Ивенты в укрытиях — новая нормальность для Украины, которая мужественно защищается от нашествия российских оккупантов. То, что мы продолжаем ходить на концерты, учиться, встречаться ради развития бизнеса, науки, общества, делает честь нашей выдержке и мотивации. Но инициаторам таких ивентов стоит позаботиться о максимальной безопасности посетителей. Запросы «локация для инвента в бомбоубежище» и «укрытие на 500 человек» гуляют профессиональными группами и чатами. Ведь риски известны, реальны и остаются высокими. Эта статья посвящена, в первую очередь, инициаторам и организаторам событий, и содержит четкую инструкцию по выбору и подготовке локаций в укрытиях.

Арена Сі Ес, агенція, укриття, локація під землею

Тренинг на время тревоги переносится в укрьітие

С чего начать?

Требования к защитным сооружениям прописаны сразу в нескольких официальных документах. Они настолько подробны, что определяют даже размеры табличек на входе и цвет труб внутри. По правилам, различают несколько вариантов защитных сооружений. Однако во избежание путаницы в рамках этой статьи будем использовать термины «локация» и «укрытие».

Итак, задача организатора ивента — создать безопасные условия. В первую очередь, локация должна защищать от воздушных угроз. Следовательно, это должно быть подземное сооружение. Вот основные требования:

  • транспортная доступность (но локация должна быть расположена как можно дальше от военных и стратегических объектов);
  • возможность личного использования. То есть, публичные и даже частные хранилища в людных местах идеально не подходят: к ним нельзя ограничивать вход населения во время воздушных тревог;
  • наличие запасного выхода на случай блокировки основного;
  • достаточная пропускная способность входов (зависит от количества людей на ивенте);
  • наличие в укрытии санузлов;
  • отсутствие канализационных магистралей или труб горячего водоснабжения непосредственно в помещении;
  • исправная сеть приточной вентиляции;
  • условия для непрерывного пребывания людей внутри не менее двух суток (обязательная норма безопасности).

Сейчас рассмотрим требования к укрытию для проведения ивента более подробно.

ARENA CS конференц зал

Одна из немногих оборудованных локаций в укрытии — UNIT.City

Что должно быть внутри укрытия для проведения ивента?

Минимальная комплектация подземной локации для проведения любого мероприятия:

  • места для сидения. Подходят стулья, скамейки, пуфы – выбирайте согласно формату мероприятия;
  • бутылки с питьевой водой из расчета 2 л на одного человека (в сутки);
  • емкость с технической водой или наличие подключения к централизованному водоснабжению;
  • продукты питания в специализированных контейнерах;
  • канализация и санузлы или альтернативные варианты при их отсутствии;
  • резервные элементы освещения (подходит что угодно: от фонариков на батарейках до свечей);
  • средства для тушения пожаров (о них ниже);
  • телефоны, рации, радиоприемники или другие средства оповещения и связи;
  • набор для оказания медицинской помощи;
  • инструмент для аварийно-спасательных работ (лопаты совковые и штыковые, топоры, ломы, пилы по металлу и дереву).

Противопожарная безопасность в укрытии

Сооружение должно соответствовать Правилам пожарной безопасности в Украине, а также актуальным строительным нормам и противопожарным стандартам. Локацию следует обеспечить первичными средствами пожаротушения, оборудовать системой внутреннего противопожарного водоснабжения, пожарной сигнализации и автоматики. Место расположения средств пожаротушения, а также план эвакуации следует обозначить и постоянно освещать.

Места расположения людей (стулья или что-либо) должны быть изготовлены из негорючих материалов. Также лучше не использовать для декорирования ивента синтетические материалы, потому что в случае воспламенения они будут выделять ядовитые вещества. Ну и, конечно, запрещено использовать радиоактивные, химические и воспламеняющиеся вещества. Так что пиротехническое или фаер-шоу на ивенте планировать не стоит (печальная шутка военного времени).

Концерт в метро

Монтаж ивента в киевском метро

Подземная локация для инвента: требования к входам

Свободный доступ и достаточная пропускная способность, возможность беспроблемного входа и выхода для лиц с инвалидностью – основные требования к этим зонам на локации. Следует проследить, чтобы подходы к двери и сама дверь была исправной и чистой, и чтобы ничего не мешало доступу. Пандусы – обязательны по государственным требованиям. Но если ивент небольшой, и среди гостей гарантированно не будет маломобильных людей, этого требования можно не соблюдать.

