Отправить

Заказать корпоратив, агентство по организации мероприятий

Летний корпоратив со смыслом

✅ совместим бизнес-конференцию с креативной вечеринкой

✅ разрабатываем идеи и концепции под Ваш бизнес, корпоративную культуру, аудиторию, традиции и цели

✅ удивим весь коллектив

✅ говорим: «НЕТ» шаблонным сценариям

ВЫЕЗДНОЙ КОРПОРАТИВ

80

ЛЕТНИЙ ТИМБИЛДИНГ

300

КОРПОРАТИВ ДЛЯ МОЛОДОЙ КОМПАНИИ

120

ЛЕТНИЙ КОРПОРАТИВ НА ПРИРОДЕ

70

КОРПОРАТИВ В ОФИСЕ

60

КОРПОРАТИВНАЯ ЛЕТНЯЯ ВЕЧЕРИНКА

100

Организация летнего корпоратива для компании, летний корпоратив Киев

Хотите получить бесплатный просчет бюджета Вашего корпоратива?

Оценим задачу, зададим вопросы, сформируем несколько идей, предложим механики реализации, подберём локации.

Ваш менеджер – Ольга Ковальчук

Екатерина Бохинская, ЧАО «Филип Моррис Украина»
Communications Executive

В течение почти двух лет сотрудничества с командой ARENA CS удалось организовать ряд внутренних мероприятий и проектов для наших коллег: маленькие встречи на 20 человек, прямая трансляция внутреннего мероприятия на всю Украину, Грузию, Армению и Молдову, многочисленные события — конференции в Киеве и за его пределами, и масштабное празднование Нового Года на более чем 1000 сотрудников компании.

За это время не раз удалось убедиться в профессионализме и креативности команды Арены, способности выходить из любых ситуаций и рамок и оставить приятные эмоции и впечатления после каждого проекта. Огромными плюсами команды является доступность 24/7, воплощение наших сумасшедших пожеланий и идей, всегда приветливое отношение и 100% отдача проекта.

Искренне благодарна ARENA CS за продуктивное сотрудничество на самом высоком уровне и с удовольствием доверю реализацию последующих мероприятий!

Корпоратив 2020, организация корпоративов Киев

Для Вас 70 ивент менеджеров ARENA CS с самыми крутыми идеями

С нами работают ООН, Philip Morris, BASF, Porsche и многие другие

Больше отзывов

Ты будешь гордиться ивентом, который ты провел с ARENA CS

Ваш менеджер – Ольга Ковальчук

Корпоративный летний ивент, агентство по организации летнего корпоратива

Летний корпоратив: как превратить праздник в эффективную HR-инвестицию

Летний корпоратив — мощный инструмент, способный увеличить эффективность HR-стратегии компании. Это понимают многие владельцы бизнеса. Поэтому сейчас мероприятие рассматривают не как выезд компанией «на шашлыки». Летняя вечеринка — возможность увеличить лояльность сотрудников, повысить эффективность, добиться эмоциональной вовлеченности.

В ARENA CS знают, как организовать корпоративный летний ивент с учетом современных тенденций и возможностью реализации бизнес-стратегий. Некоторыми аспектами мы готовы поделиться с нашими читателями.

3 тренда в организации летнего корпоратива для компании

Эффективное летнее мероприятие — это увлекательное мероприятие для гостей и практичное — с точки зрения менеджмента.

Тренд 1. Решение HR-задач

Еще недавно корпоратив летом не рассматривался в качестве HR-инструмента. Чаще всего работодатели просто не считали летний выездной ивент нужным, а максимум — приглашали поесть шашлык и побыть на свежем воздухе. Сейчас тенденция организации выездных летних корпоративов для компании дополнилась. Праздник должен реализовать бизнес-цели:

  • рост эффективности персонала;
  • улучшение эмоциональной вовлеченности;
  • увеличение сплоченности;
  • создание атмосферы для дальнейшей продуктивной командной работы.

Вывод: формат «просто покушать» и разбить пикник уже не в тренде. Корпоратив летом — это тщательно срежисированное действо с набором продуманных командных задач.

Тренд 2. Продвижение бренда

Организация летнего корпоратива для компании затрагивает все аспекты корпоративной культуры. Сценарий должен отражать ценности компании, создавать уникальную атмосферу, вызывать гордость за причастность к компании, бренду.

Вывод: веселый корпоратив летом — это праздник, созданный исключительно на основе индивидуального сценария. Никаких заготовок и решений «как у конкурентов».

Тренд 3. Нестандартная локация

Многие ивент компании привыкли организовывать выездной корпоратив под ключ в арендованном банкетном зале в загородном комплексе. Несомненно, это удобно: привычная локация, вышколенный персонал… Но всегда ли она соответствует задачам праздника?

Вывод: место под летний корпоратив должно отвечать концепции. Возможно, это будет коттедж у водоёма, холл кинотеатра, лес или терминал аэропорта. Создание атмосферы — половина успеха при организации запоминающегося праздника.

