Как внутренние ивенты укрепляют корпоративную культуру

Внутренние (корпоративные) мероприятия организуют во всех компаниях, в той или иной форме. Это могут быть стандартные еженедельные «планерки», ежегодные собрания, мотивационные события или совещания топ-менеджмента. Корпоративные ивенты отражают культуру компании. От их организации зависит, как сотрудники воспринимают работодателя. И это — далеко не второстепенный показатель.

Корпоративные ивенты — потенциал для компании

Согласно современным исследованиям, 43% молодых специалистов планируют покинуть своего работодателя в течение 2 лет с момента устройства. Это несет несколько рисков для компании: во-первых, постоянные затраты на подбор и подготовку новых сотрудников, во-вторых — репутационные риски. Например, негативные отзывы бывших сотрудников на независимых сайтах влияют на лояльное отношение аудитории к компании.

По результатам опроса, 64% респондентов согласились с утверждением, что корпоративные ивенты помогают удерживать персонал. В частности, мероприятия расценивают как возможность для каждого специалиста оценить свой вклад и получить удовлетворение от результатов своей работы.

Ориентируясь на это, компании должны планировать внутренние мероприятия в рамках общей стратегии эффективности. Нужно понимать потенциальное влияние ивентов и использовать его для создания позитивной корпоративной культуры.

На практике же внутренние собрания обычно недооценивают. Их планируют специалисты, которые не являются участниками или не обладают необходимыми навыками организации (например, помощники руководителей). Требование реализовать логистику событий и подготовить контент часто оказывается затруднительным. И эта проблема характерна не только для небольших фирм: подобные ситуации наблюдаются и в масштабных организациях. Вывод: неправильно организованные внутренние собрания не раскрывают собственный потенциал.

Что делать? Рассмотрим рекомендации по организации внутренних ивентов для персонала и для руководства компании.

3 практических рекомендации для подготовки внутренних собраний менеджмента

Речь идет не о стандартных «планерках», а о собраниях, на которых принимают стратегически важные решения. Они проходят 1-4 раза в год.

1. Творческая организация пространства

Топ-менеджменту компании можно предложить встретиться за пределами офиса: в высококлассном отеле или в месте отдыха. Такая обстановка обеспечивает большую креативность по сравнению с конференц-залом. Неформальная встреча, где можно расслабиться и продуктивно мыслить — то, что нужно в таких ситуациях. Если это невозможно, и приходится соблюдать официоз, стоит выбрать зал заседания с хорошим естественным освещением, приятной атмосферой.

2. Подготовка материалов заранее

Если имеются материалы или справочные данные для участников — лучше подготовить и разослать их заранее. Самостоятельно ознакомившись с информацией, они придут на ивент подготовленными. Результат: более продуктивна работа, без затрат времени на рутинные процессы.

3. Временные рамки

Несмотря на ценность таких встреч для будущего компании, важно ограничивать время их проведения. Организатору стоит предложить участникам регламент. Это позволит работать эффективнее, не допустить «выгорания». Если ивент продолжительный — необходимо равноценное количество перерывов.

3 рекомендации для проведения общекорпоративных ивентов

Эксклюзивные мероприятия — такие как встречи топ менеджмента — помогают определить стратегию и работу компании в целом. Ивенты для сотрудников — более масштабные. Кроме решения рабочих задач, они определяют культуру компании.

Такие собрания — отличный метод продвижения корпоративной культуры. В рамках этих ивентов создают рабочие группы, поощряют взаимодействие между сотрудниками, собирают отзывы и т.п. Рассмотрим, как сделать мероприятия максимально эффективными.

1. Достаточное количество перерывов

Работа по регламенту актуальна и для этих ивентов. Чтобы участники могли усвоить и проанализировать услышанное, выступления нужно сделать короткими и запланировать несколько перерывов: так сотрудники смогут спокойно «переварить» информацию, обсудить ее с коллегами. На перерывах должна царить неформальная атмосфера.

2. Применение интерактивных инструментов

Как спикерам ивента избавиться от эффекта «одностороннего общения»? Путем поощрения взаимодействия. Это могут быть опросы и обсуждения в процессе выступления или после него. Отличный способ мотивировать аудиторию на взаимодействие — использовать геймификацию (например, командные игры по результатам услышанного). Это не только улучшает восприятие информации, но и объединяет персонал.

3. Включение в ивент разных представителей аудитории

К обсуждению вопроса нужно привлечь представителей всех отделов и команд, в компетенцию которых входит эта тема. Это усилит чувство ответственности, даст основу для свежих идей, решений.

4 рекомендации для подготовки мотивационных ивентов

Мероприятия, используемые для награждения и мотивации персонала — еще один маркер культуры компании. Сотрудники, почувствовав себя ценными, более качественно выполняют свою работу. Атмосфера в таких рабочих командах позитивная и энергичная. Рассмотрим советы по организации подобных мероприятий.

1. Определить цели

Мотивирующий ивент более неформальный, может быть даже развлекательный. Тем не менее, это бизнес-мероприятие. Поэтому у него должны быть конкретные и измеримые цели, совпадающие с общей стратегией компании.

2. Четко донести программу и суть ивента

Если решено организовать поощрительное мероприятие — нужно сообщить персоналу подробности. Они должны знать о сроках, показателях эффективности (за которые их собираются награждать), видах вознаграждений. Это в том числе защитит от неоправданных ожиданий и разочарования.

3. Адаптировать программу

Ивент должен отвечать потребностям аудитории. Это повышает эксклюзивность мероприятия и делает вознаграждение более ценным для получателей. Рекомендация актуальна для любого типа мероприятий.

4. Связать программу с миссией и ценностями компании

Ключевая цель стимулирующего ивента — мотивация сотрудников и продвижение позитивной корпоративной культуры. Приглашенные должны помнить, что участвуют в корпоративном мероприятии, и вдохновляться этим.

Вместо заключения

Внутренние ивенты — возможность определить и укрепить культуру компании, мотивировать персонал, получать обратную связь и снизить утечку ценных кадров. Поэтому нужно уделять организации таких ивентов достаточно внимания и профессиональных усилий. Ивент агентство ARENA CS умеет организовать эффективные внутренние ивенты любых форматов и внедрять корпоративную культуру компаний, достигая всех поставленных перед мероприятием целей.