Освещение укрытия

Согласно требованиям, освещение должно быть искусственным. Запрещается прокладывать временные сети, использовать незакрепленное электрооборудование и светильники. Кстати, светильники должны быть защищены от механических воздействий. И никаких ламп накаливания и люминесцентных устройств: только LED или другие энергосберегающие лампы. Еще нужно проверить, дополнены ли розетки на локации табличками «220 В» – это тоже государственное требование.

Температура и влажность

Требования определяют, что температура должна быть не ниже +10 °C. Показатель слишком низкий даже для танцевальной вечеринки, не говоря уже об ивенте, во время которого гости преимущественно сидят. Следовательно, стоит позаботиться о более комфортных условиях, а если это невозможно — предусмотреть пледы, горячие напитки и другие безопасные средства обогрева.

Уровень влажности должен быть не выше 70%. Чтобы температура и влажность оставались в пределах требований, нужно регулярно проветривать помещения через входы/выходы.

паркінг укриття івент локація

Подземные паркинги в центре города могут рассматриваться как локации или укрытия.

Чек-лист для проверки готовности локации

Итак, помещение найдено. Как окончательно понять, что укрытие подходит для ивента и безопасно? Следует убедиться, что:

  1. Общее состояние помещения (входов, вентиляции, гидроизоляции, защитных элементов) удовлетворительное.
  2. Системы электроснабжения, водоснабжения, связи, канализации, а также дверные системы и механизмы изоляции дверей (задрайки) исправны.
  3. Температура и влажность соответствуют нормам и комфортны.
  4. Имеются средства пожаротушения в полной комплектации и исправном состоянии.
  5. Сооружение герметично, а вентиляция и фильтрация воздуха обеспечиваются стабильно (идеально будет лично протестировать эти системы в течение минимум шести часов).

При наличии хотя бы одного недостатка локация считается непригодной для проведения ивента в соответствие с государственными требованиями (ибо гарантировать безопасность присутствующих будет невозможно). Поэтому указаны пять пунктов — обязательны для выполнения. В таком случае риски будут значительно снижены, а у контролирующих органов не будет неприятных вопросов к организаторам.

Существуют ли такие локации вообще?

В целом, в любом крупном городе Украины можно найти подобные помещения. Проблема может быть в том, что при базовой технической пригодности они вряд ли удовлетворят клиентов и гостей, привыкших к залам в 5* гостиницах или концертных холлах. Приводить в порядок их придется разве что за свой счет, что не очень релевантно во время войны. Поэтому организаторам следует изменять ожидания аудитории от «состояния стен» и фокусироваться на качестве контента. После эры онлайн ивентов во время пандемии нам не привыкать.

Unicef Youth Awards on the metro station

Менеджерка ARENA CS Дарья Музиченко во время проведения UNICEF Youth Awards 2022 в метро

Какие же реальные локации наиболее подходящие для проведения событий во время войны?

Что касается Киева, Днепра, Харькова, то идеальными локациями являются станции метрополитена. Они на 100% соответствуют нормам и подходят для безопасных локальных или массовых мероприятий, что уже не раз было подтверждено на практике организаторами социально значимых, благотворительных мероприятий.

В других городах локациями для массовых событий могут служить укрытия на крупных промышленных предприятиях. Это не очень целесообразно, потому что стратегические крупные объекты могут быть следующими целями бестолкового врага. Поэтому необходимость проведения таких мероприятий следует тщательно взвешивать.

Небольшие и непродолжительные ивенты, не требующие долгой и ценной подготовки и кучи оборудования, можно планировать в подземных этажах торговых центров, гостиниц, офисных помещений. Главное, чтобы гости и организаторы были готовы прерваться, если укрытие понадобится работникам или гостям данного учреждения во время тревоги.

В качестве вывода следует отметить, что и до войны большинство организаторов жили в состоянии голода на хорошие, оборудованные, современные локации: в частности, концерт-холлы и выставочные центры. А когда речь сейчас идет о бомбоубежищах и бункерах, то выбор сократился и подавно. Однако культурная, деловая жизнь должна продолжаться, несмотря на войну: ведь мы боремся именно за право жить НОРМАЛЬНО. События являются важной особенностью нормальной жизни и здорового общества. Но на время войны, в условиях нехватки идеальных локаций, нужно тщательно выбирать поводы, приоритеты и, собственно, сами места.