Розробка сайту для онлайн заходи: переваги

Світ змінюється. Необхідність пристосовуватися до нових умов відбилася у тому числі і на івент сфері. І зараз нікого не дивує зум конференція або віртуальна презентація. Події переходять в онлайн – і це нормально з точки зору безпеки. Та й будемо об’єктивними: питання логістики та інші організаційні тонкощі для віртуальних заходів вирішувати простіше.

Ось це «простіше» – камінь спотикання для компаній, які вирішили організувати віртуальний івент. Ілюзія простоти призводить до неправильних рішень. Здається, що організація онлайн події – це щось з розряду «включили камеру і мікрофон, провели, зібрали Ліди». Поспішаємо розчарувати: навіть за лаштунками трансляцій блогерів-мільйонників стоїть ціла команда організаторів. Що вже говорити про професійні івентах для брендів і компаній?

Тому ми розповімо, як насправді готують професійні online заходи. Готуйтеся зануритися в цьому захоплюючий і одночасно складний процес.

Організація онлайн івенту: перші кроки

Щогодини в усьому світі сотні брендів організовують свої трансляції. У глядачів – величезний вибір можливостей. Щоб релізувати поставленні цілі перед заходом, потрібно знайти підхід до аудиторії. Це особливо актуально у віртуальному форматі: коли учаснику достатньо натиснути одну кнопку, щоб покинути захід. Тому вкрай важливі:

1. Контент-стратегія. Це головне. Контент – корисний, актуальний і зрозумілий для цільової аудиторії. Без цього не буде івенту і немає сенсу його організувати.
2. Технічна готовність. Підготовка необхідного обладнання та програмного забезпечення для трансляції. У публіки, яка звикла до ідеальної «картинки» і звуку, високі вимоги. І одна технічна проблема може знищити репутацію події.
3. Просування. Потрібно буквальним чином створити ажіотаж навколо майбутньої онлайн події. Реклама (в тому числі і контекстна), публікації в ЗМІ, анонси від інфлюенсеров – варто обирати підходящі канали та інструменти.
4. Залучення. Це непросто, але без нього проводити успішний online event неможливо. Учасникам потрібно відчувати взаємопов’язаність: саме тоді вони залишаться до кінця.

Технічна підготовка: на чому не можна економити

Онлайн конференція або корпоратив онлайн – будь-яка подія відбудеться тільки при наявності у організатора відповідної техніки та програмного забезпечення. Ноутбук, YouTube, камера та мікрофон – далеко не той набір, за допомогою якого можна забезпечити якість.

Можна провести аналогію: уявіть, що вам запропонували провести оффлайн івент в конференц-залі на 500 місць, використовуючи тільки ліхтарик, телевізор і мікрофон для дитячого караоке.

Потрібні інші інструменти, за допомогою яких можна керувати подією та комунікаціями, аналізувати ефективність, забезпечувати залучення та контролювати якість.

З технічного боку це – професійні камери і мікрофони, відповідне світлове обладнання, потужна комп’ютерна техніка для роботи з контентом, а також окремий швидкісний інтернет. Вибір програмного забезпечення  та відеохостингу – індивідуальна задача. Тому для початку потрібно скласти список цілей і потреб івенту.

Підготовка онлайн івенту: крок за кроком

Пропонуємо переконатися в тому, що організація онлайн івенту – складний та комплексний процес, в який залучена велика команда фахівців. І неважливо, мова йде про презентацію, міжнародній конференції або корпоративі.