Современный мир диктует новые условия во всех сферах жизни. Особенно в перекраивании привычных вещей преуспел коронавирус. В условиях пандемии традиционные встречи уверенно вытесняются виртуальными. Для общения и обсуждения используются различные платформы, например, видеоконференция зум или платформы со схожими возможностями. В этой статье рассматриваем программы, с помощью которых можно провести онлайн-конференцию, и рекомендуем лучшую для интернет-встреч.

Какие существуют платформы для онлайн-конференций

Существует 10 наиболее популярных программ для массовых встреч в сети:

• Cisco Webex Meetings. ПО с широким бесплатным функционалом, вплоть до создания субтитров прямо в процессе разговора.
• FaceTime. Приложение для пользователей iPhone и немногочисленных встреч. Не подходит для корпоративных конференций.
• Google meet. Пожалуй, единственный бесплатный сервис, позволяющий собрать конференцию до 100 человек.
• GoToMeeting. Простая и надёжная программа с функцией демонстрации экрана и подключением до 250 пользователей одномоментно.
• Messenger Rooms. Это приложение от Facebook позиционируется как развлекательное, хотя и позволяет собирать встречи на 50 человек.
• Microsoft Teams. Решение для корпоративных клиентов Microsoft с очень широким функционалом.
• Slack. Мессенджер с возможностью интеграции в другие приложения-видеочаты.
• Webinar Meetings. ПО от российских разработчиков с большим набором функций для совместной работы в онлайн-режиме.
• WhatsApp. Может считаться платформой для конференций благодаря возможности подключения 8 пользователей. Но для бизнес-сегмента функционала недостаточно.
• Zoom. Лидирующий сервис по количеству пользователей.

Именно зум-конференция считается наиболее безопасной и предоставляет максимум возможностей для организаторов. Хотя и требует определённых знаний и опыта для успешного проведения встречи, а часть опций программы платная и доступна только после покупки лицензии.

Что такое Zoom и почему эта программа самая популярная для конференций онлан

Zoom — это мультиплатформенное программное обеспечение для видеоконференций. Он входит в топ-3 программ в мире для общения и позволяет вести как приватные переговоры, так и корпоративные встречи. Основой популярности является кроссплатформенность – организивать конференцию в зум можно по-разному.

Zoom представлен:

• десктопным приложением;
• мобильным app на iOS и Android;
• плагином для популярных браузеров;
• надстройкой для почтовых серверов;
• интернет-сайтом.

Это позволяет создать конференцию зум на любом устройстве. Соответственно, и присоединяться ко встрече могут пользователи с разных девайсов. При этом доступны видео, голосовой и текстовый чаты. Приложение одинаково успешно используется и в бизнесе, и для проведения школьных уроков в онлайн-режиме.

Преимущества Zoom

Помимо присутствия на всех популярных платформах, отметим ещё одно важное достоинство — стабильность. Несмотря на нагрузки в сотни тысяч видеоконференций ежедневно, мощности серверов хватает для передачи  изображения, звука и интерактивных элементов. Это позволяет проводить собрания любого уровня, не беспокоясь о сбоях в работе, внезапном отключении или потере качества сигнала. По заверениям директора компании, мощности готовы  к увеличению нагрузок. Так что в ближайшее время стабильность останется на высоком уровне.

Кроме того, в зум онлайн конференции:

• Полностью под контролем организатора. Руководитель конференции может управлять микрофоном и видео, запрашивать активацию этих устройств у пользователей или принудительно отключать.
• Предоставляют доступ к интерактивным элементам. Например, можно оставлять заметки, устанавливать стикеры и даже использовать подобие электронной классной доски.
• Позволяют проводить манипуляции с экраном. Демонстрацию своего дисплея можно поставить на паузу или отображать только его часть. Или даже выбрать одно приложение (например, браузер), которое отображается в конференции.
• Могут быть записаны. Запись всей встречи контролируется администратором, ставится на паузу или сохраняется для последующего применения.
• Работают с функцией размытого фона. Это означает, что можно скрыть всё, что окружает участника собрания. Удобно для бизнесменов, ведущих встречи из номера отеля, фрилансеров и пользователей в неформальной обстановке.

У программы очень гибкие настройки и много лицензий для проведения конференций различного типа. Не меньше и интерактивных способов взаимодействия с аудиторией.

Недостатки Zoom

Пожалуй, единственный недостаток кроется именно в многообразии возможностей и вариантов использования. Если организовать конференцию в zoom не сложно, и потребуется только идентификатор встречи, то правильно всё настроить получится не у каждого и не с первого раза.

Минус Zoom — сложный и запутанный интерфейс. С его помощью можно организовать совместную работу над документами, вовлечь участников в обсуждение с мультимедийными элементами или совместно работать на общих экранах. Дополняется это платными функциями платформы, управлению которыми также нужно обучиться.

Собрать обычную встречу может каждый. Но защитить её от подключения незнакомцев и настроить все элементы — только администратор с опытом организации конференций в Zoom.

Как создать конференцию Зум

Чтобы онлайн-встреча прошла удачно и оставила позитивные впечатления у пользователей, нужно одновременно отслеживать множество нюансов и знать, как реагировать на нештатные и спонтанные ситуации в разных сегментах онлайн события:

• участники;
• спикеры;
• запись;
• трансляция;
• звук;
• видеоряд;
• презентация;
• восприятие контента с ПК и мобильных устройств;
• скорость интернета и резервная сеть.

Кроме того, в онлайн конференциях часто приходится внедрять другие лицензионные программные продукты и интерактивные элементы. Сделать это самостоятельно и без значительного опыта сложно. Особенно, если аудитория «чужая» и большая.  Риски возрастают многократно, если аудитория незнакомая и мероприятие открытое для всех желающих. Ведь нужно правильно выбрать платформу для эффективного отображения конференции: телефон, ПК через приложение или напрямую с сайта. Для этого придётся учитывать продвинутость аудитории в техническом плане. В некоторых случаях лучше выбрать трансляцию на сайте, чтобы охватить большую аудиторию, например, для форумов или событий с большим количеством секций. Корпоративные конференции лучше проводить с привязкой к десктопу, чтобы пользователи могли принимать активное участие и отлично все видеть. На практике же, лучше провести опрос аудитории и разобраться как оптимизировать все параметры и организовать конференции в зум для удобства и максимального вовлечения аудитории.

Рекомендуем с вопросами проведения онлайн мероприятий обращаться к услугам нашей компании. У нас в активе более 500 проведенных видеоконференций на различные тематики и несколько десятков корпоративных лицензий для проведения онлайн ивентов любого типа. Посмотреть наши кейсы и оставить заявку на проведение конференции можно по ссылке.

Гарантируется эффективное проведение онлайн-встречи как для бизнеса, так и для вечери