Летний корпоратив — мощный инструмент, способный увеличить эффективность HR-стратегии компании. Это понимают многие владельцы бизнеса. Поэтому сейчас мероприятие рассматривают не как выезд компанией «на шашлыки». Летняя вечеринка — возможность увеличить лояльность сотрудников, повысить эффективность, добиться эмоциональной вовлеченности.

В ARENA CS знают, как организовать корпоративный летний ивент с учетом современных тенденций и возможностью реализации бизнес-стратегий. Некоторыми аспектами мы готовы поделиться с нашими читателями.

3 тренда в организации летнего корпоратива для компании

Эффективное летнее мероприятие — это увлекательное мероприятие для гостей и практичное — с точки зрения менеджмента.

Тренд 1. Решение HR-задач

Еще недавно корпоратив летом не рассматривался в качестве HR-инструмента. Чаще всего работодатели просто не считали летний выездной ивент нужным, а максимум — приглашали поесть шашлык и побыть на свежем воздухе. Сейчас тенденция организации выездных летних корпоративов для компании дополнилась. Праздник должен реализовать бизнес-цели:

• рост эффективности персонала;
• улучшение эмоциональной вовлеченности;
• увеличение сплоченности;
• создание атмосферы для дальнейшей продуктивной командной работы.

Вывод: формат «просто покушать» и разбить пикник уже не в тренде. Корпоратив летом — это тщательно срежисированное действо с набором продуманных командных задач.

Тренд 2. Продвижение бренда

Организация летнего корпоратива для компании затрагивает все аспекты корпоративной культуры. Сценарий должен отражать ценности компании, создавать уникальную атмосферу, вызывать гордость за причастность к компании, бренду.

Вывод: веселый корпоратив летом — это праздник, созданный исключительно на основе индивидуального сценария. Никаких заготовок и решений «как у конкурентов».

Тренд 3. Нестандартная локация

Многие ивент компании привыкли организовывать выездной корпоратив под ключ в арендованном банкетном зале в загородном комплексе. Несомненно, это удобно: привычная локация, вышколенный персонал… Но всегда ли она соответствует задачам праздника?

Вывод: место под летний корпоратив должно отвечать концепции. Возможно, это будет коттедж у водоёма, холл кинотеатра, лес или терминал аэропорта. Создание атмосферы — половина успеха при организации запоминающегося праздника.

Организация корпоративов в экономическом и концептуальном разрезе

Летний корпоратив 2020: концепция

Главное — не проводить летний корпоратив для компании без четко сформулированной идеи. Проще говоря, вечеринки с «возлияниями» уходят в прошлое. Праздник должен решать конкретные задачи: определять роль каждого сотрудника, поднимать настроение, усиливать корпоративный дух. Бесполезный шик сменяется социальной направленностью и тимбилдингом. Их вполне можно подать в «обертке» увлекательного выездного мероприятия.

Летний корпоратив: правильная инвестиция

В чем смысл обычных посиделок с шашлыком? Нужно ли экономить при организации выездного ивента? Многие компании осознают важность летних корпоративов и вкладывают в них иногда даже больше, чем в новогодние. Этому способствуют тёплая погода и больше возможностей «поактивничать». А креативные локации на природе в большинстве случаев обходятся дешевле, чем огромный банкетный зал в центре. Тренды сейчас: кейтеринг, загородные локации, тематические ивенты, конкурсы, вовлекающие людей в командное решение задач.

Затраты на летний корпоратив под ключ следует рассматривать как инвестицию. Она должна принести доход в виде мотивированного персонала, который гордится причастностью к компании и готов продуктивно слаженно работать.

Новые технологии в организации летних корпоративов

Диджитализация захватывает все сферы — включая организацию корпоративов в Киеве. Цифровые инструменты активно используют в офлайн-форматах. Один из примеров — создание каналов в Telegram или чат-ботов.  Их используют как инструменты тизинговых кампаний, а также в качестве онлайн-гидов на локации или средств моментального оповещения гостей. Другие варианты:

1. На многих локациях выделяют отдельные зоны под VR. Виртуальную реальность тоже можно использовать для реализации целей летнего корпоратива.
2. Разработка специализированных мобильных приложений — например, с условиями флешмоба или конкурса, анонсами предстоящего выездного корпоратива.
3. Использование интерактивных технологий в фото- и видеозонах (Instagram-зеркала, тематические фотобудки с мгновенной публикацией в соцсетях и т.п.).
4. Подготовка качественного видеоконтента с привлечением сотрудников, менеджмента.
5. Подготовка локации в качестве площадки с большим количеством зон и активностей: в том числе для детей и членов семей сотрудников.

Этапы организации летнего праздника

Конечно, лучше заказать корпоратив в агентстве по организации мероприятий. Но знание очередности подготовки праздника не помешает: это поможет реализовать необходимую HR-стратегию.

Поставить цели

Не спускайте бюджет, а вкладывайте деньги. Определите, какие цели менеджмента должно реализовать агентство для организации корпоратива. Это может быть:

• отдых сотрудников;
• мотивация сотрудников на работу в неформальной обстановке;
• создание командного духа;
• формирование успешного образа бренда;
• внедрение ценностей корпоративной культуры.

Оптимально — поставить 1-2 цели.

Кто празднует?

В процессе организации летнего корпоратива нужно сформировать список гостей. В небольших компаниях это очевидно. Как праздновать брендам, в составе которых сотни или тысячи сотрудников? Варианты:

• организовать выездной корпоратив для самых активных и отличившихся;
• предусмотреть организацию отдельного праздника в каждой структурной единице;
• организовать неформальные соревнования между структурными подразделениями в формате праздника.

Дополнительно нужно решить: мероприятие для сотрудников или для их семей тоже? Приглашать ли на него тех, кто в отпуске (включая декретный)? Ответы на вопросы лежат в плоскости поставленных целей.

Выбрать формат

Решение зависит от специализации компании, среднего возраста сотрудников, состава штата. Универсальные решения:

• неформальный праздник в офисном формате;
• «протокольный» ивент с тщательной подготовкой и формированием ожиданий;
• комплексное событие с деловой и развлекательной частью;
• секретная вечеринка-сюрприз;
• уникальный ивент
• тимбилдинг и игры.

Составить план

Организация корпоратива в Киеве может базироваться на таких ключевых пунктах плана:

• выступление топ-менеджмента;
• мотивационное поздравление сотрудников;
• тимбилдинг в формате развлекательной части;
• перерывы для ознакомления с интерактивными и другими развлекательными зонами;
• угощение гостей.

Все это возможно сделать в нестандартных современных форматах.

«Скучная» часть

После согласования целей, планов, концепции, сценария, локации и бюджета, агентство по организации летнего корпоратива занимается поиском подрядчиков, арендой площадки и оборудования, полным комплексом подготовительных работ. Далее — очередь за корпоративом и подведением итогов.

Вместо послесловия

Летний корпоратив с точки зрения заказчика — это вложение в персонал, которое окупается вовлеченностью, ростом эффективности и положительным восприятием работодателя. Организовать стандартные «посиделки» — малоэффективно. Добиться, чтобы сотрудники приходили на работу с улыбкой — вполне реально. Но важно поручать организационные задачи не «свободным» сотрудникам или HR-менеджеру, а опытной ивент компании.