Организация корпоративов в экономическом и концептуальном разрезе

Летний корпоратив 2020: концепция

Главное — не проводить летний корпоратив для компании без четко сформулированной идеи. Проще говоря, вечеринки с «возлияниями» уходят в прошлое. Праздник должен решать конкретные задачи: определять роль каждого сотрудника, поднимать настроение, усиливать корпоративный дух. Бесполезный шик сменяется социальной направленностью и тимбилдингом. Их вполне можно подать в «обертке» увлекательного выездного мероприятия.

Летний корпоратив: правильная инвестиция

В чем смысл обычных посиделок с шашлыком? Нужно ли экономить при организации выездного ивента? Многие компании осознают важность летних корпоративов и вкладывают в них иногда даже больше, чем в новогодние. Этому способствуют тёплая погода и больше возможностей «поактивничать». А креативные локации на природе в большинстве случаев обходятся дешевле, чем огромный банкетный зал в центре. Тренды сейчас: кейтеринг, загородные локации, тематические ивенты, конкурсы, вовлекающие людей в командное решение задач.

Затраты на летний корпоратив под ключ следует рассматривать как инвестицию. Она должна принести доход в виде мотивированного персонала, который гордится причастностью к компании и готов продуктивно слаженно работать.

Новые технологии в организации летних корпоративов

Диджитализация захватывает все сферы — включая организацию корпоративов в Киеве. Цифровые инструменты активно используют в офлайн-форматах. Один из примеров — создание каналов в Telegram или чат-ботов.  Их используют как инструменты тизинговых кампаний, а также в качестве онлайн-гидов на локации или средств моментального оповещения гостей. Другие варианты:

  1. На многих локациях выделяют отдельные зоны под VR. Виртуальную реальность тоже можно использовать для реализации целей летнего корпоратива.
  2. Разработка специализированных мобильных приложений — например, с условиями флешмоба или конкурса, анонсами предстоящего выездного корпоратива.
  3. Использование интерактивных технологий в фото- и видеозонах (Instagram-зеркала, тематические фотобудки с мгновенной публикацией в соцсетях и т.п.).
  4. Подготовка качественного видеоконтента с привлечением сотрудников, менеджмента.
  5. Подготовка локации в качестве площадки с большим количеством зон и активностей: в том числе для детей и членов семей сотрудников.

Этапы организации летнего праздника

Конечно, лучше заказать корпоратив в агентстве по организации мероприятий. Но знание очередности подготовки праздника не помешает: это поможет реализовать необходимую HR-стратегию.

Поставить цели

Не спускайте бюджет, а вкладывайте деньги. Определите, какие цели менеджмента должно реализовать агентство для организации корпоратива. Это может быть:

  • отдых сотрудников;
  • мотивация сотрудников на работу в неформальной обстановке;
  • создание командного духа;
  • формирование успешного образа бренда;
  • внедрение ценностей корпоративной культуры.

Оптимально — поставить 1-2 цели.

Кто празднует?

В процессе организации летнего корпоратива нужно сформировать список гостей. В небольших компаниях это очевидно. Как праздновать брендам, в составе которых сотни или тысячи сотрудников? Варианты:

  • организовать выездной корпоратив для самых активных и отличившихся;
  • предусмотреть организацию отдельного праздника в каждой структурной единице;
  • организовать неформальные соревнования между структурными подразделениями в формате праздника.

Дополнительно нужно решить: мероприятие для сотрудников или для их семей тоже? Приглашать ли на него тех, кто в отпуске (включая декретный)? Ответы на вопросы лежат в плоскости поставленных целей.

Выбрать формат

Решение зависит от специализации компании, среднего возраста сотрудников, состава штата. Универсальные решения:

  • неформальный праздник в офисном формате;
  • «протокольный» ивент с тщательной подготовкой и формированием ожиданий;
  • комплексное событие с деловой и развлекательной частью;
  • секретная вечеринка-сюрприз;
  • уникальный ивент
  • тимбилдинг и игры.

Составить план

Организация корпоратива в Киеве может базироваться на таких ключевых пунктах плана:

  • выступление топ-менеджмента;
  • мотивационное поздравление сотрудников;
  • тимбилдинг в формате развлекательной части;
  • перерывы для ознакомления с интерактивными и другими развлекательными зонами;
  • угощение гостей.

Все это возможно сделать в нестандартных современных форматах.

«Скучная» часть

После согласования целей, планов, концепции, сценария, локации и бюджета, агентство по организации летнего корпоратива занимается поиском подрядчиков, арендой площадки и оборудования, полным комплексом подготовительных работ. Далее — очередь за корпоративом и подведением итогов.

Вместо послесловия

Летний корпоратив с точки зрения заказчика — это вложение в персонал, которое окупается вовлеченностью, ростом эффективности и положительным восприятием работодателя. Организовать стандартные «посиделки» — малоэффективно. Добиться, чтобы сотрудники приходили на работу с улыбкой — вполне реально. Но важно поручать организационные задачи не «свободным» сотрудникам или HR-менеджеру, а опытной ивент компании.