! Если вам нужна помощь в подготовке ивента – обращайтесь к ARENA CS и ваше событие будет организовано на самом высоком уровне!

Публикация подготовлена ​​при поддержке Европейского Союза в рамках Стипендиальной программы для лидеров гражданского общества стран Восточного партнерства. Публикация отображает позицию благотворительного фонда Women’s Aid International и не обязательно отображает позицию Европейского Союза.