Сайт для онлайн-мероприятия является цифровым прообразом физической локации – путеводителем по запланированному событию.

До начала события он служит афишей и пунктом сбором, регистрации аудитории. Во время мероприятия – главной сценой, переговорной комнатой, спонсорской зоной и общей площадкой для аудитории и спикеров или артистов. После ивента – пунктом распространения медиа-материалов, пресс-релизов, фото и видео материалов, презентаций спикеров и точкой сбора публики на следующее событие. Сайт для онлайн-мероприятия является цифровым прообразом физической локации – путеводителем по запланированному событию.

До начала события он служит афишей и пунктом сбором, регистрации аудитории. Во время мероприятия – главной сценой, переговорной комнатой, спонсорской зоной и общей площадкой для аудитории и спикеров или артистов. После ивента – пунктом распространения медиа-материалов, пресс-релизов, фото и видео материалов, презентаций спикеров и точкой сбора публики на следующее событие.

Исчезает необходимость создания многочисленных ссылок на разные формы регистрации, трансляции, где комментарии ведут на новые и новые ресурсы или платформы для опросов и анкет, увеличивая риск, что человек окончательно запутается и выпадет из этой цифровой круговерти.

В большинстве случаев, вам не нужен сложный сайт с сотнями страниц. Часто, для стандартных и небольших мероприятий достаточно простого 1-страничного сайта (лендинга). Вопрос нескольких дней и совсем небольшого бюджета. Исчезает необходимость создания многочисленных ссылок на разные формы регистрации, трансляции, где комментарии ведут на новые и новые ресурсы или платформы для опросов и анкет, увеличивая риск, что человек окончательно запутается и выпадет из этой цифровой круговерти.

В большинстве случаев, вам не нужен сложный сайт с сотнями страниц. Часто, для стандартных и небольших мероприятий достаточно простого 1-страничного сайта (лендинга). Вопрос нескольких дней и совсем небольшого бюджета.

Вот это «проще» – является камнем преткновения для компаний, которые решили организовать виртуальное событие без помощи специалистов с опытом. Иллюзия простоты (ноутбук, интернет, активный zoom аккаунт – все что нужно) приводит к непредсказуемым результатам. Кажется, что организация онлайн события – это что-то из разряда «отправили приглашение, включили камеру и микрофон, собрались люди, послушали контент», и все ок, цели достигнуто.

Мир изменился и уже никого не удивляет Zoom конференция, Zoom собеседование или Zoom тренинг или даже школьный урок. Многие события перешли в онлайн навсегда – и это нормально в современных условиях неуклонного развития цифровых технологий. Кажется, что онлайн обезопасивает участников от угрозы заражения и вопросы логистики и других организационных забот выглядят проще для виртуальных мероприятий.

Спешим разочаровать: даже за кулисами трансляций блогеров-миллионников стоит целая команда организаторов, видеопродакшена или серьезных навыков монтажа видео. Что уж говорить о профессиональных событиях для брендов и компаний?

Мы расскажем, как на самом деле готовят профессиональные online мероприятия. Готовьтесь погрузиться в этот захватывающий и в то же время сложный процесс.Вот это «проще” – является камнем преткновения для компаний, которые решили организовать виртуальное событие без помощи специалистов с опытом. Иллюзия простоты (ноутбук, интернет, активный zoom аккаунт – все что нужно) приводит к непредсказуемым результатам. Кажется, что организация онлайн события – это что-то из разряда «отправили приглашение, включили камеру и микрофон, собрались люди, послушали контент», и все ок, цели достигнуто.

Мир изменился и уже никого не удивляет Zoom конференция, Zoom собеседование или Zoom тренинг или даже школьный урок. Многие события перешли в онлайн навсегда – и это нормально в современных условиях неуклонного развития цифровых технологий. Кажется, что онлайн обезопасивает участников от угрозы заражения и вопросы логистики и других организационных забот выглядят проще для виртуальных мероприятий.

Спешим разочаровать: даже за кулисами трансляций блогеров-миллионников стоит целая команда организаторов, видеопродакшена или серьезных навыков монтажа видео. Что уж говорить о профессиональных событиях для брендов и компаний?

Мы расскажем, как на самом деле готовят профессиональные online мероприятия. Готовьтесь погрузиться в этот захватывающий и в то же время сложный процесс.

01 Контент – это король

Никакая красивая картинка, яркие образы и вирусная рекламная кампания не спасут ивент с невыразимым содержанием, неподготовленными спикерами и пренебрежением ожиданиями аудитории.

Контент должен быть полезным, интересным, актуальным и понятным для целевой аудитории. Без этого нет смысла проводить событие. Если обещаете аудитории практический мастер-класс, то спикер должен быть готов работать на камеру, предлагать интерактив, уметь пользоваться инструментами онлайн платформы и излагать материал с учетом онлайн формата. Помните, что 75% участников онлайн событий подключаются с мобильных устройств (смартфонов, планшетов), поэтому весь контент должен быть рассчитан на публику с маленькими экранами!Никакая красивая картинка, яркие образы и вирусная рекламная кампания не спасут ивент с невыразимым содержанием, неподготовленными спикерами и пренебрежением ожиданиями аудитории.

Контент должен быть полезным, интересным, актуальным и понятным для целевой аудитории. Без этого нет смысла проводить событие. Если обещаете аудитории практический мастер-класс, то спикер должен быть готов работать на камеру, предлагать интерактив, уметь пользоваться инструментами онлайн платформы и излагать материал с учетом онлайн формата. Помните, что 75% участников онлайн событий подключаются с мобильных устройств (смартфонов, планшетов), поэтому весь контент должен быть рассчитан на публику с маленькими экранами!

Онлайн конференция или онлайн корпоратив – событие состоится при наличии у организатора соответствующего программного обеспечения и оборудования, которые с запасом соответствуют заявленной аудитории, а также прошло неоднократное тестирование под нагрузкой.

Рассмотрим аналогию: представьте, что вам предложили провести концерт эстрадной звезды в зале, где из техники есть только гирлянда с фонариками, телевизор, микрофон для караоке и гардеробщица в роли координатора… Вряд ли всё пройдет успешно только потому, что аудитория полностью заполнит зал и артист просто появится на сцене. Для создания атмосферы и «вайба» – эмоций одинаково важно иметь и соответствующее музыкальное и мультимедийное оборудование, и профессиональную команду, которая умеет им управлять.

Подбор правильного оборудования и программного обеспечения – это индивидуальная задача. Остерегайтесь поставщиков или «технарей», которые на 2-й минуте общения выдают готовый «рецепт» на весь проект. Вам или продадут много лишнего, или не учтут чего-то простого, но важного. Грамотный и ответственный партнер всегда задает много вопросов и уточняет много деталей. Ведь ему нужно понимать тщательный список целей и потребностей ивента – от механики сбора аудитории, специфики спикеров и программы до количества и географии, портрета участников – и лишь потом предлагать подходящие инструменты для оптимального достижения цели и минимизации потенциальных рисков.

Если у вас проведение онлайн мероприятий поставлено на поток и часто встречаются дедлайны «на вчера» рекомендуем пользоваться памяткой – «check list» – перечнем вопросов ответы на которые критически необходимо иметь ДО того как начать бежать и делать что-либо.

Нажмите на кнопку чтобы получить этот check list на вашу электронную почту уже сейчас.